NộI Dung
- giai đoạn
- Phần 1 Tạo động lực thúc đẩy
- Phần 2 Đưa ra những dấu hiệu nhận biết mạnh mẽ
- Phần 3 Trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả
Nếu một nhóm có động lực cao để hoàn thành một nhiệm vụ, nhiệm vụ này sẽ dễ dàng hơn, vui vẻ hơn và năng động hơn. Để thúc đẩy nhân viên của bạn và cùng nhau thành công, bạn phải thể hiện một nhà lãnh đạo mạnh mẽ và khiến quân đội của bạn chú ý đến từng cá nhân và coi họ như một đội. Cho dù bạn là CEO của một công ty hay đội trưởng của đội quần vợt, có rất nhiều điều bạn có thể làm để khiến những người xung quanh bạn có động lực cao và đối mặt với những thách thức tiếp theo.
giai đoạn
Phần 1 Tạo động lực thúc đẩy
-
Đưa ra những lợi ích của thành công. Nếu bạn muốn nhân viên của mình có động lực, bạn cần giao tiếp, trò chuyện với họ và giải thích những lợi ích nếu nhiệm vụ được hoàn thành. Bằng cách nói chuyện với họ về những lợi ích, bạn liên quan đến họ theo một cách nào đó và họ sẽ gián tiếp chịu trách nhiệm cho sự thành công và do đó tiền thù lao có thể trong tương lai của họ hoặc các phần thưởng khác. Mỗi thành viên trong nhóm phải có khả năng thấy rằng những nỗ lực của họ sẽ mang lại lợi ích không chỉ cho công ty mà còn cho chính họ. Đó là một câu hỏi về việc cung cấp cho họ tiền thưởng hoặc tiền thưởng cụ thể thưởng cho hàm ý của họ.Nếu bạn thực sự muốn thúc đẩy họ, bạn cần trình bày cho họ mục tiêu của bạn một cách cụ thể nhất có thể để họ gần như có thể gặm nhấm phần thưởng cụ thể.- Ví dụ: nói rằng "chúng tôi cần phải làm việc chăm chỉ hơn để làm cho công ty hấp dẫn hơn" sẽ không thúc đẩy nhân viên nhiều như: "Nếu chúng tôi tăng doanh số lên 10%, chúng tôi sẽ kiếm đủ tiền để tặng bạn tiền thưởng Giáng sinh. năm nay "
-
Quan tâm nhóm của bạn. Động lực của nhân viên cũng dựa trên "hứng thú trí tuệ". Hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn có một số quan tâm trong việc hoàn thành các nhiệm vụ. Tạo cảm giác tò mò giữa tất cả các thành viên trong nhóm của bạn để họ có lợi ích cá nhân trong việc đạt được mục tiêu mà bạn đang nói đến. Một nhân viên rất vui khi làm việc trong các dự án quan trọng đối với anh ta. Bằng cách đó, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ được tai và hỏi thêm thông tin, họ sẽ muốn biết thêm. Tất nhiên, để làm điều này, bạn phải biết những gì các thành viên trong nhóm của bạn quan tâm. Học cách hiểu chúng một cách riêng lẻ, vì vậy bạn sẽ biết điều gì quan trọng nhất đối với các thành viên trong nhóm của bạn và với tư cách cá nhân. Nếu những lời giải thích bạn đưa ra là thú vị và hấp dẫn và ngoài ra nếu có mục tiêu cụ thể, thay đổi, cải tiến, họ sẽ có động lực để làm việc.- Đừng ra lệnh cho nhân viên của bạn. Đừng nói với họ phải làm gì. Động lực là không cần thiết, nó bị kích động. Thông báo cho họ càng nhiều càng tốt về những tiến bộ và tiến bộ mà xã hội tạo ra. Nhóm của bạn sẽ được thông báo và sẽ tiếp tục được quan tâm và muốn biết thêm.
