NộI Dung
Trong bài viết này: Chuẩn bị một lá thư động lực Viết thư này Hoàn thành bức thư6 Tài liệu tham khảo
Bạn đã tìm thấy công việc mơ ước của mình và đã cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng trước khi nộp đơn, bạn phải viết thư xin việc cho vị trí đó. Mặc dù đây chắc chắn là điều cuối cùng bạn muốn làm hoặc cảm thấy lãng phí thời gian, nhưng viết thư xin việc ngắn gọn và phù hợp cho ứng dụng này có thể tạo ra tất cả sự khác biệt (và giúp bạn có được công việc). Bằng cách nêu bật các kỹ năng liên quan đến công việc của bạn và giải thích cho nhà tuyển dụng tương lai của bạn về cách bạn có thể là một thành viên tuyệt vời trong nhóm của mình, bạn có thể sử dụng thư này làm chìa khóa để bắt đầu.
giai đoạn
Phần 1 Chuẩn bị thư xin việc của bạn
-
Chia một tờ thành hai cột. Trong cột bên trái, viết "Yêu cầu" và trong cột bên phải "Kỹ năng của tôi". Đọc quảng cáo trình bày bài một cách cẩn thận và làm quen với các yêu cầu của công việc này. Bước tiếp theo sẽ là so sánh những điều này với các kỹ năng và kinh nghiệm xuất hiện trong hồ sơ của bạn.- Trong cột bên trái, viết các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí này.
- Ở bên phải, đặt các mục trong sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với các yêu cầu này.
- Những yếu tố tương ứng với nhu cầu của vị trí sẽ cho phép bạn nhớ đề cập đến những điểm quan trọng nhất trong thư xin việc của bạn.
-
Bắt đầu thư của bạn. Trước tiên bạn phải thêm thông tin cá nhân của bạn ở đầu thư. Bạn cần làm cho nhà tuyển dụng tương lai của bạn dễ dàng hơn vì họ cần biết bạn là ai và làm thế nào để liên lạc với bạn. Trước khi bắt đầu thư của bạn, hãy chắc chắn sử dụng tiêu đề chính xác.- Tài liệu của bạn nên được căn chỉnh sang trái.
- Bao gồm ngày và để lại không gian và thông tin để liên hệ với bạn:
- tên bạn
- địa chỉ của bạn
- số điện thoại của bạn
- email của bạn
- trang web cá nhân của bạn (nếu bạn có)
- hồ sơ LinkedIn của bạn
-
Bao gồm thông tin công ty. Sau khi đề cập đến thông tin cá nhân của bạn, bạn phải bao gồm tên của người mà bạn muốn gửi đơn đăng ký, cũng như tiêu đề, tên của công ty và địa chỉ của công ty.- Bằng cách hiển thị thông tin của công ty bạn muốn tham gia, bạn cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để mô tả một lá thư xin việc dành riêng cho người sau và bạn đã nghiên cứu người phụ trách tuyển dụng.
- Làm bài tập về nhà của bạn sẽ làm cho bạn nổi bật so với các ứng dụng khác sẽ chung chung hơn và thường sẽ bao gồm một "bản sao và dán" của các ứng dụng khác. Bạn sẽ cho thấy rằng bạn thực sự có động lực bởi công việc này.
- Nếu bạn không biết tên của người phụ trách tuyển dụng, hãy thực hiện một số nghiên cứu trên trang web của công ty để tìm ra nó. Bạn cũng có thể làm nghiên cứu trên LinkedIn và thậm chí. Nếu bạn không thể tìm thấy một tên cụ thể, bạn có thể tìm người quản lý nhân sự. Nếu điều đó cũng không hiệu quả và bạn không có tên, bạn có thể chọn gửi thư cho người quản lý tuyển dụng trong bộ phận của bạn. Ví dụ: "Kính gửi người quản lý tuyển dụng sở ».
-
Địa chỉ thư của bạn cho đúng người. Để bắt đầu thư của bạn, bạn phải chính thức và bắt đầu thư của bạn đúng cách. Không viết "cho người liên quan" bởi vì công thức không chính thức và chung chung này mang lại ấn tượng rằng bạn chưa thực hiện bất kỳ nghiên cứu nào về công ty đang đề cập.- Một lần nữa, nếu bạn không có tên của người quản lý tuyển dụng, chỉ cần viết "Kính gửi người quản lý tuyển dụng sở ».
