NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Cung cấp một tài liệu tham khảo tốt bằng văn bản
- Phương pháp 2 Cung cấp một tài liệu tham khảo bằng lời nói
Thị trường việc làm đang ngày càng cạnh tranh và có các tài liệu tham khảo rất tốt từ một người chủ cũ hoặc hiện tại có thể là một công cụ có giá trị cho bất cứ ai tìm kiếm việc làm. Nếu bạn muốn cung cấp một tài liệu tham khảo tích cực cho một nhân viên, bạn cần suy nghĩ về cách giới thiệu người đó. Bằng cách phản ánh những gì bạn sẽ nói hoặc viết về một nhân viên và cố gắng trình bày nó theo cách tích cực và chuyên nghiệp, bạn có thể giúp họ có được công việc mơ ước.
giai đoạn
Phương pháp 1 Cung cấp một tài liệu tham khảo tốt bằng văn bản
-
Đề nghị viết một lá thư tích cực. Nếu ai đó yêu cầu bạn cung cấp một tài liệu tham khảo, trước tiên hãy kiểm tra yêu cầu của họ. Nếu bạn đã có một mối quan hệ tốt với người đó và có thể hỗ trợ tích cực cho ứng dụng của bạn cho một vị trí, hãy đề nghị bạn viết một lá thư tích cực.- Từ chối một đề xuất như vậy nếu bạn không thể viết một cái gì đó tích cực về nó. Bạn không được thỏa hiệp cơ hội của người nhận việc.
- Chỉ chấp nhận nếu bạn đã làm việc với người đó trong một thời gian dài. Thật khó để có được ý tưởng về kỹ năng và phong cách làm việc của một người chỉ trong vài tháng.
- Hãy chắc chắn là người phù hợp để cung cấp tài liệu tham khảo. Bạn có thể cần tham khảo chính sách của công ty bạn về các thư giới thiệu.
-
Thu thập một số thông tin. Yêu cầu ứng viên cung cấp cho bạn thông tin về công việc mà họ đang ứng tuyển và bất kỳ thông tin liên quan nào khác mà bạn cần biết, bao gồm cả sơ yếu lý lịch của họ. Bạn cũng phải thu thập bất kỳ thông tin liên quan đến công việc hiện tại của anh ấy, chẳng hạn như đánh giá hiệu suất của anh ấy.- Yêu cầu anh ấy nói chuyện với bạn về công việc anh ấy đang ứng tuyển và tìm kiếm sơ yếu lý lịch cập nhật của anh ấy và các thông tin khác, bao gồm cả cách anh ấy đã đóng góp cho các dự án của bạn và hiệu quả kinh doanh của bạn, và ở mức độ nào Điều đó sẽ phục vụ anh ta cho công việc mới của mình.
- Cân nhắc đọc thư bạn viết với anh ấy để đánh giá sự chuyên nghiệp và phương pháp làm việc của anh ấy. Bạn cũng có thể sử dụng các đánh giá hiệu suất của nó.
-
Viết một bức thư sơ bộ. Trước khi cung cấp thư giới thiệu tích cực cho nhân viên hoặc đồng nghiệp cũ, hãy sử dụng thông tin bạn thu thập được để viết thư sơ bộ. Điều này đảm bảo rằng tài liệu tham khảo của bạn sẽ tích cực và đầy đủ.- Một thư giới thiệu nên được giới hạn trong một và hai trang. Nếu bạn muốn viết nhiều thứ, nhà tuyển dụng tiềm năng có thể không đọc toàn bộ e và bỏ lỡ một số thông tin quan trọng về ứng viên.
- Giới thiệu ngắn gọn với tên của anh ấy, công việc anh ấy đang ứng tuyển và ấn tượng chung của bạn. Ví dụ: bạn có thể viết điều này: "Thật vui khi tôi giới thiệu ông Kouthe Moreau cho vị trí Giám đốc thương hiệu. Barshe đã đóng góp đáng kể cho công việc của tôi (tại công ty này) và tôi nghĩ đó có thể là một tài sản quan trọng cho nhóm của bạn. "
- Phần thân của bức thư có thể bao gồm 1 đến 3 đoạn và bạn nên xác định thời gian bạn biết ứng viên, vị trí anh ta đã giữ ở nhà, nêu bật các kỹ năng của anh ta và trình bày những lợi ích mà nhà tuyển dụng có thể mang lại bằng cách tham gia . Bạn phải cung cấp bằng chứng hợp lệ về lý do tại sao người này là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này.