-
Hãy nhớ rằng các mục tiêu phải thực tế. Mục tiêu hiệu quả là rất cụ thể và có thể đo lường được. Nếu bạn biết nhóm của mình và biết họ có khả năng gì, bạn có thể dễ dàng cung cấp cho họ một mục tiêu thực tế. Tham vọng có một cái có tốt, chắc chắn, đặc biệt là về các mục tiêu, nhưng nếu bạn đặt mục tiêu quá cao, nhóm của bạn sẽ thất bại và cảm thấy ở phía dưới, nản lòng. Một mục tiêu kích thích là một mục tiêu được coi là khó khăn, nhưng có thể truy cập trong một thời gian hợp lý với nỗ lực hoặc kỹ năng hợp lý. Các mục tiêu thực tế phải được đo lường, nghĩa là phải có những cách để đo lường thành công trung gian, ngoài thành tựu cuối cùng của mục tiêu. Do đó, cần có "mục tiêu nhỏ" hoặc "mục tiêu trung gian" để đảm bảo rằng động lực có mặt trong suốt quá trình, để nhóm không nghĩ về "tất cả hoặc không có gì".- Ví dụ, nếu một dự án cần phải được hoàn thành đầy đủ, hãy vẽ biểu đồ hiển thị các bước khác nhau cho đến khi dự án hoàn thành. Do đó, bạn sẽ làm nổi bật các mục tiêu trung gian mà nhân viên có thể đạt được. Họ sẽ hình dung sự tiến bộ của mình và chuyển sang mục tiêu trung gian tiếp theo và tiến về phía trước dễ dàng hơn và trên hết sẽ có động lực hơn.
-
Phát triển tinh thần cạnh tranh giữa các thành viên trong nhóm của bạn, theo cách thân thiện, tất nhiên! Tạo tinh thần cạnh tranh sẽ giúp họ đạt được mục tiêu của mình. Các cuộc thi nhỏ và phần thưởng đi kèm với nó (ví dụ, một bữa ăn thân thiện ngoài văn phòng) thúc đẩy tâm trạng và động lực tốt. Điều này có thể chứng minh cho nhóm của bạn rằng nó có thể vượt qua chính mình khi các hướng dẫn rõ ràng. Hãy chắc chắn rằng mọi người đang hòa hợp với nhau.- Để làm điều này, trước tiên chúng ta phải chia nhóm thành nhiều nhóm nhỏ, sau đó gán một "mục tiêu nhỏ" cho mỗi nhóm nhỏ của nó. Bắt đầu bằng cách thúc đẩy họ được truyền cảm hứng và thể hiện cuộc thi này như một cuộc thi thân thiện, một trò chơi hợp lý và lành mạnh, không có áp lực để loại bỏ các đối thủ dựa trên những cú đánh thấp.
- Hãy chắc chắn rằng bạn biết rõ các thành viên trong nhóm của mình và biết ai sẽ là người đầu tiên đoán được các yếu tố sẽ nổi lên với nhau.
- Thông thường nên tạo các nhóm nhỏ bằng cách tập hợp những người không biết rõ về nhau, nếu có thể. Người biết rõ các cộng tác viên của mình sẽ biết cách tổ chức quân đội của mình để các thành viên của đội được biết đến nhau.
-
Thiết lập ý thức trách nhiệm cho từng thành viên trong nhóm của bạn. Do đó, nhân viên của bạn sẽ có quyền kiểm soát tối thiểu đối với số phận của chính họ. Một mục tiêu là tốt, nhưng nếu bạn giao trách nhiệm cho ai đó, bạn cho họ biết rằng bạn tin tưởng họ. Và cảm giác được đánh giá cao, có thể lọt vào mắt người khác là đáng giá vàng và người này sẽ có động lực gấp đôi để đạt được mục tiêu này. Do đó, đạt được mục tiêu trở thành thứ cô ấy muốn hoàn thành, của chính mình. Nếu quân đội của bạn tin rằng bạn đang sủa ra lệnh và theo dõi từng người một, họ sẽ cảm thấy mạnh mẽ sự thiếu kiểm soát đối với tình hình.- Có một cách khác để nhân viên của bạn cảm thấy có trách nhiệm: để họ đóng góp cho mục tiêu của công ty, bất cứ khi nào có thể. Chúng ta phải cởi mở và chú ý đến tất cả các đề xuất. Rõ ràng, không phải lúc nào họ cũng ở vị trí tốt nhất để đưa ra ý kiến và nhận xét về những điều nhất định trong công ty, nhưng biết rằng họ sẽ biết ơn vì đã yêu cầu họ và do đó sẽ sẵn sàng đóng góp hơn.
