NộI Dung
Trong bài viết này: Giữ một tư thế tốt Tổ chức văn phòngReferences
Bạn có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe nếu bạn ngồi trong thời gian dài, đặc biệt là nếu bạn đang có một tư thế xấu hoặc nếu máy trạm của bạn được suy nghĩ kém. Để giữ một tư thế tốt và làm việc thoải mái hơn, chỉ cần làm theo các quy tắc đơn giản để sắp xếp không gian làm việc của bạn.
giai đoạn
Phương pháp 1 Giữ một tư thế tốt
-
Điều chỉnh chiều cao của ghế. Khi ngồi, bàn chân của bạn sẽ có thể nằm thẳng trên sàn nhà. Điều này sẽ cho phép đầu gối và hông của bạn giữ nguyên chiều cao. Để tìm vị trí lý tưởng, ngồi trên ghế và nâng hoặc hạ ghế sao cho khuỷu tay của bạn bị uốn cong trong khoảng 90 đến 110 độ. Cẩn thận không duỗi khuỷu tay của bạn, chúng phải treo dọc theo cơ thể và phần trên của cánh tay của bạn nên thẳng đứng hoặc ít hơn trong tư thế thoải mái. Cẳng tay phải song song với mặt đất và cổ tay ở vị trí trung lập. Vì bạn sẽ không thể thay đổi chiều cao trên hầu hết các bàn, bạn cần điều chỉnh ghế có liên quan đến vị trí của cánh tay và bàn tay của bạn. Sau đó, nếu cần thiết, cung cấp một số hỗ trợ cho bàn chân của bạn để mặt dưới của đùi nằm trên mép ghế.- Một số văn phòng cho phép bạn điều chỉnh kích thước, kiểm tra xem bạn có phải là một trong số họ không. Nhiều đồ nội thất mô-đun (chẳng hạn như những đồ nội thất được sử dụng trong phòng vé) có thể điều chỉnh bề mặt làm việc và chiều cao của chúng, mặc dù bạn sẽ phải thực hiện một số nỗ lực để đạt được điều đó. Hãy hỏi chủ nhân của bạn hoặc người phụ trách để giúp bạn điều chỉnh chiều cao của bàn làm việc của bạn.
-
Giữ cổ tay ở vị trí trung lập. Tránh uốn cong chúng quá nhiều lên hoặc xuống trong khi gõ.- Xem xét một bàn phím riêng biệt hoặc nghiêng. Nếu điều này là không thể, hãy chọn một trong những kích thước phù hợp với bàn tay của bạn.
- Để làm cho cổ tay của bạn "nổi" phía trên bàn phím, hãy sử dụng một miếng gel hoặc bọt. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng nó nếu nó cho phép bạn nhặt chúng. Tùy thuộc vào vị trí của bạn, sự hỗ trợ thực sự có thể khiến bạn có một vị trí xấu bằng tay của bạn.
- Nhiều bàn phím có các tab ở mặt sau cho phép chúng được nâng lên, nhưng trước tiên hãy kiểm tra vị trí của cổ tay bạn trước khi sử dụng chúng. Thay vào đó, bạn nên nâng mặt trước của bàn phím. Nếu thiết bị của bạn không có loại thiết bị này, hãy thử nhặt bằng que, cục tẩy hoặc các vật dụng tương tự.
-
Thay đổi tư thế thường xuyên Ngay cả khi bạn có một tư thế rất khỏe mạnh trong khi bạn làm việc, việc ngồi cùng một vị trí trong một thời gian dài là không lành mạnh. Nếu bạn có một chiếc ghế có thể điều chỉnh, bạn có thể xen kẽ giữa các vị trí sau, cho phép bạn duy trì một tư thế trung tính và thoải mái hơn.- Ngồi thẳng. Giữ thân mình thẳng đứng, đùi ngang và cẳng chân thẳng đứng.
- Ngồi ở một vị trí nghiêng (phương pháp đầu tiên). Nghiêng lưng ghế ra sau để thân mình nghiêng 105 đến 120 độ so với đùi.
- Ngồi ở một vị trí nghiêng (phương pháp thứ hai). Hơi nghiêng ghế của ghế sao cho góc giữa đùi và thân hơi lớn hơn 90 độ. Đừng làm quá nhiều hoặc bạn sẽ cảm thấy như bị trượt.
-
Điều chỉnh ghế sao cho thoải mái.. Hầu hết các ghế văn phòng làm việc cũng cung cấp tựa tay có thể điều chỉnh, độ sâu ghế, độ cứng của lò xo, xoay ghế và các tính năng khác. -
Nếu có thể, hãy đứng lên. Nếu bạn có thể điều chỉnh chiều cao của bàn làm việc của bạn (hoặc nếu bạn có thể thay đổi nó), hãy đứng thẳng. Nếu bạn có quyền truy cập vào một chỗ để chân, thỉnh thoảng sử dụng nó để nghỉ chân. Biết rằng ngay cả khi sức khỏe của bạn là tốt cả ngày, nó có thể làm tổn thương đôi chân của bạn. Vị trí này có lẽ là tốt nhất cho một vị trí mà bạn không phải trải qua thời gian dài tại văn phòng hoặc nếu bạn có thể có một văn phòng truyền thống thứ hai, nơi bạn có thể thỉnh thoảng ngồi xuống.