- Bạn cũng có thể mô tả tính cách của nó, đồng thời tránh đưa vào thông tin cá nhân không chỉ tạo ra định kiến cho nhà tuyển dụng tiềm năng mà còn có thể bị coi là hành động bất hợp pháp.
- Bạn nên kết thúc bức thư với một đoạn văn ngắn đề cập rằng bạn đặc biệt giới thiệu người này cho vị trí này và vẫn có quyền sử dụng lao động cho bất kỳ câu hỏi. Ví dụ: bạn có thể viết điều này: "Dựa trên kinh nghiệm của tôi với Barshe Moreau, tôi đề xuất nó cho vị trí Giám đốc thương hiệu trong công ty của bạn. Đối với bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua email hoặc điện thoại.
-
Sử dụng từ tích cực và cụ thể. Khi bạn viết thư và đọc lại sau, hãy chắc chắn sử dụng các thuật ngữ cụ thể và ngôn ngữ tích cực khi trình bày ứng viên. Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng biết anh ta và có một hình ảnh tích cực hơn về anh ta.- Sử dụng các động từ như "làm việc cùng nhau", "hợp tác" và "quảng bá".
- Sử dụng tên như "nhân viên nhóm", "tài sản" và "trách nhiệm".
- Sử dụng các tính từ như "đáng tin cậy", "thông minh", "dũng cảm" và "siêng năng".
- Đây là những gì nó có thể trông giống như nếu bạn nói: "Barshe và tôi đã làm việc cùng nhau trong một dự án tiếp thị, và anh ấy là một tài sản quý giá để thu hút một số khách hàng mới. Anh ấy có trách nhiệm, thân thiện, thích làm việc theo nhóm và sẽ có tác động tích cực đến doanh nghiệp của bạn. "
-
Hãy trung thực và đừng lạm dụng nó. Bạn phải trích dẫn công trạng của ứng viên trong câu hỏi tốt nhất có thể, trong khi trung thực về trình độ của mình. Có một ranh giới hẹp giữa sự trung thực và cường điệu và bạn phải tránh vượt qua nó để bạn không nghĩ rằng bạn đã không thành thật trong thư của bạn.- Bạn không cần phải nói rằng anh ấy là tốt nhất cho vị trí này, nếu anh ấy không. Mặt khác, hãy cân nhắc việc viết một cái gì đó như thế này: "Barshe là một trong những đồng nghiệp thân thiện và có trách nhiệm nhất mà tôi có được làm việc cùng". Khi đánh giá các kỹ năng và khả năng kỹ thuật của người đó, bạn có thể viết một cái gì đó như thế này: "Barshe là một trong 5 nhà quản lý hàng đầu mà tôi có niềm vui khi làm việc cùng".
-
Xem lại và sửa chữ. Một khi bạn đã viết thư sơ bộ, hãy đọc lại để làm phong phú nó và điều chỉnh một số phần cần được phát triển thêm.Điều này cũng sẽ cho phép bạn sửa bất kỳ lỗi chấm câu, chính tả hoặc ngữ pháp.- Hãy chắc chắn rằng dự án bao gồm phần giới thiệu, phần thân và phần kết luận. Hãy nhớ trung thực và sử dụng ngôn ngữ tích cực trong khi trình bày bức tranh tốt nhất có thể của ứng viên.
- Cân nhắc đọc to bức thư để bạn có thể nghe thấy những lỗi có thể xảy ra và chắc chắn rằng nó nghe rất hay.
- Đảm bảo thông tin trong thư phù hợp với vị trí mới.