-
Hãy nghĩ về một cách để đo lường động lực của nhóm của bạn, thông qua đó nhân viên sẽ biết rằng những nỗ lực cá nhân của họ được chú ý. Ví dụ, thiết lập một cuộc đối thoại cởi mở và minh bạch trong các cuộc họp không chính thức (bữa sáng, đi chơi, tiệc tùng, v.v.). Tất cả các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có động lực và sẵn sàng tham gia vào trò chơi này. Nếu sự công nhận chỉ dành cho đội, một số thành viên sẽ dựa vào những người khác và điều này sẽ gây khó chịu khi những người lao động tham gia vào sự thành công của Mục tiêu sẽ nhận ra rằng họ đã làm tất cả các công việc.- Dành thời gian để ngồi xuống với mọi người trong nhóm. Điều này sẽ chứng minh cho họ thấy rằng bạn nhận ra vai trò của họ và rằng bạn ở đó để giúp đỡ họ nếu cần. Họ cũng sẽ thấy rằng bạn dành thời gian để giao tiếp với mọi người, không có ngoại lệ, riêng lẻ.
Phần 2 Đưa ra những dấu hiệu nhận biết mạnh mẽ
-
Có họ làm việc cùng nhau. Lập kế hoạch hành động liên quan đến sự hợp tác giữa các thành viên. Điều này là để họ buộc phải làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu. Nếu mỗi thành viên trong nhóm làm việc riêng lẻ, sự đoàn kết và gắn kết của nhóm có thể bị tổn hại. Nhóm không thể dựa vào một cá nhân, tốt như nó là. Thật vậy, thành công tự nhiên đến từ sự hợp tác giữa các thành viên.- Xác định điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên trong nhóm của bạn. Sẽ là khôn ngoan khi tìm cách để có những tài năng khác nhau trong nhóm, để nhân viên của bạn có thể làm việc cùng nhau và giúp đỡ lẫn nhau.
- Cố gắng thay đổi trách nhiệm và những người chứng thực chúng. Không phải lúc nào cũng kết hợp cùng một người dưới sự giả vờ rằng họ làm việc tốt với nhau hoặc họ làm việc tốt. Nếu hai người không biết rõ về nhau, hãy cố gắng làm cho họ làm việc cùng nhau để cải thiện tinh thần đồng đội một cách chung chung.
- Tuy nhiên, nếu hai người không hợp nhau trong nhóm của bạn, hãy cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách nhóm chúng lại với nhau bằng cách đặt bạn vào vị trí trung gian với họ. Đừng tưởng tượng sẽ dễ dàng hơn nếu họ tránh mặt nhau.
-
Nhận biết từng thành viên trong nhóm của bạn. Nhận biết từng thành viên trong nhóm của bạn và biết điều gì gây phiền nhiễu và bạn sẽ tiến xa. Đặc biệt là làm thế nào bạn có thể thúc đẩy nhóm của bạn. Khi bạn biết từng người, bạn sẽ dễ dàng nhanh chóng biết ai có cách tiếp cận trực quan hơn, ai sẵn sàng chấp nhận lời chỉ trích, ai có hồ sơ lãnh đạo và ai muốn gửi đến các thành viên có kinh nghiệm hơn. Dành thời gian để ngồi lại với từng cộng tác viên và điều đó sẽ thực sự tạo ra sự khác biệt trong nhóm của bạn và trong nỗ lực của mọi người.- Có vẻ như không thể biết được cá nhân mỗi thành viên trong nhóm của bạn, nếu nó đủ lớn hoặc nếu không may bạn quá bận rộn. Tuy nhiên, bạn phải thực hiện nỗ lực này, đầu tư này. Cũng có thể nhóm một vài thành viên trong các cuộc phỏng vấn (chính thức hoặc cách khác) để học cách biết họ nhanh hơn.
-
Hãy quan tâm. Nếu đó là sinh nhật của ai đó hoặc nếu có một đám cưới hoặc sinh nhật, hãy chúc mừng họ. Gửi cho họ một cái. Mua một chiếc bánh bất ngờ. Đưa cho anh ta một tấm thiệp đẹp. Tóm lại, hãy cố gắng hết sức để đảm bảo rằng người đó ngạc nhiên hoặc hài lòng với cử chỉ của bạn, trong khi tất nhiên tôn trọng quyền riêng tư của đội bạn. Điều quan trọng là phải coi trọng các thành viên trong nhóm của bạn, rằng họ cảm thấy độc đáo, được tôn trọng và tìm kiếm.- Công nhận thành công nghề nghiệp của các thành viên trong nhóm của bạn có thể là phần thưởng, miễn là nó không khuyến khích quá nhiều sự cạnh tranh giữa các đồng nghiệp.