Phần 2 Viết thư
-
Viết một đoạn đầu tiên hấp dẫn. Nhà tuyển dụng nhận được nhiều thư xin việc và thường chỉ lướt qua chúng một cách nhanh chóng trước khi quyết định có đi đúng ngăn xếp hay không. Dành thời gian để mô tả một giới thiệu tốt và xem xét rằng thư xin việc của bạn là một bài báo chí.- Bắt đầu thư của bạn với một tuyên bố để giải thích cho người đọc của bạn tại sao bạn lại hào hứng ứng tuyển vào vị trí này trong công ty này.
- Hãy ngắn gọn và súc tích khi giải thích lý do nộp đơn. Bạn thích gì ở công ty này? Cho một ví dụ và đừng ngần ngại để thoải mái hơn nếu công ty bạn đang xin giấy phép.
- Cho người quản lý thấy rằng bạn không chỉ quen thuộc với công việc được thực hiện bởi công ty của anh ta, mà bạn còn tương thích với nó bằng cách áp dụng một giai điệu tương tự như nhân viên của anh ta sử dụng.
- Ví dụ: nếu bạn đang đăng ký tham gia một công ty viết bài báo chí, hãy thử áp dụng một giai điệu tương tự như giai điệu được sử dụng trong các bài viết này. Họ khá trang trọng hay họ chấp nhận một đặc điểm hài hước? Nếu đó là một công ty chính thức hơn, chẳng hạn như tiếp thị hoặc tổ chức tài chính, đừng ngần ngại quyết tâm hơn, trong khi vẫn còn lịch sự.
-
Giải thích kết nối của bạn với công ty này. Chỉ định cách bạn biết và thực hiện một số nghiên cứu, ví dụ, để xác định xem bạn có biết nhân viên không. Thực sự nên có một tài liệu tham khảo nội bộ, vì vậy đừng ngần ngại đề cập đến một tài liệu nếu bạn có sự cho phép của nhân viên trong câu hỏi.- Nếu bạn không có liên hệ trong công ty này, đừng quên chỉ định nơi bạn tìm thấy lời mời làm việc, ví dụ như một trang web tuyển dụng, của công ty hoặc trong một tờ báo, v.v.
-
Giải thích tại sao chúng tôi cần tuyển bạn. Không giải thích tại sao nhận được công việc này sẽ có lợi. Tập trung vào lý do tại sao bài này có sẵn và vấn đề cần giải quyết. Sau đó giải thích lý do tại sao bạn là người tốt nhất để làm điều này.- Lập danh sách những thành tựu và kinh nghiệm của bạn và tìm hai ví dụ mà bạn có thể nêu chi tiết trong thư của mình. Chúng nên làm nổi bật giá trị gia tăng mà bạn có thể có ở vị trí này.
- Ví dụ: nếu bạn thấy rằng vị trí này yêu cầu một người có thể quản lý một nhóm và một số dự án trực tiếp, hãy lấy sơ yếu lý lịch của bạn và sử dụng một kinh nghiệm có thể làm nổi bật các kỹ năng này. Nếu bạn đã lãnh đạo một nhóm, hãy nói nhanh về các kỹ năng của bạn và cách nó đã cải thiện năng suất của bạn trong việc quản lý nhiều dự án.
- Thống kê đề cập và số bất cứ khi nào bạn có thể. Khi giải thích lý do tại sao tuyển dụng sẽ có lợi cho chủ nhân của bạn, hãy sử dụng số liệu thống kê để minh họa cho việc tăng thu nhập hoặc chi phí thấp hơn bạn đã đạt được ở các vị trí trước đây.
-
Tóm tắt sơ yếu lý lịch của bạn. Tóm tắt nhanh chóng điểm mạnh, trình độ và kinh nghiệm của bạn.Trong một đoạn thứ hai, bạn cần kết hợp trình độ cho vị trí này với hai hoặc ba kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để chứng minh rằng bạn hoàn hảo cho công việc.- Tham khảo sơ yếu lý lịch của bạn, đặc biệt là phần dành riêng cho kỹ năng của bạn và giải thích chính xác hơn trình độ của bạn là gì.
- Hãy tìm những giai thoại minh họa khả năng của bạn để giải quyết các vấn đề mà công ty bạn muốn tham gia có thể đáp ứng danh sách các yêu cầu của công việc.
