NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Tiết kiệm thời gian tại nơi làm việc
- Phương pháp 2 Tiết kiệm thời gian với công nghệ
- Phương pháp 3 Tiết kiệm thời gian ở nhà
Tất cả chúng ta muốn có thêm thời gian. Có nhiều thời gian hơn để thư giãn và chơi thể thao, nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè, mà còn cho bản thân chúng ta. Có hàng trăm cách để tiết kiệm thời gian cả ngày. Đừng chờ đợi và bắt đầu tiết kiệm thời gian ngày hôm nay!
giai đoạn
Phương pháp 1 Tiết kiệm thời gian tại nơi làm việc
-
Ưu tiên cho các nhiệm vụ quan trọng nhất. Bạn tránh vội vàng sau đó để hoàn thành chúng bằng cách giải quyết các mục quan trọng nhất trên đầu danh sách công việc hàng ngày của bạn. Bạn sẽ có cảm giác làm việc tốt và bạn sẽ không cảm thấy sức nặng của dự án lớn khi bạn quản lý các công việc nhỏ hơn sau đó trong ngày, điều này cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn.- Các nhiệm vụ quan trọng nhất không được nhầm lẫn với những nhiệm vụ khẩn cấp nhất. Có thể vô ích khi hoàn thành lúc 11 giờ một tài liệu cơ bản phải có trên bàn của sếp vào buổi trưa nếu nó dẫn đến một dịch vụ kém. Học cách phân biệt giữa những gì khẩn cấp và những gì quan trọng.
-
Nhiệm vụ đại biểu. Bạn nên biết những phẩm chất của bạn và những đồng nghiệp của bạn để có thể ủy thác chính xác. Một số người giỏi số, những người khác biết viết tốt. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và cải thiện chất lượng công việc được thực hiện khi biết ai có kỹ năng cụ thể để hoàn thành một nhiệm vụ.- Có thẩm quyền, nhưng đừng quá khắt khe khi giao nhiệm vụ. Cung cấp cho người mà bạn đang yêu cầu giúp đỡ một chuyên gia và chúc mừng cô ấy cho kiến thức của mình trong một lĩnh vực nhất định.
- Hãy nhớ rằng đôi khi bạn cũng nên giảm tải công việc làm thêm của người khác nếu bạn ủy thác nhiệm vụ.
-
Nhóm nhiệm vụ tương tự. Công việc hàng ngày của hầu hết mọi người bao gồm các nhiệm vụ nhỏ, liên tục cuối cùng lan rộng và ngăn không cho họ giải quyết các dự án lớn hơn trong ngày. Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm việc hiệu quả hơn bằng cách nhóm chúng lại với nhau và quản lý chúng theo lô.- Dành hai khoảng thời gian dài và quản lý tất cả các s của bạn cùng một lúc, thay vì trả lời cứ sau hai mươi phút. Bạn sẽ tập trung hơn vào công việc mà không phải lo lắng về nó.
- Thực hiện tất cả các cuộc gọi điện thoại của bạn cùng một lúc và giấy tờ của bạn.
-
Để lại công việc của bạn cùng một lúc. Mọi người đều đến vào cùng một thời điểm mỗi ngày tại nơi làm việc, nhưng những nhân viên bận rộn thường thức khuya trong văn phòng để hoàn thành nhiệm vụ. Ngày gần như kết thúc khi họ trở về nhà. Đặt một điểm danh dự từ một thời gian bình thường và không quá muộn. Khi ở lại sau không còn được xem xét, bạn sẽ tận dụng tối đa giờ làm việc của bạn.- Hãy nói rõ với dịch vụ của bạn rằng bạn sẽ không thể nhìn thấy sau một giờ nhất định bằng cách ám chỉ tinh tế. Nói với đồng nghiệp của bạn những gì bạn dự định làm vào buổi tối hoặc cảnh báo họ rằng họ cần phục hồi sớm hơn họ cần vì bạn phải đi đúng giờ.
-
Tránh các cuộc họp không cần thiết và các cuộc thảo luận khác. Đồng nghiệp không phải lúc nào cũng hiệu quả như bạn muốn. Đừng để vấn đề của họ trở thành của bạn. Hãy vững vàng và nói với các đồng nghiệp nói nhiều nhất của bạn rằng bạn cần quay lại làm việc khi họ đã bày tỏ quan điểm của họ.- Học cách nói không. Giả sử bạn quá bận rộn hoặc có các ưu tiên khác nếu bạn được mời tham gia một cuộc họp mà bạn cho rằng không liên quan lắm.
- Đề nghị "nhảy" đến một cuộc họp để chỉ theo dõi phần yêu cầu sự hiện diện của bạn. Đồng nghiệp của bạn có thể không đánh giá cao sự từ chối của bạn, nhưng họ sẽ tôn trọng bạn vì đạo đức nghề nghiệp của bạn.
