NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Suy ngẫm về sự kiện
- Phương pháp 2 Gửi lời mời qua thư
- Phương thức 3 Mời qua điện thoại
- Phương pháp 4 Mời trực tiếp
- Phương pháp 5 Mời bởi
- Phương pháp 6 Mời qua mạng xã hội
Tổ chức một bữa tiệc đẹp, chào đón khách và có thời gian vui vẻ với họ là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ bền chặt với những người thân yêu. Lời mời là một yếu tố quan trọng, nhưng thường bị đánh giá thấp, thành công của một kỳ nghỉ.
giai đoạn
Phương pháp 1 Suy ngẫm về sự kiện
- Tạo lời mời gợi nhớ đến chủ đề bữa tiệc của bạn. Ví dụ, đối với một bữa tiệc vũ trường, hãy trang trí lời mời của bạn bằng một quả bóng gương. Mọi người sẽ mở lời mời của bạn và sẽ nhanh chóng có được một ý tưởng về buổi tối sắp tới: ấn tượng đầu tiên này sẽ cho họ biết bản chất của bữa tiệc, trong khi vui vẻ.
- Nếu bữa tiệc của bạn không có chủ đề cụ thể, lời mời sẽ phản ánh mức độ trang trọng của sự kiện. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện "cà vạt đen", hãy tạo những lời mời tỉnh táo với đường viền chắc chắn, chọn một phông chữ cổ điển và viết một e rõ ràng, súc tích. Nếu bạn đang tổ chức một tiệc ravelời mời của bạn có thể được hỗn xược như bạn muốn.
-
Bao gồm tất cả các thông tin khách của bạn sẽ cần. Hãy nhớ bao gồm ngày và thời gian của sự kiện, địa điểm sự kiện và một số để liên hệ để biết thêm thông tin. Cũng xác định nếu khách phải xác nhận sự hiện diện của họ và nếu họ phải mang theo một cái gì đó (áo tắm, thức ăn, vv), cũng như thời gian lễ hội sẽ kết thúc.- Cũng nhớ thông báo cho khách của bạn về những gì đang chờ họ, để làm cho họ muốn. Bạn tổ chức một giải thưởng cho trang phục tốt nhất? Bạn có cung cấp rượu và bia? Bạn sẽ cung cấp 50 loại phô mai từ khắp nơi trên thế giới? Cung cấp cho khách của bạn một số manh mối về quá trình buổi tối, để đưa họ vào sự thèm ăn.
-
Tôn trọng mức độ trang trọng của buổi tối của bạn. Đối với một buổi tối chính thức, gửi một lời mời chính thức, qua thư chẳng hạn. Đối với một bữa tiệc không chính thức, bạn chỉ cần gọi điện thoại, mời Facebook hoặc mời Facebook.- Đối với các sự kiện chính thức, thông thường bạn sẽ cần liên hệ trước với khách của mình đầy đủ, tốt nhất là 2 tuần trước buổi tối.
-
Quyết định có bao nhiêu người bạn muốn lưu trữ tại nhà. Khi quyết định về quy mô của kỳ nghỉ, bạn sẽ cần phải xem xét một số điều.- Quy mô của nơi tổ chức bữa tiệc. Bạn có thể giữ 10 người, 50 người, 200 người không?
- Khách sẽ được phép đi cùng với bạn bè? Nếu có, bao nhiêu?
- Bạn sẽ có tiếng nói trong những người bạn sẽ chấp nhận ở nhà?
- Có bao nhiêu người bạn có thể cho uống và ăn trong bữa tiệc của bạn? Bạn cũng nên có kế hoạch để nuôi bạn bè của bạn bè của bạn?
- Nếu bạn tổ chức bữa tiệc trong hộp đêm, khách sạn, quán bar, hội trường làng, chủ sở hữu có áp đặt giới hạn về số lượng người bạn có thể chứa không?
Phương pháp 2 Gửi lời mời qua thư
-
Đảm bảo gửi thư mời bằng văn bản của bạn ít nhất 2 hoặc 3 tuần trước khi sự kiện diễn ra. Thư cổ điển có thể mất nhiều thời gian để được gửi, đọc và xử lý.- Khi nhận được lời mời của bạn quá sớm, khách sẽ đặt nó sang một bên nói "Tôi không biết mình sẽ làm gì vào sáng mai, chứ đừng nói đến tháng sau! ". Khi nhận được lời mời của bạn quá muộn, khách của bạn sẽ có kế hoạch cho ngày của bạn. Sau đó, thích gửi lời mời của bạn khoảng 2 tuần trước bữa tiệc.
