NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Sử dụng máy fax
- Phương pháp 2 Gửi fax bằng máy tính
- Phương pháp 3 Sử dụng điện thoại di động
Ngày nay, với khả năng quét tài liệu kỹ thuật số, fax ngày càng ít được sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều lý do chính đáng để gửi fax, đặc biệt là nếu bạn không có công nghệ hoặc thiết bị để gửi tài liệu theo bất kỳ cách nào khác. Bạn có thể fax tài liệu bằng máy fax, máy tính hoặc điện thoại thông minh.
giai đoạn
Phương pháp 1 Sử dụng máy fax
-
Tập hợp tất cả các trang hoặc tài liệu bạn muốn fax. Sử dụng bản gốc để gửi fax rõ ràng nhất có thể đến người nhận. -
Đặt một trang bìa trên đầu trang bạn sẽ fax. Trang bìa phải chứa các thông tin khác nhau như tên và số fax của người gửi, tên và số fax của người nhận, ngày gửi và số trang được gửi. -
Xác định xem đặt tài liệu ngửa lên hay xuống trong máy fax. Nói chung, các tài liệu được đặt úp xuống, nhưng bạn phải xác minh rằng đây là trường hợp với máy fax của bạn hoặc người nhận của bạn sẽ nhận được các trang trống. -
Nhập số fax vào máy fax, không đề cập đến chỉ dẫn. Đây là nguyên tắc tương tự như để làm cho một kháng cáo. -
Bấm vào nút gửi. Sau vài giây, bạn sẽ nghe thấy máy bắt đầu gửi fax và các giấy tờ sẽ bắt đầu chuyển qua máy fax. -
Nhìn vào máy fax cho biết rằng fax đã được gửi. Một số máy fax in một trang xác nhận. -
Khôi phục các tài liệu gốc mà bạn đã fax và lưu trữ chúng.
Phương pháp 2 Gửi fax bằng máy tính
-
Sử dụng phần mềm fax mà bạn đã cài đặt trên máy tính của mình. Ví dụ: Windows 7 có một công cụ gọi là "Fax và Quét" cho phép bạn gửi fax mà không cần fax.- Đảm bảo rằng bạn có đường dây điện thoại được kết nối với máy tính để bạn có thể gửi fax.
- Nhập của bạn vào không gian được phân bổ trên màn hình, như bạn sẽ làm cho một. Thay vì địa chỉ, bạn sẽ gửi nó đến một số fax.
- Đính kèm tài liệu bạn muốn fax và nhấn nút gửi. Nếu tài liệu của bạn không được lưu trên máy tính của bạn, bạn sẽ cần phải đính kèm chúng ở đây hoặc quét chúng và lưu chúng để fax.
-
Gửi fax bằng dịch vụ trực tuyến. Có nhiều dịch vụ như MyFax, eFax và FaxZero.- Tải xuống các tài liệu bạn muốn fax đến trang web của dịch vụ bạn đã quyết định sử dụng.
- Nhập thông tin của bạn và số fax của người nhận. Tài liệu được quét sẽ đến trên máy fax của người nhận.
- Kiểm tra mức giá được tính bởi các trang web cung cấp dịch vụ này. Một số miễn phí, những người khác sẽ yêu cầu bạn đăng ký hoặc đăng ký và những người khác sẽ yêu cầu bạn trả tiền cho mỗi bản fax được gửi.
-
Đầu tư vào một máy in đa chức năng nếu bạn muốn có thể fax từ nhà hoặc từ văn phòng của bạn mà không cần tải xuống tài liệu hoặc mua một máy fax riêng. Nhiều máy in có tùy chọn fax.
Phương pháp 3 Sử dụng điện thoại di động
-
Đăng nhập vào hộp thư của bạn từ điện thoại thông minh của bạn. -
Chọn tài liệu bạn muốn fax. Bạn có thể sử dụng các tài liệu Microsoft Word, PDF hoặc bất kỳ loại tài liệu kỹ thuật số nào được lưu trong hộp thư đến, trong bộ lưu trữ đám mây hoặc trên điện thoại thông minh của bạn. -
Nếu tài liệu bạn muốn fax không được lưu trữ trên đám mây, điện thoại thông minh hoặc hộp thư của bạn, hãy chụp ảnh tài liệu vật lý. Tất cả các điện thoại thông minh được trang bị một máy ảnh. Vì vậy, bạn có thể chụp ảnh và gửi bằng fax. -
Bạn có thể gửi fax cho người nhận từ bất cứ đâu. Với điện thoại thông minh của bạn, bạn có thể fax từ nhà, từ nơi làm việc, trường học, cửa hàng tạp hóa hoặc trong một chuyến đi.