Cách chèn danh sách thả xuống trong bảng tính Excel 2007

Posted on
Tác Giả: Laura McKinney
Ngày Sáng TạO: 8 Tháng Tư 2021
CậP NhậT Ngày Tháng: 16 Có Thể 2024
Anonim
Cách chèn danh sách thả xuống trong bảng tính Excel 2007 - HiểU BiếT
Cách chèn danh sách thả xuống trong bảng tính Excel 2007 - HiểU BiếT

NộI Dung

là một wiki, có nghĩa là nhiều bài viết được viết bởi một số tác giả. Để tạo ra bài viết này, các tác giả tình nguyện đã tham gia chỉnh sửa và cải tiến.

Ví dụ, trong một biểu mẫu trong Excel, thật thú vị khi đặt danh sách thả xuống để tạo điều kiện hoặc đóng khung các câu trả lời mong đợi từ những người dùng khác nhau. Xin lưu ý rằng việc thiết lập danh sách thả xuống sẽ xuất hiện hình mũi tên chỉ xuống bên phải ô. Bằng cách nhấp vào mũi tên này, bạn sẽ có sẵn các lựa chọn khác nhau và bạn sẽ chỉ phải chọn. Nó rất nhanh để nhận ra và nó là một tiết kiệm thời gian cho những người sử dụng nó.


giai đoạn



  1. Mở một bảng Excel. Mở Microsoft Excel và tạo một tài liệu mới hoặc chuyển đến bảng tính mà bạn muốn tạo menu thả xuống.


  2. Nhập dữ liệu của danh sách trong tương lai. Trong cùng một cột hoặc hàng, hãy viết các phần tử trong mỗi ô để theo dõi mà không để lại một ô trống. Lưu ý rằng thứ tự của các mục trong danh sách thả xuống trong tương lai sẽ giống như thứ tự bạn đăng nhập các ô trong dữ liệu.
    • Bạn có thể tạo trên một bảng tính sạch danh sách dữ liệu từ danh sách thả xuống trong tương lai của bạn. Chuyển đến tab của bảng tính mong muốn. Nhập dữ liệu của bạn vào các ô khác nhau. Sau đó chọn tất cả các ô chứa dữ liệu của bạn. Nhấp chuột phải và trong menu conuel, nhấp Xác định tên. Trong hộp thoại mở ra, hãy viết tên danh sách của bạn vào khoảng trắng được cung cấp cho mục đích này, sau đó nhấp vào tốt. Do đó, bạn sẽ có thể bảo vệ hoặc thậm chí ẩn tab để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào của người thứ ba.



  3. Chọn vị trí của danh sách thả xuống trong tương lai của bạn. Trong tab đã chọn, bấm vào ô nơi bạn sẽ thấy danh sách thả xuống của mình sau này.


  4. Đi đến longlet dữ liệu. Trong ruy-băng của bảng tính Excel 2007 của bạn, chọn Longlet dữ liệu.


  5. Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu. Đầu vào dữ liệu trong phần Công cụ dữ liệu, nhấn biểu tượng Xác thực dữ liệu để mở hộp thoại cùng tên.


  6. Đi đến longlet tùy chọn. Trong hộp thoại, chọn tab tùy chọn, sau đó nhấp vào menu thả xuống giấy phép và nhấn danh sách.



  7. Chọn dữ liệu. Trong hộp thoại, bấm vào nút ở cuối hộp để đặt nguồnvà chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống trong tương lai của bạn.
    • Bạn chỉ có thể đăng ký trong khu vực nguồn tên của danh sách đứng trước dấu bằng, nếu bạn đã đặt tên cho danh sách dữ liệu của mình.


  8. Chọn tiêu chí từ danh sách thả xuống của bạn. Kích hoạt hay không hộp Bỏ qua nếu trống tùy thuộc vào việc bạn chấp nhận rằng ô có thể trống hay không. Kiểm tra hộp Danh sách thả xuống trong ô.


  9. Đi đến longlet đầu vào. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu trên longlet đầu vào, đánh dấu vào ô Khi ô được chọn, sau đó nhập tiêu đề mong muốn và đầu vào. Chúng sẽ xuất hiện trong việc sử dụng danh sách thả xuống.


  10. Bấm vào tab Thông báo lỗi. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, tab này sẽ cho phép bạn hiển thị một lỗi sau phong cách được chọn. Để bắt đầu, đánh dấu vào ô Khi dữ liệu không hợp lệ được gõ. Sau đó, nếu bạn muốn có thể nhập dữ liệu không hợp lệ, nhưng đó là một dcảnh báo hoặc dtin tức xuất hiện, chọn một trong số họ từ danh sách phong cách. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chặn mục nhập và hiển thị một mục theo cách này, hãy chọn dừng trong danh sách thả xuống phong cách.


  11. Hoàn thành việc tạo danh sách thả xuống. Bây giờ bạn đã xác định các quy tắc sử dụng danh sách thả xuống của mình, nhấp vào tốt để xác nhận và tạo danh sách thả xuống của bạn.