-
Hãy chắc chắn rằng bạn có đúng địa chỉ cho khách của bạn. Bằng cách có một địa chỉ lỗi thời hoặc số đường phố sai, bạn có nguy cơ loại trừ khỏi nhóm của bạn một trong những người bạn thân nhất của bạn! Nếu bạn không chắc về địa chỉ của người khác, hãy liên hệ với họ và yêu cầu họ xác nhận. -
Trang trí thiệp mời của bạn một cách thích hợp. Lời mời của bạn qua thư chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách của bạn, nhưng hãy cẩn thận đừng làm phức tạp lời mời đến một buổi tối đơn giản: bạn có nguy cơ đe dọa khách của mình. Nó chỉ đơn giản là mời bạn bè của bạn để có một thời gian tốt!- Thêm vào phong bì một yếu tố sẽ khiến bạn muốn mở nó. Lời mời của bạn không giống như một hóa đơn hoặc thư quảng cáo!
Phương thức 3 Mời qua điện thoại
-
Nếu bạn chưa có họ, hãy lấy số lượng người bạn muốn mời. Không cần phải làm điều đó trong bí mật: chỉ cần gửi cho họ một đứa trẻ trên Internet. Nếu bạn không kết bạn với những người này trên mạng xã hội, hãy hỏi số của họ cho một người bạn chung. -
Gọi cho khách của bạn tại một thời điểm mà họ sẽ không thể bận rộn. Khách của bạn sẽ không hào hứng với bữa tiệc của bạn nếu họ nhận được cuộc gọi của bạn trong cuộc họp hoặc trong bữa ăn.- Sau đó thích gọi cho khách của bạn trước hoặc sau bữa ăn tối. Mọi người thường bận rộn nhất trong khoảng thời gian từ 5 giờ chiều đến 6 giờ chiều hoặc sau 7 giờ tối Ước tính thời gian mà người đó quen với việc ăn uống (có tính đến văn hóa của họ, giờ làm việc) và dựa trên thông tin này. Cũng thích thực hiện cuộc gọi của bạn vào đầu tuần.
- Đừng gọi quá muộn. Gọi cho khách của bạn trước 9:30 hoặc 10:00. Bạn sẽ tránh đánh thức họ bằng một cuộc gọi tốt đẹp.
-
Cá nhân hóa cuộc gọi của bạn. Trò chuyện với khách của bạn khi bạn thông báo cho họ về chi tiết bữa tiệc của bạn. Bạn sẽ phải làm cho họ muốn tham gia bữa tiệc!- Ví dụ: bắt đầu với các xã hội thông thường: "ban khoe khong Công việc thế nào rồi? Gia đình bạn thế nào Ví dụ, là một điểm khởi đầu tốt. Chọn thời điểm thích hợp trong cuộc trò chuyện để thảo luận về chủ đề buổi tối của bạn.
- Một khi bạn đã mời người đó đến bữa tiệc của bạn, hãy trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Bạn thậm chí có thể đánh giá sự quan tâm của anh ấy đối với lời mời của bạn bằng giọng điệu của anh ấy.
- Hãy chắc chắn rằng khách của bạn nhớ thông tin quan trọng về bữa tiệc của bạn. Thông tin được truyền đến miệng sẽ dễ dàng bị lãng quên và tốt hơn là nên xác nhận chúng bằng tin nhắn hoặc bằng thư. Ngay cả một người chân thành muốn tham gia vào bữa tiệc của bạn cũng có thể nhân đôi chi tiết về lời mời của bạn sau khi cuộc gọi kết thúc.
- Hãy chắc chắn rằng khách của bạn biết những gì bạn mong đợi hai. Đôi khi, bằng cách liên quan đến khách của bạn (ví dụ bằng cách mang bánh), bạn sẽ giúp họ nhớ sự kiện và họ sẽ háo hức đến bữa tiệc của bạn.
-
Nếu khách không thể đưa ra câu trả lời dứt khoát ngay lập tức, hãy khắc phục một lúc khi bạn sẽ gọi lại cho anh ta. Vấn đề không phải là gây áp lực cho anh ấy, mà chỉ đơn giản là biết kịp thời có bao nhiêu người sẽ có mặt trong bữa tiệc của bạn để bạn có thể tự tổ chức.- Nếu người đó vẫn không thể đưa ra câu trả lời cho bạn khi bạn nhớ lại, tốt nhất là không nên đếm nó. Nếu nó kết thúc sắp tới, thì càng tốt, nếu nó không đến, bạn sẽ không thất vọng và vẫn sẽ có một buổi tối tốt lành.