-
Hãy tử tế, tử tế, ấm áp, nhưng không quá nhiều. Điều rất quan trọng là phải đối xử tốt với tất cả các thành viên trong nhóm của bạn, nói chuyện, trò chuyện, cảm thấy tốt, như một gia đình, có thể nói như vậy. Đừng quên những điều nhỏ nhặt luôn luôn vui lòng: mang bánh ngọt vào bữa sáng hoặc mời đồng nghiệp uống cà phê hoặc nồi sau khi làm việc. Điều đó nói rằng, đừng đi quá xa: nếu bạn chậm rãi nhưng chắc chắn trở thành những người bạn tốt nhất trên thế giới, cơ hội họ sẽ lắng nghe bạn và nghiêm túc với bạn sẽ giảm đi hoặc không tồn tại. Bạn phải giữ khoảng cách của bạn.- Đó là một sự cân bằng tinh tế khó quản lý. Điều cần thiết là các thành viên trong nhóm của bạn thoải mái đến và nói chuyện với bạn. Cũng cần phải tạo ra các tuyến giao tiếp mở, thực sự, vai trò của bạn là giúp nhân viên của bạn cải thiện, phát triển và cải thiện và không kết bạn. Không có quy tắc cứng và nhanh cho mối quan hệ chặt chẽ của tình bạn. Đó là một câu hỏi về sự cân bằng. Họ không nên cảm thấy quá thoải mái, bởi vì khi mối quan hệ giữa bạn bè và sếp không được xác định rõ, việc đưa ra quyết định sẽ trở nên khó khăn hơn, đưa ra phản hồi tích cực, để vẫn khách quan và duy trì uy quyền của mình. Đừng mạo hiểm rằng họ sẽ thư giãn hoặc đến muộn để làm việc mà không phải lo lắng, vì họ biết bạn là một ông chủ tuyệt vời.
-
Điều quan trọng là xã hội hóa và thiết lập mối quan hệ thân thiện với nhân viên của bạn, nhưng hãy cẩn thận và đừng quen với điều đó. 5-7 mỗi tháng một lần là một hoạt động bạn có thể và nên tham dự. Hãy phân biệt giữa làm việc và vui chơi. Điều này mang đến cơ hội để nói về một cái gì đó ngoài công việc. Ví dụ, tham gia các hoạt động ngoài công việc, một môn thể thao đồng đội và phân biệt giữa công việc và vui chơi. Nói chung, không bao giờ nói về một hoạt động bán chuyên nghiệp trong văn phòng và ngược lại. Ra ngoài ăn trưa cùng nhau một hoặc hai lần một tháng, thay vì tất cả những gì bạn tách ra sau khi làm việc. Cảm thấy là một phần của một nhóm có động lực, chúng tôi hiểu nhau hơn.- Đừng đổ lỗi cho những người không muốn tham gia và tất nhiên, đừng ép buộc ai tham gia vào các sự kiện xã hội. Nếu những cuộc họp này thực sự thành công, mọi người sẽ tự nhiên muốn đến.
Phần 3 Trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả
-
Để tạo ra một bầu không khí thoải mái. Một bầu không khí tốt trong công việc là điều cần thiết. Một cấp trên tốt phải đảm bảo rằng có một bầu không khí thoải mái trong đội của mình. Nếu bầu không khí nặng nề, nhân viên của bạn sẽ không có động lực như thể bầu không khí vui vẻ và nhẹ nhàng và họ rất vui khi đến vào buổi sáng. Đúng là luôn có những người không thích đến văn phòng vào sáng thứ Hai, nhưng nếu không khí tốt, họ cũng sẽ rất vui khi ở đó và tất cả sẽ phản ứng với những lo lắng nhỏ hàng ngày mà không cần làm nản lòng. Bánh quy nhỏ bên cạnh quán cà phê, cửa sổ mở ra trên một mặt trời, văn phòng sáng sủa, đầy màu sắc, cây hoa, một bầu không khí thân thiện và thoải mái. Tất cả những yếu tố này làm cho điều kiện làm việc thú vị hơn.- Khuyến khích giao tiếp trực tiếp và thả các cuộc trò chuyện nhanh được gửi bởi mèo hoặc s. Làm cho các cộng sự của bạn làm điều tương tự và ưu tiên giao tiếp trực tiếp, tập thói quen đứng dậy và nói chuyện với nhau. Làm cho họ hiểu rằng họ có thể mất 10% thời gian, nhưng trò chơi rất đáng để nỗ lực.