-
Sử dụng đúng định dạng. Trước khi trao thư giới thiệu cho nhân viên của bạn, bạn phải cung cấp cho nó một định dạng thích hợp. Bằng cách này, nhà tuyển dụng có thể rất coi trọng cách tiếp cận của bạn.- Hãy chắc chắn để viết thư trên tiêu đề thư của công ty.
- Trên dòng đầu tiên, đặt ngày mà bạn viết thư.
- Ngay dưới ngày, đặt địa chỉ của nhà tuyển dụng. Gửi thư cho cấp trên có thể của ứng viên hoặc bộ phận nhân sự.
- Đặt thông tin của bạn dưới thông tin của nhà tuyển dụng trong tương lai.
- Sau lời chào, đừng quên ký tên của bạn bằng mực đen và để nó được in bên dưới. Bạn cũng có thể chỉ định tiêu đề, địa chỉ, số điện thoại và của bạn.
-
Đọc thư lần cuối. Trước khi bạn gửi nó, hãy đọc lại lần cuối để chắc chắn rằng nó không có lỗi hoặc bạn không quên thông tin quan trọng.
Phương pháp 2 Cung cấp một tài liệu tham khảo bằng lời nói
-
Hỏi trước. Kiểm tra chính sách của công ty bạn cho loại tham chiếu này. Một số công ty chỉ cho phép nhân viên tiết lộ thông tin cơ bản như thời gian làm việc. Các công ty khác chỉ cho phép tài liệu tham khảo ở dạng viết. Tìm hiểu về chính sách được áp dụng trong công ty của bạn sẽ cho phép bạn đảm bảo cung cấp một tài liệu tham khảo tốt hơn bằng lời nói. -
Chấp nhận hoặc từ chối cung cấp một tài liệu tham khảo bằng lời nói. Nếu một nhân viên hoặc đồng nghiệp yêu cầu bạn cung cấp cho họ các tài liệu tham khảo bằng lời nói tốt, hãy đảm bảo bạn có thể chấp nhận yêu cầu của họ một cách tích cực. Nếu bạn đã có một kinh nghiệm tốt với người đó và có thể hỗ trợ ứng dụng của anh ấy, hãy chấp nhận yêu cầu của anh ấy.- Từ chối đề xuất như vậy nếu bạn không thể nói bất cứ điều gì tích cực về ứng viên. Bạn không được thỏa hiệp cơ hội của anh ấy để đạt được công việc trong câu hỏi.
- Chỉ cần đồng ý nói chuyện với chủ nhân tương lai của bạn nếu bạn phải làm việc với anh ta trong một thời gian dài. Nếu bạn được hỏi về kỹ năng và phong cách làm việc của anh ấy, có thể khó trả lời nếu bạn chỉ mới biết anh ấy trong một vài tháng.
- Hãy chắc chắn rằng bạn là người phù hợp để cung cấp tài liệu tham khảo. Bạn có thể cần tham khảo ý kiến của sếp hoặc kiểm tra các chính sách của công ty để biết các khuyến nghị.
-
Thu thập thông tin về ứng viên. Bạn sẽ cần một số thông tin cơ bản liên quan đến công việc mà anh ấy đang ứng tuyển cũng như các thông tin liên quan khác mà bạn nên biết.- Hỏi anh ta về công việc anh ta đang ứng tuyển và yêu cầu cập nhật sơ yếu lý lịch của anh ta.Bạn thậm chí có thể muốn đánh giá cách anh ấy đóng góp cho các dự án của bạn hoặc hiệu quả kinh doanh của bạn và cách nó sẽ được sử dụng cho công việc mới của anh ấy.
- Bạn cũng phải thu thập tất cả các thông tin liên quan về vị trí của bạn trong công ty của bạn, chẳng hạn như đánh giá hiệu suất của anh ấy.
- Nói chuyện với người để đánh giá tính chuyên nghiệp và phương pháp làm việc của họ. Bạn có thể sử dụng đánh giá hiệu suất của bạn là tốt.