Phương pháp 4 Mời trực tiếp
-
Tiếp cận khách của bạn vào đúng thời điểm. Trình bày lời mời của bạn trong khi bạn chia sẻ một khoảnh khắc với người này. Có lẽ bạn đã lên kế hoạch cho một hoạt động cùng nhau? Nếu không, tổ chức một chuyến đi chơi để bạn có thể nhìn thấy người này. Bạn càng có nhiều thời gian với người này, bạn sẽ càng dễ tiếp nhận lời mời của bạn. -
Cung cấp cho khách của bạn cơ hội để từ chối lời mời của bạn. Đừng cho khách của bạn ấn tượng về việc bị buộc phải chấp nhận lời mời của bạn. Kỳ nghỉ của bạn sẽ phải là một thời gian tốt và không đặt mọi người vào rắc rối. Nếu khách của bạn không thể đến, họ sẽ cảm thấy thất vọng, nhưng không có tội!- Ví dụ, thay vì nói "bạn đến bữa tiệc của tôi vào thứ sáu tới phải không? Nói điều gì đó như "Tôi sẽ tổ chức một bữa tiệc vào cuối tuần tới, tôi muốn bạn đến! »
-
Hãy chắc chắn để cung cấp tất cả các thông tin cần thiết cho khách của bạn. Cũng giống như một lời mời qua điện thoại, thông tin được chia sẻ trong lời mời trực tiếp dễ dàng bị trùng lặp. Sau đó nói với người đó buổi tối sẽ ở đâu và vào lúc nào, vào dịp nào và mang gì.- Để ngăn khách của bạn quên thông tin, bạn cũng có thể đưa cho họ một cuốn lưu bút. Sau đó, nó sẽ là một thẻ ghi nhớ nhiều hơn là một lời mời thực sự ở dạng do.
- Nếu không, bạn có thể cung cấp cho họ thông tin cần thiết hoặc gửi cho họ bằng SMS.
-
Trò chuyện với khách của bạn Một lời mời trực tiếp sẽ giúp bạn làm tăng sự tò mò của khách. Điều này sẽ đặc biệt hiệu quả trong một nhóm. Bạn càng hào hứng với buổi tối của mình và bạn càng cung cấp nhiều thông tin chi tiết cho khách, họ càng ít có khả năng lồng tiếng cho sự kiện và họ sẽ càng muốn tham gia và được chiến thắng bởi sự phấn khích của bạn.- Mô tả bữa tiệc của bạn và cho biết bạn cảm thấy phấn khích như thế nào. Bạn có thể nói điều gì đó như "Tôi không thể chờ đến đêm của bữa tiệc, chúng tôi sẽ có rất nhiều niềm vui! ". Để có hiệu quả hơn, cũng suy nghĩ về việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể và âm điệu giọng nói của bạn.
- Nếu bạn chưa thiết lập tất cả các chi tiết của bữa tiệc của bạn, hãy hỏi khách của bạn cho lời đề nghị. Những người này sẽ có nhiều khả năng đến với bữa tiệc của bạn nếu họ đã tham gia vào tổ chức của nó.
-
Xin lưu ý rằng bạn có thể làm phiền những người bạn chưa mời và nghe về bữa tiệc của bạn. Khi bạn mời ai đó trực tiếp, sử dụng thận trọng. Hãy chắc chắn rằng chỉ có khách của bạn nghe cuộc trò chuyện.- Nếu cần thiết, hãy nói với khách của bạn rằng bạn chỉ có thể nhận được một vài người ở nhà. Đối với điều này, bạn không thể không may mời tất cả bạn bè của bạn. Khách của bạn sẽ được tâng bốc để truy cập trạng thái VIP!
Phương pháp 5 Mời bởi
-
Tạo một thẻ điện tử. Có một số trang web sẽ cho phép bạn tạo ra những tấm thiệp điện tử thú vị và hấp dẫn. Đây là một cách hài hước và thường miễn phí để mời bạn bè của bạn đến một bữa tiệc. Bạn sẽ chắc chắn giữ được sự chú ý của bạn bè!- Bạn sẽ gửi thiệp điện tử đến địa chỉ của bạn bè, như một người bình thường. Nhưng hình ảnh của bạn sẽ chứa hình ảnh, âm thanh và đôi khi là một hình ảnh động nhỏ. Nếu bạn chọn đúng chủ đề, một thẻ điện tử thậm chí có thể phù hợp cho một sự kiện bán chính thức.
- Nếu bạn muốn gửi bình thường, chỉ cần bao gồm thông tin cần thiết, một tùy chỉnh nhỏ và nếu bạn muốn, một hình ảnh. Để biết thêm thông tin, hãy tiếp tục cách viết e-mail cho bạn bè.
-
Truy cập trang web cung cấp lời mời miễn phí. Tránh, Socializr và MyPunchBowl là ba phổ biến nhất. Chọn một phong cách phù hợp với chủ đề và tâm trạng của bữa tiệc của bạn và đừng quên bao gồm tất cả các thông tin cần thiết!- Có hàng tá trang web mời. Nếu một cái không phù hợp với bạn, hãy thử một cái khác.