Phương pháp 2 Tổ chức văn phòng
-
Giữ màn hình từ 50 đến 100 cm từ khuôn mặt của bạn. Điều này sẽ ngăn bạn khỏi mỏi mắt. Nếu chiều dài của máy tính để bàn của bạn không cho phép bạn làm điều này, hãy di chuyển màn hình sang một góc, yêu cầu màn hình phẳng (nếu có thể) hoặc mua một khay có thể tháo rời để tạo thêm chiều sâu cho máy tính để bàn của bạn. -
Điều chỉnh màn hình ngang tầm mắt. Nó phải luôn luôn ở ngay trước mặt bạn (tốt nhất là không vượt quá góc 35 độ ở mỗi bên) và nên thấp hơn một chút so với tầm mắt của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đeo hai tròng và thường ngả đầu ra sau để nhìn vào màn hình của bạn, bạn nên hạ thấp nó (hoặc nâng ghế của bạn lên) để nó ở góc 15 đến 20 độ dưới bạn mắt. Hãy lưu ý rằng trong trường hợp này, bạn có thể sẽ phải hơi nghiêng người về phía mặt. Tránh nghiêng đầu về phía sau, nó tạo ra sự căng thẳng ở cổ và vai.- Cân nhắc việc đeo kính khi đi làm.
-
Điều chỉnh độ sáng và độ tương phản. Bạn phải có thể nhìn thấy nó rõ ràng mà không cần phải buộc mắt.- Nếu bạn cần một phông chữ lớn hơn để đọc tốt, hãy tìm hiểu cách thay đổi kích thước phông chữ, phóng to và thu nhỏ mà không làm giảm độ phân giải.
-
Sử dụng một trạm nối. Nó sẽ cho phép bạn kết nối với máy tính xách tay của bạn một màn hình lớn hơn, bàn phím và chuột. Chọn và sắp xếp các thiết bị này riêng lẻ. -
Cài đặt bàn phím. Bạn phải để phần trên của cánh tay của bạn treo thẳng đứng. Khi bạn chạm, bạn không nên duỗi hai tay quá xa về phía trước hoặc uốn cong khuỷu tay quá xa. -
Giữ bàn phím ở độ cao chính xác. Để tiện, cẳng tay của bạn không được uốn cong quá 20 độ so với đường ngang (nếu bạn đang ngồi) hoặc 45 độ (nếu bạn đang đứng).- Một khay trượt dưới bàn làm việc có thể giúp bạn giảm chiều cao của thiết bị, giúp sử dụng dễ dàng hơn. Trong một số trường hợp, thậm chí có thể điều chỉnh vị trí và góc. Cân nhắc sử dụng một văn phòng có một, đặc biệt nếu bạn nhỏ.
-
Đặt chuột gần bàn phím. Giữ nó ở một vị trí cho phép bạn nhanh chóng chuyển từ bàn phím sang chuột bằng cách thay đổi vị trí của cánh tay và cổ tay của bạn càng ít càng tốt. Nếu bạn có bàn phím số ở bên phải, bạn nên xem xét việc di chuyển chuột sang trái, vì điều này cho phép bạn để phần bàn phím mà bạn sử dụng nhiều nhất ở giữa. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa bên trái và bên phải của chuột để giảm tác động của việc sử dụng lặp đi lặp lại với cùng một bàn tay.- Chọn một con chuột ở kích thước phù hợp. Đừng bỏ lỡ những con chuột "du lịch" (nếu bạn có bàn tay nhỏ) hoặc những con chuột "game thủ" (nếu bạn có bàn tay lớn). Cố gắng tìm một cửa hàng cung cấp tất cả các kích cỡ.
- Ngoài ra, điều chỉnh các tính năng cấp phần mềm để điều chỉnh tốc độ của con trỏ so với chuyển động vật lý của thiết bị. Tìm một thiết lập mà làm cho bạn cảm thấy thoải mái.
-
Biết cách quản lý dây cáp. Nếu bàn phím, chuột hoặc các thiết bị ngoại vi khác của bạn được trang bị dây cáp, hãy nhóm chúng lại với nhau để xóa chúng khỏi đường dẫn và để ngăn chúng cản trở công việc của bạn. Buộc các dây cáp hiển thị lại với nhau và các dây khác để đặt chúng sang một bên. -
Giữ thiết bị của bạn trong tầm tay của bạn. Đặt điện thoại, bút chì, sách và các vật dụng khác mà bạn thường sử dụng gần nơi bạn đang ngồi. Bạn không cần phải vươn ra để bắt những thứ bạn sử dụng thường xuyên.- Nếu bạn sử dụng hỗ trợ cho các tài liệu của mình, đừng đặt nó bên cạnh màn hình (trừ khi có cái thứ hai ở phía bên kia). Bạn sẽ mệt mỏi cơ cổ nếu bạn giữ nó quay theo một hướng trong một thời gian dài. Thay vào đó, hãy cài đặt giá đỡ ngay bên dưới màn hình, giữa màn hình và bàn phím. Nếu bạn đang gõ và thực hiện nhiều phiên âm, hãy cân nhắc đặt nó trước mặt bạn và để màn hình ở bên cạnh. Điểm chính của sự chú ý của bạn sau đó sẽ ở phía trước bạn và bạn sẽ chỉ phải quay đầu theo thời gian để xem màn hình. Bạn cũng có thể đặt một bàn giữa bàn phím và màn hình.
-
Nhận tai nghe. Nếu bạn dành nhiều thời gian cho điện thoại, bạn có thể tiếp tục làm việc khác nếu bạn rảnh tay. Thiết bị này sẽ tránh đau cổ nếu bạn có thói quen giữ điện thoại giữa tai và vai.