NộI Dung
Trong bài viết này: Chọn một định dạng Đăng ký thông tin cơ bản Gửi lại dịch vụ hoặc thuộc tínhReferences
Hóa đơn là một tài liệu được trao cho một người mua hàng hóa hoặc dịch vụ, nêu chi tiết dịch vụ và yêu cầu thanh toán. Ví dụ: nếu bạn là người làm vườn và bạn thêm cây bụi hoặc cây vào bãi cỏ của khách hàng, bạn sẽ cung cấp cho khách hàng đó một hóa đơn để được thanh toán cho dịch vụ. Tìm hiểu cách chuẩn bị chính xác hóa đơn để đảm bảo bạn được trả đúng số tiền đúng hạn. Lưu ý: Tùy thuộc vào quốc gia của bạn, các tiêu chuẩn pháp lý có thể khác nhau.
giai đoạn
Phần 1 Chọn định dạng
-
Xem xét việc thiết lập hóa đơn chuyên nghiệp. Nếu bạn thường làm hóa đơn, bạn có thể tạo một mẫu mà bạn chỉ cần chỉnh sửa với mỗi hóa đơn mới để gửi. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà thầu hoặc tất cả các chuyên gia cung cấp dịch vụ liên tục.- Hóa đơn bao gồm một tiêu đề có tên của bạn (hoặc của công ty bạn), địa chỉ, số điện thoại và logo của công ty bạn, ngoài các chi tiết về các dịch vụ được thực hiện, các khoản thanh toán đến hạn và hướng dẫn thanh toán.
- Hóa đơn thường được tạo bằng kỹ thuật số, được đánh số và lưu trên máy tính. Theo cách này, bạn luôn có một bản sao của hóa đơn và bạn không phải lo lắng về việc đặt sai tài liệu giấy.
-
Sử dụng một đăng ký hóa đơn. Bạn sẽ tìm thấy các thanh ghi hóa đơn trong các nhà máy giấy và các cửa hàng cung cấp khác. Họ có các tờ giấy có khoảng trống để thông báo cho các dịch vụ được thực hiện và các điều khoản thanh toán. Với mỗi hóa đơn mới, bạn phải điền vào các trường trống.- Hồ sơ hóa đơn rất hữu ích khi bạn tính phí cho hàng hóa bạn đã bán. Ví dụ: nếu bạn đang bán bánh tự làm, việc thiết lập hóa đơn theo cách thủ công sẽ dễ dàng hơn so với việc tạo máy tính ở mỗi lần bán.
- Chọn một cuốn sách lật được chèn bên dưới mỗi trang hóa đơn trống, để bạn và khách hàng của bạn có một bản sao.
Phần 2 Nhập thông tin cơ bản
-
Bao gồm thông tin về bạn và doanh nghiệp của bạn. Cho dù bạn đang thanh toán trên máy tính hoặc giấy, hãy viết tên doanh nghiệp của bạn ở phần trên. Đề cập đến các thông tin sau về công ty của bạn, ngay bên dưới tên:- địa chỉ đầy đủ
- số điện thoại
- l hoặc bất kỳ chi tiết liên lạc có liên quan khác
-
Đề cập đến ngày và số hóa đơn. Cả hai dữ liệu này đều giúp bạn theo dõi thời gian hưởng lợi và khách hàng nhận. Đặt ngày từ chức của hóa đơn và tạo một số thứ tự dựa trên số lượng giao dịch bạn có với khách hàng. Ví dụ: nếu bạn bán ba chiếc bánh cho cùng một khách hàng trong ba dịp khác nhau, hóa đơn cho lần bán thứ ba sẽ được đánh số "3". -
Viết thông tin về khách hàng. Đề cập tên của khách hàng hoặc công ty của mình (tên doanh nghiệp). Bạn cũng phải bao gồm địa chỉ và số điện thoại nếu khách hàng là công ty mà bạn có hợp đồng. Nếu hóa đơn liên quan đến việc bán hàng một lần, không cần thiết phải đăng ký địa chỉ của khách hàng.
Phần 3 Chi tiết dịch vụ hoặc tài sản
-
Mô tả dịch vụ được cung cấp. Đề cập đến tất cả các công việc, dịch vụ hoặc sản phẩm cung cấp cho khách hàng. Nếu bạn đã cung cấp nhiều hơn một dịch vụ, hãy lập danh sách chi tiết, bao gồm cho từng mục thông tin sau.- Các dịch vụ kết xuất hoặc sản phẩm được bán. Ví dụ: "1 mẫu bánh lớn với chia sẻ điểm nhấn hoa".
- Ngày mà dịch vụ được thực hiện.
- Giá của dịch vụ.
- Sau khi liệt kê từng mục, tính toán và chỉ định tổng số tiền đến hạn.
-
Chỉ định các điều khoản thanh toán. Nếu bạn muốn hóa đơn được giải quyết vào một ngày cụ thể, hãy đề cập đến nó. Chỉ định loại thanh toán mong muốn: tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng. -
Cung cấp thêm thông tin. Ở dưới cùng của trang, mô tả chính sách hoàn trả hàng hóa của bạn. Bạn cũng có thể nhân cơ hội cảm ơn khách hàng đã đặt hàng và liệt kê các sản phẩm hoặc dịch vụ khác mà bạn cung cấp.