NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Word 2007/2010/2013 (dành cho Windows)
- Phương pháp 2 Word 2011 (trên Mac)
- Phương pháp 3 Word 2003 (trên Windows) hoặc Word 2004/2008 (trên Mac)
Chú thích cho phép bạn trích dẫn các nguồn thông tin hoặc chi tiết một khái niệm mà không phải đi chệch khỏi e chính. Xử lý Microsoft Word giúp dễ dàng quản lý chú thích bằng cách tự động lập chỉ mục cho chúng và gán cho chúng một không gian tự động điều chỉnh theo số lượng e được đặt trên chúng. Cung cấp cho tài liệu của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp bằng chiến lược sử dụng chú thích để làm rõ thông tin và cung cấp tín dụng cho các nguồn của bạn.
giai đoạn
Phương pháp 1 Word 2007/2010/2013 (dành cho Windows)
-
Bấm vào tab tài liệu tham khảo. Nó nằm ở trên cùng của cửa sổ, thường là giữa "Bố cục" và "Thư trực tiếp". Nó cung cấp cho bạn khả năng chèn các công cụ SEO khác nhau, chẳng hạn như mục lục, chú thích, chú thích, trích dẫn, chú thích và hơn thế nữa. -
Đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn hiển thị chú thích. Theo mặc định, chú thích sẽ được lập chỉ mục bằng số siêu ký tự, là số tự động. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn số chỉ mục xuất hiện. -
Bấm vào nút Chèn chú thích. Nó nằm trong phần "Chú thích" của longlet có tên "Tài liệu tham khảo". Số chỉ mục của ghi chú sẽ được chèn và một thanh phân cách sẽ được thêm vào cuối trang. Con trỏ của bạn sẽ tự động di chuyển đến đầu chú thích để bạn có thể viết nó.- Một chú thích tương đương với chú thích, nhưng e của ghi chú sẽ được định vị ở cuối tài liệu. Chú thích được đánh số theo mặc định bằng chữ số La Mã (i, ii, iii, v.v.).
- Bạn có thể luân phiên bấm Ctrl+Alt+F để tạo một chú thích hoặc Ctrl+Alt+D để tạo một ghi chú cuối của e.
-
Đặt lại việc đánh số chú thích của bạn. Việc đánh số các ghi chú của bạn sẽ được mặc định theo mặc định trong toàn bộ tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này để đặt lại số ở đầu mỗi trang hoặc phần của tài liệu của bạn.- Bấm vào nút thực đơn ở góc dưới bên phải của phần "Chú thích". Điều này sẽ mở một cửa sổ đối thoại có tiêu đề "Chú thích và phần cuối của tài liệu". Trong phần "Định dạng", mở menu thả xuống có tiêu đề đánh số để xác định khi nào bạn muốn đặt lại đánh số ghi chú.
- Bạn có thể chèn ngắt phần trong tài liệu của mình bằng cách nhấp vào tab Bố cục, sau đó là nút nhảy trong phần "Cài đặt trang" và chọn loại bước nhảy bạn muốn đặt. Ngoài việc thay đổi cách ghi chú được đánh số, ngắt phần là hữu ích để thay đổi bố cục của một phần cụ thể của tài liệu.
-
Thay đổi định dạng của chú thích của bạn. Bằng cách sửa đổi các tùy chọn trong hộp thoại "Chú thích và chú thích", bạn có thể chọn sử dụng các ký hiệu thay vì số, chú thích vị trí ngay sau e nơi nó được tham chiếu thay vì ở dưới cùng của trang. trang hoặc bắt đầu đánh số từ một số khác. Bấm vào nút thực đơn ở góc dưới bên phải của phần "Chú thích" cho hộp thoại này.- Nhấp vào Biểu tượng ... để chọn một biểu tượng từ menu. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào trong bất kỳ phông chữ nào, ngay cả khi phông chữ "Biểu tượng" được mở theo mặc định.