-
Hãy rõ ràng và chính xác. Khi khen ngợi hoặc khen ngợi nhóm của bạn vì đã hoàn thành tốt công việc, đừng chỉ nói "làm tốt lắm! Bạn đã làm một công việc tốt! Cung cấp chi tiết về những gì họ đã làm đặc biệt tốt, đưa ra ví dụ cụ thể về cách nhóm làm việc. Thích hơn, "bạn đã thực hiện một công việc tuyệt vời với chiến dịch gây quỹ mới nhất. Đóng góp đã tăng 30% so với năm ngoái "hoặc" báo cáo nhóm của bạn là chính xác, đôi khi hữu ích và thậm chí hài hước. Tôi đặc biệt thích cái bàn ở trang thứ 3, lớp kem trên bánh. Kiểu bài phát biểu này cho thấy bạn biết ơn họ như thế nào và bạn rất thích công việc của họ và dành thời gian để đọc mọi thứ, để xem mọi thứ.- Theo cùng một cách, nếu bạn muốn đưa nhân viên của mình trở lại vị trí của họ, bạn phải giải thích tại sao. Điều quan trọng là phải chính xác khi bạn chỉ trích như khi bạn khen ngợi. Thay vì nói, "sẽ mất nhiều công sức," thích "nhóm phải tạo ra nhiều báo cáo hàng tháng hơn. Bằng cách làm thêm một báo cáo một tuần, năng suất sẽ tự động tăng vọt. "
-
Đổi mới thường xuyên để các điểm là mới và thú vị. Dù nhiệm vụ là gì, nếu các thành viên trong nhóm của bạn làm điều tương tự 8 giờ mỗi ngày, mỗi ngày, họ sẽ phải chịu đựng sự mệt mỏi. Đó là điều hiển nhiên. Nếu công việc của bạn và công việc của nhóm của bạn tương đối đơn giản, hãy cố gắng trao đổi một số nhiệm vụ càng nhiều càng tốt giữa một số người trong nhóm. Mặc dù công việc của nhóm bạn là viết báo cáo, mỗi ngày, hãy cố gắng tìm cách sáng tạo để nó không bị lặp đi lặp lại và do đó bị cấm.- Điều quan trọng là trao đổi các điểm ít nhất một vài giờ một tuần. Ngay cả khi năng suất sẽ bị ảnh hưởng một chút, nhân viên của bạn sẽ hạnh phúc hơn, điều này có thể dẫn đến năng suất cao hơn trong thời gian dài.
-
Hãy lạc quan. Một thái độ tích cực là điều cần thiết cho dù mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp hay không. Nếu bạn thể hiện một chủ nghĩa thực chứng một cách ngu ngốc, nhân viên sẽ nhìn thấy và thấm, bởi vì thái độ này thường rất dễ lây lan. Nếu bạn giữ một thái độ tích cực, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ theo dõi bạn và họ sẽ có thêm động lực chỉ bằng thái độ của bạn. Nếu mọi người đều chán nản, bạn chắc chắn rằng công việc được thực hiện sẽ rất hạn chế.- Nếu các thành viên trong nhóm của bạn không còn cảm thấy hy vọng, tại sao họ sẽ làm việc?
-
Chỉ ra ví dụ. Nếu bạn thực sự muốn nhóm của bạn có động lực, bạn cần làm gương và một mô hình thực sự cho mọi người. Không ai là hoàn hảo, nhưng nó là đủ để chăm chỉ, chỉ cần, tử tế, chuyên gia trong giao tiếp và nói một cách là một cộng tác viên đáng tin cậy và thông minh. Nếu bạn không có phẩm chất để thể hiện một nhà lãnh đạo xuất sắc, ai sẽ làm điều đó cho bạn?- Hãy tử tế và tôn trọng nhân viên của bạn. Nó là cơ sở của một nền giáo dục tốt.
- Nếu bạn mắc lỗi, hãy nhận ra chúng. Đừng giấu chúng.Nhóm của bạn sẽ đánh giá cao và thể hiện sự tôn trọng hơn. Ngược lại, cho thấy rằng mọi người đều phạm sai lầm và rằng bạn "bình thường", thậm chí tốt hơn những người khác, vì bạn nhận ra chúng. Điều đó nói rằng, lật trang và không mắc lỗi tương tự.