- Bao gồm các khía cạnh liên quan nhất trong sự nghiệp của bạn. Mặc dù những thành tựu gần đây nhất của bạn là một điểm khởi đầu tốt, bạn chắc chắn đã có kinh nghiệm trong quá khứ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu công việc. Đừng ngại quay lại xa hơn một chút.
-
Mô tả bản thân khác hơn trong sơ yếu lý lịch của bạn. Người quản lý tuyển dụng sẽ có thể đọc sơ yếu lý lịch của bạn và hiểu rõ hơn về kinh nghiệm trong quá khứ của bạn. Tuy nhiên, bạn muốn cho anh ấy thấy ai là người đứng sau những thành tích này trong thư xin việc của bạn.- Trong một hoặc hai câu, diễn tả cách công ty đã ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. Nếu bạn đang áp dụng cho công việc mơ ước của bạn, có khả năng doanh nghiệp này đã định hình cuộc sống của bạn.
- Đừng quá mật ong và thể hiện bản thân ngắn gọn. Tuy nhiên, bằng cách hiển thị khía cạnh con người của ứng dụng và câu chuyện của bạn, bạn sẽ có thể chứng minh rằng bạn không chỉ là một danh sách các kinh nghiệm trên một tờ giấy.
Phần 3 Kết thúc bức thư
-
Tóm tắt ứng dụng của bạn. Bạn phải nhớ lại ngắn gọn lý do tại sao ứng dụng của bạn là hoàn hảo cho vị trí này. Kết thúc thư xin việc của bạn vào đúng ghi chú để đảm bảo một cuộc phỏng vấn với người quản lý tuyển dụng.- Khi giải thích làm thế nào bạn có thể đóng góp vào ảnh hưởng của công ty, hãy nhớ rằng bạn phải đặt mình vào vị trí của người phụ trách tuyển dụng bạn. Bạn cần chỉ ra cách đóng góp của bạn có thể giúp công ty và không phải tại sao vị trí này có thể giúp bạn phát triển chuyên nghiệp.
- Tự hỏi bản thân bạn sẽ tìm kiếm những phẩm chất gì ở ứng viên nếu bạn ở vị trí của nhà tuyển dụng.
-
Mời nhà tuyển dụng liên hệ với bạn. Thông báo cho người đọc rằng bạn sẽ vui lòng thảo luận về vị trí và cung cấp cho liên hệ của bạn lần thứ hai.- Bạn có thể kết thúc thư của mình bằng cách cảm ơn người quản lý tuyển dụng và kết thúc bằng "Chờ đợi để gặp bạn một cách thuận tiện".
- Đừng chỉ đề nghị người quản lý liên hệ với bạn nếu bạn nghĩ rằng bạn phù hợp với công việc này. Hãy thể hiện sự tự tin (nhưng không quá tự phụ) bằng cách nói với anh ấy rằng bạn đang mong chờ được gặp anh ấy.
-
Đăng. Các công thức chào hỏi có vẻ không tự nhiên hoặc trở thành một vấn đề đau đầu thực sự nếu bạn không biết cách nào sẽ phù hợp nhất. Bạn chỉ cần ký "Trân trọng" hoặc "Trân trọng".- Quá trang trọng có thể khiến bạn cảm thấy rằng bạn không chân thành và không nhất thiết phải phù hợp với phong cách của phần còn lại của bức thư.
- Bằng cách viết "Trân trọng" hoặc "Tốt cho bạn", bạn thể hiện sự tôn trọng mà không xuất hiện để viết một bức thư tình. Tuy nhiên, viết "hôn" sẽ quá không chính thức và có thể mang lại ấn tượng rằng bạn đang tự phụ.
-
Dấu hiệu tên của bạn. Sau khi viết lời chào, hãy viết tên đầy đủ của bạn vào dòng cuối cùng và bao gồm chữ ký của bạn nếu bạn muốn.- Nếu bạn có phiên bản quét chữ ký của mình, bạn có thể chèn nó dưới tên của bạn.
- Bạn cũng có thể in thư của bạn và ký tên bằng tay nếu bạn muốn.Tuy nhiên, với phương pháp này, bạn sẽ cần quét thư của mình để gửi thư qua email.
- Chữ ký không phải là điều kiện tiên quyết cho tất cả các ứng dụng.