NộI Dung
Trong bài viết này: Tránh các thói quen tốn thời gian Sử dụng các tham chiếu lặp lại17
Bạn có thường dành vài phút nhìn ra cửa sổ trong khi bạn có rất nhiều việc phải làm không? Bạn đang tìm kiếm thông tin vô ích hoặc các trò chơi trực tuyến trên Internet khi bạn biết bạn có nhiều nhiệm vụ quan trọng và cấp bách hơn phải làm? Đã đến lúc thừa nhận rằng bạn có xu hướng trì hoãn mọi thứ. Chìa khóa để quản lý thời gian của bạn hiệu quả hơn là giảm các nguồn gây phiền nhiễu, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành và tìm một cách đáng tin cậy hơn để đánh giá năng suất của bạn.
giai đoạn
Phương pháp 1 Tránh thói quen lãng phí thời gian
-
Giữ an toàn cho bạn từ internet. Với Internet trong tầm tay, không có gì lạ khi chúng ta phải liên tục chiến đấu với nhu cầu truy cập các trang web yêu thích của mình. Khi bạn biết rằng bạn cần ngừng lãng phí thời gian cho một nhiệm vụ lớn hơn, tránh Internet là một cách dễ dàng để không bỏ qua mọi thứ.- Bạn có thể cài đặt một công cụ chặn các trình duyệt khác nhau, nếu ý chí của bạn không đủ để đưa bạn ra khỏi Internet hoặc tệ hơn, nếu công việc của bạn yêu cầu bạn sử dụng nó. Đơn giản chỉ cần đặt ứng dụng này vào vị trí khi bạn cần tập trung và để chương trình quản lý ý chí của bạn cho bạn.
-
Đừng phá lên cười. Một cuộc khảo sát các nhân viên của Microsoft cho thấy họ đã dành trung bình mười phút để trả lời các câu hỏi của họ và sau đó cần một phần tư giờ để tập trung vào nhiệm vụ trong tay. Thiết lập hệ thống phản hồi tự động cho s của bạn và ngăn bạn kiểm tra chúng trước khi bạn hoàn thành công việc, nếu bạn thực sự cần tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể.- Những nguyên tắc cơ bản tương tự này cũng áp dụng cho xương, ảnh chụp nhanh, thông báo cảnh báo, cảnh báo trên điện thoại di động và hơn thế nữa. Những phiền nhiễu này cho phép chúng tôi hoãn một nhiệm vụ vì chúng thường có vẻ hiệu quả hơn những thứ tiêu tốn thời gian khác, nhưng chúng hiếm khi làm. Tắt điện thoại của bạn hoàn toàn bất cứ khi nào bạn có thể, nếu lo lắng phân tách với loại kết nối này chỉ làm bạn mất tập trung hơn nữa.
-
Làm tất cả công việc của bạn trên một thiết bị. Chuyển từ máy tính xách tay sang bảng tính, sang điện thoại của bạn để kiểm tra một chiếc và máy tính bảng để thiết lập một hội nghị là cách tốt nhất để đi đến thảm họa. Bất cứ khi nào bạn đi từ thiết bị này sang thiết bị khác, bạn có khả năng bị khuất phục trước sự mất tập trung và cần phải tập trung lại. Cố gắng thu thập mọi thứ bạn cần trên một thiết bị thường xuyên nhất có thể trong quá trình chuẩn bị và trước khi bạn bắt đầu, để bạn có thể làm việc trên một thiết bị tại một thời điểm. -
Gắn một kế hoạch làm việc. Hầu hết mọi người ghét ý tưởng giữ một chương trình nghị sự luôn được cung cấp tốt, nhưng bạn không nhất thiết phải làm mọi thứ cùng một lúc. Khi bạn chuẩn bị hoàn thành một nhiệm vụ, hãy dành năm phút để lập danh sách, làm nổi bật các nhiệm vụ ưu tiên hoặc dành thời gian cho mỗi hoạt động. Bạn cũng sẽ có nhiều khả năng gắn bó với nhiệm vụ trong tay, cho bạn một khoảng thời gian có thể quản lý để giải quyết nó.- Bạn cũng có thể thiết lập các phân đoạn thời gian chính xác cho các nhiệm vụ cụ thể, cho phép bạn giảm chúng thành các phần có thể quản lý được, điều này cũng sẽ làm cho ngày bắt đầu ngày làm việc của bạn hấp dẫn hơn. Thực hành này có thể làm việc cho bất kỳ hoạt động áp đặt, có thể là việc nhà, công việc văn phòng hoặc công việc sửa chữa tại nhà.
-
Làm chậm tốc độ. Việc quản lý thời gian của anh ta có vẻ phản tác dụng khủng khiếp, nhưng muốn đi quá nhanh hoặc làm một vài nhiệm vụ nhỏ cùng một lúc có thể sẽ lãng phí thời gian. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng chỉ có 2% số người tham gia thực sự giỏi làm việc rất hiệu quả cùng một lúc trong khi tiết kiệm thời gian.- Đi chậm hơn cũng cho bạn cơ hội để đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ đã được hoàn thành đầy đủ và rõ ràng, điều này làm giảm khả năng phải quay lại hoặc sửa lỗi, cuối cùng có thể mất nhiều thời gian hơn.