-
Nhập thông tin cơ bản, chẳng hạn như địa điểm, ngày, thời gian của kỳ nghỉ. Nếu bạn muốn, tham gia một cá nhân và độc đáo. Đừng giải quyết cho một cái được xác định trước. Bạn càng dành nhiều thời gian cho lời mời của mình, khách của bạn sẽ càng ấn tượng.- Cũng nhớ ghi rõ thời gian kết thúc bữa tiệc, các yêu cầu về mặt ngụy trang hoặc thực đơn. Tất cả thông tin sẽ cho phép khách có ý tưởng tốt hơn về buổi tối sẽ được chào đón.
-
Nhập địa chỉ của những người bạn muốn mời. Bạn thường sẽ cần đặt một dấu chấm phẩy giữa hai địa chỉ. Một số trang web sẽ cảnh báo bạn khi các trang web đã được mở bởi người nhận của họ và cho phép họ trả lời bạn thông qua một liên kết. Tận hưởng những tính năng này! -
Xem trước lời mời của bạn và gửi nó qua trang web. Trang web sẽ gửi lời mời của bạn đến người nhận và quản lý các câu trả lời. Bạn vẫn có thể cần gửi lời nhắc đến những người bạn bận rộn nhất. Đôi khi, mọi người bị lạc trong đại chúng!
Phương pháp 6 Mời qua mạng xã hội
-
Chọn một mạng xã hội mà hầu hết bạn bè và người quen của bạn sử dụng. Nhờ các tính năng của trang web, tạo một sự kiện và mời tất cả những người bạn muốn nhận trong bữa tiệc của bạn.- Để tìm hiểu cách tạo các sự kiện như vậy, hãy đọc bài viết cách tạo sự kiện trên Facebook.
-
Bao gồm tất cả các thông tin cần thiết. Nếu bạn muốn, đính kèm một hoặc hai hình ảnh. Trang càng hoàn thiện, càng có nhiều người muốn tham gia vào bữa tiệc của bạn!- Hãy sáng tạo. Nó không phải với một 'này Tôi sẽ tổ chức một bữa tiệc vào thứ bảy! Rằng bạn sẽ khơi dậy sự tò mò của mọi người.
-
Nếu bạn có thể, hãy bắt đầu một cuộc trò chuyện trên trang sự kiện. Đừng quên trả lời các bình luận và câu hỏi của khách. Sau đó, bạn sẽ bắt đầu trở thành một người chủ nhà tốt, ngay cả trước khi bữa tiệc bắt đầu. Bằng cách lôi kéo khách của bạn vào việc chuẩn bị bữa tiệc của bạn, bạn sẽ khiến họ muốn đến và đặt tâm trạng. -
Hãy nhận biết số lượng người bạn mời. Thông thường, số lượng người bạn mời qua một mạng xã hội sẽ không tương ứng với số lượng người sẽ đến bữa tiệc của bạn. Vì thế, đừng bao giờ nghĩ rằng số người đăng ký tham gia sự kiện của bạn sẽ tương ứng chính xác với số người sẽ tham gia vào buổi tối của bạn.- Nói chung, sẽ có ít người tham gia tại bữa tiệc của bạn hơn so với sự kiện của bạn, nhưng điều ngược lại cũng có thể đúng, đặc biệt nếu sự kiện này được mở và khách của bạn mang theo bạn bè của họ.
- Thông thường, càng nhiều người sẽ đăng ký cho sự kiện của bạn, thì càng có nhiều khả năng buổi tối sẽ thoái hóa thành một sự kiện lớn hơn nhiều so với dự kiến.
- Hỏi khách của bạn để cho bạn biết nếu họ có kế hoạch đi cùng với bạn bè.
- Nếu bạn thực sự muốn gây ấn tượng với khách của bạn hoặc khuyến khích họ đến, hãy xem xét thêm một món quà nhỏ vào lời mời của bạn.
- SMS và SMS dễ dàng được truyền đi. Nếu bạn không muốn lời mời của mình trở thành, hãy nhớ đề cập đến "không chuyển tiếp" ở dưới cùng hoặc trên cùng của lời mời. Điều này sẽ ngăn bạn hết thức ăn, đồ uống, hoặc bất cứ thứ gì bạn cần để điều hành bữa tiệc.
- Nếu bạn đang có một bữa tiệc lớn hoặc một bữa tiệc hoang dã, hãy xem xét đặt các vật có giá trị của bạn ở một nơi an toàn và di chuyển hoặc bảo vệ đồ đạc cần phải có.
- Nếu bạn mời quá nhiều người tham gia một sự kiện trên Facebook, bạn có thể bị bắt bởi một kẻ gửi thư rác và bị chặn bởi trang web.