Phương pháp 2 Word 2011 (trên Mac)
-
Chuyển sang bố trí in. Bấm vào xem sau đó chọn Xem trước bản in. -
Định vị con trỏ nơi bạn muốn hiển thị chú thích. Tham chiếu của nó sẽ xuất hiện ở con trỏ, vì vậy hãy đặt nó ở cuối e mà bạn muốn tạo ghi chú tham chiếu. -
Chèn chú thích. Bấm vào tab Các yếu tố của tài liệu, sau đó bấm vào nút Chú thích trong phần "Báo giá". Một ghi chú sẽ được chèn dưới dạng số siêu ký tự tại vị trí con trỏ của bạn và bạn sẽ được tự động chuyển đến phần viết điện tử của ghi chú để nhập nội dung. E của ghi chú sẽ được đặt ở dưới cùng của trang nơi tham chiếu của nó được chèn và tách biệt với phần còn lại của trang bằng một dòng.- Bạn cũng có thể nhấn ⌘ Cmd+⌥ Lựa chọn+F để tạo một chú thích hoặc ⌘ Cmd+⌥ Lựa chọn+E để tạo một chú thích
-
Thay đổi định dạng của chú thích của bạn. Bằng cách sửa đổi các tùy chọn trong hộp thoại "Chú thích và cuối tài liệu", bạn có thể chọn sử dụng các ký hiệu thay vì số, chú thích vị trí ngay sau e thay vì ở cuối trang hoặc bắt đầu lập chỉ mục từ một số khác nhau. Bấm vào chèn sau đó chọn Chú thích.- Bấm vào Symbol ... để chọn một biểu tượng từ menu. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào trong bất kỳ phông chữ nào, ngay cả khi phông chữ "Biểu tượng" được mở theo mặc định.
- Số tham chiếu được gán cho mỗi chú thích sẽ tăng theo mặc định trong toàn bộ tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi cấu hình này để đánh số khởi động lại trên mỗi trang hoặc từng phần thay đổi trong tài liệu. Trong phần định dạng, sử dụng menu thả xuống đánh số để chọn nơi bạn muốn số ghi chú khởi động lại.
- Bạn có thể thay đổi các thay đổi của mình từ định dạng đã chọn sang phần hiện tại hoặc toàn bộ tài liệu.
- Bấm vào Symbol ... để chọn một biểu tượng từ menu. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào trong bất kỳ phông chữ nào, ngay cả khi phông chữ "Biểu tượng" được mở theo mặc định.
Phương pháp 3 Word 2003 (trên Windows) hoặc Word 2004/2008 (trên Mac)
-
Chuyển sang bố trí in. Bấm vào xem sau đó chọn Xem trước bản in. -
Định vị con trỏ của bạn nơi bạn muốn hiển thị chú thích. Điều này sẽ xuất hiện ở con trỏ, vì vậy hãy đặt nó ở cuối e mà bạn muốn tạo ghi chú tham chiếu. -
Chèn chú thích. Bấm vào chèn sau đó tài liệu tham khảo và trên Chú thích để mở cửa sổ có tiêu đề "Chú thích và phần cuối của tài liệu". lựa chọn Chú thích, sau đó chọn tùy chọn tương ứng với cách đánh số bạn muốn áp dụng. Bạn có thể chọn chèn một biểu tượng cụ thể hoặc để chương trình tự động đánh số ghi chú của bạn.- Trong Word 2004/2008, bấm vào chèn và sau đó Chú thích .
- Trên Windows, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Alt+F để tạo một chú thích hoặc Ctrl+Alt+D để tạo một chú thích Trên máy Mac, bấm đồng thời ⌘ Cmd+⌥ Lựa chọn+F để tạo một chú thích hoặc ⌘ Cmd+⌥ Lựa chọn+E để tạo một chú thích
-
Nhập e của chú thích của bạn. Tham chiếu đến ghi chú mới của bạn sẽ được tạo dưới dạng số siêu ký tự, sau đó bạn sẽ được tự động chuyển đến phần tương ứng với e của ghi chú ở cuối trang. Khi bạn đã nhập e của chú thích của bạn, nhấp vào tài liệu của bạn để tiếp tục viết e chính.