-
Bám sát nhiệm vụ hiện tại. Không phải ngẫu nhiên mà nhiều sinh viên đại học có nội thất sáng bóng một tuần trước khi kỳ thi cuối năm. Chúng ta thường loại bỏ mọi thứ bằng cách xử lý những thứ quan trọng hơn (và do đó hấp dẫn hơn) thay vì tập trung vào những gì chúng ta hoàn toàn cần phải hoàn thành. Tiết kiệm thời gian cho các hoạt động ít quan trọng là một cách lùi lại các yếu tố cần thiết và thật lãng phí thời gian khi bạn có thời hạn để đáp ứng. Nhận ra thực tế, khi nhiệm vụ hiện tại không phải là nhiệm vụ nên là ưu tiên của bạn. -
Hãy cho mình nghỉ ngơi. Làm việc mà không nghỉ ngơi là một cách chắc chắn để làm việc quá sức và làm bản thân thất vọng. Hãy ghi nhớ giới hạn thời gian mà bạn phải dừng lại để không làm việc quá sức và giảm chất lượng công việc. Điểm dừng này có thể diễn ra vào cuối ngày, khi bạn đã lên kế hoạch cho một bữa tối bên ngoài hoặc làm một cái gì đó hoàn toàn khác.- Bạn nên nghỉ ngơi, ngay cả khi bạn có một trường hợp khẩn cấp để điều trị cho ngày hôm sau, để cho bạn đủ thời gian để phục hồi trước khi bạn quay trở lại.
Phương pháp 2 Sử dụng thử nghiệm lặp lại
-
Tạo một hình thức để quản lý thời gian của bạn trong ngày. Bây giờ bạn có một loạt các bước được thực hiện từ phần đầu tiên của bài viết để giúp bạn tập trung, kiểm tra lặp lại là một cách tuyệt vời để xem bạn có đang sử dụng nó hiệu quả hay không. Bắt đầu bằng cách tạo một bảng tính hoặc chỉ cần đặt một hình thức trên một tờ giấy hoặc bảng trắng. Tạo một cột cho các giờ trong ngày sau đó làm cho một cột lớn hơn bằng cách rời khỏi phòng bên phải cho mỗi giờ. -
Dừng lại những gì bạn làm vào đầu mỗi giờ. Bài kiểm tra này yêu cầu bạn mất một hoặc hai phút vào đầu mỗi giờ để đánh giá cách bạn sử dụng giờ trước đó. Thiết lập bộ đếm thời gian để đảm bảo bạn dừng kịp thời để hoàn thành biểu mẫu của mình. -
Xem cách bạn đã dành thời gian của bạn. Trong thời gian đánh giá của bạn, bạn nên xem xét những gì bạn đã hoàn thành trong giờ trước.Nó có thể là bất cứ điều gì từ một hoạt động thể chất đến đánh giá cho một điều khiển hoặc một thời gian trước TV. Thành thật với chính mình, bất kể bạn đã dành thời gian đó như thế nào. -
Tự hỏi nếu bạn sẽ lặp lại lần này. Đây là bước đưa ra thử nghiệm tên của nó. Hãy tự hỏi mình nếu bạn sẽ tiếp tục hoạt động tương tự sau khi bạn đã đi sau thời gian này. Câu hỏi này về cơ bản đòi hỏi bạn phải tự hỏi nếu bạn đã dành giờ này một cách hiệu quả. Bạn sẽ ít có khả năng lặp lại nhiệm vụ của giờ này nếu câu trả lời là không. -
Tóm tắt nội dung của giờ. Cũng lưu ý đánh giá của bạn trong cột bên phải. Giữ một bản ghi trong ngày để xem có bao nhiêu giờ được lặp lại và bao nhiêu lần không được lặp lại cũng là một công cụ tạo động lực hiệu quả. Tóm tắt trong một vài từ những gì bạn đã làm trong cột bên phải và tần suất bạn lặp lại nhiệm vụ này. -
Nhận ra những khoảnh khắc trong ngày của bạn mà bạn có thể làm chủ. Một trong những nhược điểm của bài kiểm tra lặp lại này là bạn có thể dễ dàng tập thói quen đánh giá tính khả thi của từng giờ. Một lớp học mà giáo viên không có yếu tố mới, cuộc họp công việc vô trùng hoặc các yếu tố khác trong ngày của bạn dường như là một sự lãng phí thời gian trong bản thân họ. Cố gắng nhớ rằng bạn không thể hoàn toàn làm chủ mỗi giờ trong ngày của mình và rằng một số nghĩa vụ nhất định, chẳng hạn như có mặt tại cuộc họp cằn cỗi này, vẫn có thể được coi là yếu tố cần thiết trong ngày của bạn.