- Đặt khoảng thời gian cụ thể cho cuộc họp, giả sử hai mươi phút, nếu bạn cần tham gia. Bạn cũng có thể tổ chức cuộc họp trong văn phòng của bạn, nơi bạn có quyền hoặc có quyền chấm dứt khi cần thiết.
Phương pháp 2 Tiết kiệm thời gian với công nghệ
-
Tổ chức cười của bạn. Các dịch vụ e-mail hiện đại cung cấp nhiều giải pháp để giữ cho e-mail của bạn sạch sẽ và gọn gàng. Sử dụng các công cụ lọc của nhà cung cấp của bạn có thể giới hạn thời gian bạn lục lọi tìm kiếm và bạn không phải cuộn qua một đại dương thư rác.Gmail, Outlook và các dịch vụ khác sẽ có các bộ lọc tương tự để giúp bạn tiết kiệm thời gian.- Ngăn chặn thư rác và thư đến mạng của bạn bằng cách nhận ngay lập tức và xóa chúng bởi nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
- Có tất cả các chuyên gia của bạn tự động gửi đến các thư mục tương ứng.
- Thiết lập các nhóm cho từng danh mục của bạn, chẳng hạn như những người thân yêu hoặc tin tức của bạn liên quan đến cộng đồng người dùng trực tuyến. Bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần trong thời gian không!
-
Sử dụng các phím tắt. Điều này có vẻ tầm thường, nhưng một khi bạn đã làm quen với chúng hoặc chỉ một vài trong số chúng, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách biết các phím tắt phổ biến nhất trên bàn phím và tìm những phím tắt có thể giúp bạn trong công việc, cho dù bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows hay thích máy tính Mac.- Các phím tắt phổ biến nhất trên Windows bao gồm: Ctrl + C (sao chép một mục đã chọn), Ctrl + V (dán một yếu tố được chọn) và Ctrl + Z (hủy bỏ một hành động)
- Đối với người dùng Mac muốn sử dụng cùng một phím tắt, chỉ cần thay thế phím Ctrl bằng phím enter.
-
Giới hạn thời gian bạn dành cho mạng xã hội. Thật dễ dàng để quay vòng trên mạng xã hội khi một hồ sơ dẫn bạn đến một hồ sơ khác và cứ thế. Internet chứa đầy những thứ sẽ đánh lạc hướng sự chú ý của bạn khỏi những gì thực sự quan trọng trong cuộc sống. Đừng để bị phân tâm. Đặt thời hạn cho các đoạn của bạn trên mạng xã hội. Cố gắng giữ một giờ hoặc nửa giờ một ngày. Dành riêng mỗi tối một khoảng thời gian hoặc tận hưởng việc lướt web tại nơi làm việc trong giờ nghỉ.- Cân nhắc theo dõi ít người hơn trên Instagram và các mạng xã hội khác. Làm như vậy, bạn sẽ lãng phí ít thời gian hơn.
- Thực hiện các bước nhỏ để tránh các mạng xã hội. Không sử dụng nó trong khi bạn ăn hoặc khi bạn đang ở trên giường.
- Cũng khuyến khích bạn bè của bạn hạn chế sử dụng mạng xã hội. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi tốc độ mà bạn sẽ tìm thấy những cách khác để giữ liên lạc.
-
Xem TV ít thường xuyên hơn Nằm dài trên đi văng để sửa màn hình nhỏ có thể là một cách thư giãn tốt sau một ngày dài, nhưng đó không phải là một cách rất hiệu quả để giết thời gian. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tận dụng tối đa thời gian giải trí của mình bằng cách loại bỏ buổi tối xem TV. Bạn có thể đi để hủy đăng ký cáp của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và cho bạn nhiều thời gian rảnh hơn. Bạn cũng có thể thực hiện các bước nhỏ hơn, chẳng hạn như chỉ xem một đến hai chương trình một tuần, trong số các mục yêu thích của bạn.- Tận dụng các kỹ thuật ghi có sẵn cho bạn và tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ các vị trí quảng cáo trong các chương trình bạn không thể sống thiếu.
- Làm một cái gì đó khác trong khi xem TV. Một chương trình không phải lúc nào cũng chú ý đến bạn. Trong thời gian này, bạn có thể làm vệ sinh hoặc ủi khi xem TV.
Phương pháp 3 Tiết kiệm thời gian ở nhà
-
Nấu hiệu quả hơn. Chúng tôi dành nhiều thời gian hơn mức cần thiết trong việc chuẩn bị bữa ăn. Cách bạn nấu ăn sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong việc kiếm được ít thời gian mỗi ngày.Bạn nên lập kế hoạch mua sắm của bạn đầu tiên. Tạo một danh sách tất cả mọi thứ bạn cần và bám vào nó. Hãy thử mua sắm trong giờ thấp điểm và lên kế hoạch cho tất cả các thực đơn trong tuần của bạn, bao gồm cả bữa trưa và bữa tối. Vì vậy, bạn sẽ không lãng phí thời gian sau đó mua những gì bạn thiếu cho việc chuẩn bị một số bữa ăn.- Làm cho số lượng lớn các món ăn yêu thích của bạn và đóng băng chúng. Bạn có thể thưởng thức thặng dư các món ăn yêu thích của bạn vào cuối tuần mà không mất thời gian nấu nướng. Các món mì ống, súp, món hầm và các món thịt hầm khác là những công thức lý tưởng để làm với số lượng lớn.