-
Lên lịch phỏng vấn qua điện thoại. Nói chung, tài liệu tham khảo bằng lời nói chỉ được cung cấp qua điện thoại và do đó bạn phải đặt một khoảng thời gian để thảo luận với nhà tuyển dụng tiềm năng của ứng viên. Vì vậy, bạn chắc chắn có thể cung cấp các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp và chi tiết tốt.- Yêu cầu ứng viên chỉ ra thông tin liên lạc của bạn cho nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc cung cấp cho bạn các liên hệ của công ty nơi anh ta dự định nộp đơn.
- Hãy nhớ đặt cuộc hẹn vào thời điểm bạn thư giãn và không bận rộn.
-
Viết một số ghi chú về ứng viên. Một khi bạn đã có một cuộc hẹn và thu thập thông tin liên quan, hãy viết một số ghi chú về ứng viên. Do đó, bạn chắc chắn sẽ nhớ thông tin quan trọng về kỹ năng hoặc hành vi của mình trong suốt cuộc trò chuyện.- Vì bạn không biết nhà tuyển dụng tiềm năng có thể hỏi bạn những câu hỏi gì, đừng quên viết một vài từ về ứng viên, bao gồm cả thời gian bạn biết anh ta, anh ta đã làm việc với bạn tốt như thế nào và đánh giá về kỹ năng của mình.
-
Trả lời các câu hỏi một cách trung thực. Trong cuộc trò chuyện qua điện thoại, có lẽ bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi về ứng viên. Ghi chép và trung thực đưa ra câu trả lời chi tiết nhất có thể có thể giúp ứng viên đạt được công việc.- Trên hết, tránh phóng đại những phẩm chất của ứng viên. Bạn không cần phải nói anh ấy là người giỏi nhất thế giới trong lĩnh vực của mình. Bạn có thể trả lời khách quan bằng cách chỉ nói: "Đây là một trong những đồng nghiệp (hoặc nhân viên) tốt nhất tôi từng có".
- Hãy nhớ rằng do dự trả lời một câu hỏi có thể mang lại ấn tượng rằng bạn đang nói dối.
-
Sử dụng các thuật ngữ tích cực và mô tả. Khi trả lời câu hỏi từ nhà tuyển dụng, đừng quên sử dụng những từ sẽ khiến ứng viên trở nên thú vị hơn. Điều này có thể cho anh ta một lợi thế hơn các ứng viên khác.- Bạn có thể sử dụng một số động từ, danh từ và tính từ để mô tả rõ hơn về ứng viên trong câu hỏi. Bạn càng sử dụng một phong cách mô tả, bạn càng có thể giúp đỡ nhà tuyển dụng tiềm năng.
- Ví dụ, bạn có thể nói điều này: "Barshe rất giỏi trong việc giải quyết vấn đề" hoặc "anh ấy biết cách truyền đạt ý tưởng của mình một cách rõ ràng".
- Hãy chắc chắn cũng chỉ ra các kỹ năng anh ấy sẽ cần ở vị trí mới của mình.
-
Tránh giải quyết các chủ đề cá nhân. Chỉ thảo luận về những điều về hiệu suất của một người trong công việc, chẳng hạn như kỹ năng quản lý xuất sắc hoặc khả năng giải quyết sự khác biệt giữa các đồng nghiệp. Đừng bàn luận về cuộc sống cá nhân của anh ấy, vì điều này có thể mang lại ấn tượng rằng bạn và anh ấy thiếu tính chuyên nghiệp.- Không cãi nhau với các vấn đề cá nhân, chẳng hạn như tôn giáo, tình trạng hôn nhân, tuổi tác hoặc sức khỏe của ứng viên trong câu hỏi.
- Cung cấp thông tin cá nhân có thể gây nguy hiểm cho cơ hội được tuyển dụng của ứng viên. Ngoài ra, hành động này có thể là bất hợp pháp tùy thuộc vào loại thông tin bạn tiết lộ.
-
Kết thúc cuộc trò chuyện. Kết thúc cuộc phỏng vấn qua điện thoại khi bạn đã trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn có thể đặt câu hỏi, nếu cần, hoặc nếu bạn muốn làm rõ ứng viên. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng và đề nghị cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.