- Giữ một thùng chứa trên bàn làm việc của bạn như một thùng rác khi chuẩn bị một món ăn. Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tiết kiệm cho mình những lần đến và đi liên tục trong máng rác bằng cách ném rác vào thùng chứa này và đổ rác một lần và cuối cùng, khi bạn hoàn thành, việc này cũng giúp việc dọn dẹp dễ dàng hơn!
-
Tiết kiệm thời gian bằng cách làm sạch. Làm sạch dường như là một việc vặt vô tận, vì bụi bẩn mới không ngừng tích tụ và bụi trở lại một cách có hệ thống. Tấn công nhiệm vụ này một cách hiệu quả và bạn có thể tiết kiệm thời gian và có một nội thất sạch sẽ. Một cách tuyệt vời để đạt được điều này là dọn dẹp trong một cú giật. Đừng dành hơn 10 phút để cất quần áo, bát đĩa hoặc tạp chí kéo và đặt mọi thứ vào vị trí của nó. Làm điều đó mỗi ngày, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí quá nhiều thời gian để làm sạch hoàn toàn. Hãy nhớ rằng mọi thứ đều có vị trí của nó và có một nơi cho tất cả mọi thứ. Thực hiện theo câu nói này để giữ cho ngôi nhà của bạn gọn gàng và bạn sẽ không lãng phí thời gian để tìm kiếm chìa khóa của mình ở giữa một mớ hỗn độn.- Làm việc lên xuống khi làm sạch cụ thể hơn. Bụi sẽ rơi xuống đất khi bạn bắt đầu từ trên đỉnh. Vượt qua chân không cuối cùng.
- Làm sạch khi bạn đi. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian bằng cách ngay lập tức thực hiện các nhiệm vụ xuất hiện, có thể là làm cho giường của bạn sau khi ăn sáng hoặc để làm sạch văng khi bạn nấu ăn. Nó đặc biệt hữu ích trong phòng tắm và trong nhà bếp, nơi loại bỏ đất hoặc chất thải ngay lập tức trước khi chúng cứng lại sẽ giúp bạn dễ dàng làm sạch nhanh hơn.
-
Quản lý tài chính của bạn cùng một lúc. Nó có thể phức tạp và khá gây nghiện khi thanh toán hóa đơn và làm ngân hàng nếu nó không được thực hiện đúng cách. Bạn có thể tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian sửa chữa sai lầm bằng cách chăm sóc các hóa đơn và tài chính của bạn cùng một lúc.- Hợp nhất hóa đơn của bạn tốt nhất có thể. Liên hệ với ngân hàng của bạn và hỏi cố vấn của bạn để có cách thực hiện thanh toán hàng loạt. Nó khá phổ biến cho đăng ký cáp, điện thoại và internet.
- Chấp nhận tự động ghi nợ các hóa đơn của bạn trên tài khoản của bạn. Nhiều tổ chức ngân hàng có thể cung cấp cho bạn giải pháp này, có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và loại bỏ nỗi sợ hãi gấp đôi khi thanh toán đúng hạn.
- Chủ lao động của bạn nên cung cấp cho bạn một cách tự động chuyển tiền lương vào tài khoản của bạn, điều này giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền trong ngân hàng để gửi séc.
-
Bắt đầu ngày mới với thói quen buổi sáng hiệu quả. Đừng phạm sai lầm khi thức dậy vào giây phút cuối và phải chiến đấu để sẵn sàng. Thực hiện các bước đơn giản bằng cách chuẩn bị một ngày trước trang phục và bữa trưa của bạn vào ngày hôm sau. Cân nhắc tắm nhanh và chuẩn bị bữa sáng ít phức tạp hơn. Một thanh ngũ cốc và cà phê gần như tốn thời gian.- Tận dụng hệ thống lập trình trước máy pha cà phê của bạn để bạn không phải khởi động vào buổi sáng.
- Bỏ qua các công cụ công nghệ của bạn trong khi bạn chuẩn bị. Đừng kiểm tra chúng trước khi bạn đi làm vì chúng vẫn sẽ làm bạn mất tập trung. Không sử dụng hệ thống chuông trên đồng hồ báo thức của bạn.
- Mở cửa chớp và để ánh sáng tự nhiên. Nó là tốt cho não của bạn và nhịp sinh học của bạn được tiếp xúc với ánh sáng mặt trời, sẽ tự nhiên đánh thức bạn dậy.