NộI Dung
- giai đoạn
- Phần 1 Thiết lập kế toán cá nhân của bạn
- Phần 2 Xác định tình hình tài chính của bạn
- Phần 3 Thiết lập ngân sách mới
Thiết lập ngân sách cá nhân cho phép bạn kiểm soát chi phí, đáp ứng thời hạn thanh toán và tiết kiệm tiền. Do đó, đó là một thói quen để áp dụng để bình tĩnh quản lý thu nhập của bạn. Đối với điều này, bạn chỉ cần một tài liệu để ghi lại chi phí và thu nhập của bạn. Nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý.
giai đoạn
Phần 1 Thiết lập kế toán cá nhân của bạn
-
Quyết định về tính hình thức của kế toán của bạn. Chọn hỗ trợ của bạn theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn một bảng tính máy tính hoặc thậm chí là một phần mềm kế toán. Điều này đặc biệt được khuyến khích nếu bạn có một gia đình lớn. Điều đó nói rằng, một tờ giấy đơn giản và một cây bút có thể đủ.- Có phần mềm kế toán đơn giản như Tài khoản cá nhân hoặc Quản lý tiền. Chúng có nhiều chức năng khác nhau và đa dạng như ghi lại các mục nhập tự động, trực quan hóa dữ liệu ở dạng đồ họa ... Một số phần mềm đang trả tiền hoặc cung cấp các phiên bản dùng thử miễn phí, một số khác thì miễn phí. Tùy thuộc vào bạn để chọn một trong đó phù hợp với bạn.
- Bảng tính thường có một hướng dẫn hoặc một mẫu ngân sách gia đình. Bạn chỉ cần tùy chỉnh nó và thích ứng với nhu cầu của bạn.
-
Tạo bảng tính của bạn bắt đầu với các cột. Mở một dự án mới trong bảng tính của bạn. Tạo bảng chi phí của bạn bằng cách đặt nhiều cột làm tham số: ngày, số tiền ước tính hoặc số tiền thực tế, phương thức thanh toán, tần suất, loại thu nhập được sử dụng ... Nội dung của ô có thể là số hoặc tích hợp một liên kết với nhau tài liệu.- Hoàn thành bảng của bạn một cách thường xuyên: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng ...
-
Sắp xếp chi phí của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng hình dung số tiền được phân bổ cho chi phí hàng năm (thuế, thuế ...), hàng tháng (tiền thuê nhà, tín dụng ...) hoặc thường xuyên hơn (mua sắm, gas ...). Bạn cũng sẽ có thể phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí ngẫu nhiên. Điều này sẽ giúp bạn trong việc đưa ra quyết định liên quan đến một chi phí trong tương lai.- Việc sử dụng một phần mềm kế toán cá nhân giúp bạn có thể tinh chỉnh việc phân loại chi phí (mua sắm, xăng dầu, điện, tín dụng, bảo hiểm ...) và để tính toán các tổng số khác nhau dễ dàng hơn. Những điều này sẽ giúp bạn biết chính xác những gì bạn đang chi tiêu và cách bạn đang chi tiêu. Ngoài ra, một số phần mềm cung cấp khả năng ưu tiên chi phí theo thứ tự ưu tiên hoặc theo thời gian. Sử dụng các tùy chọn này để có được một bức tranh rõ ràng hơn về tình hình ngân sách của bạn.
- Nếu bạn sử dụng sổ cái, chỉ định mỗi trang cho một loại chi phí. Tuy nhiên, giải pháp CNTT dễ dàng hơn vì bạn chỉ cần thêm nhiều dòng như chi phí mới.
Phần 2 Xác định tình hình tài chính của bạn
-
Điền vào bảng của bạn bắt đầu với các chi phí quan trọng nhất. Nhập dữ liệu cho các khoản phí cố định nặng nhất: tiền thuê nhà, thế chấp, hóa đơn gas và điện, bảo hiểm ... Nhập một loại chi phí cho mỗi dòng và ước tính số tiền của nó. Viết số tiền dự kiến và, sau khi chi phí đã được thực hiện, thay thế số tiền được cung cấp bởi số tiền thực tế hoặc thêm một cột mới để ghi lại số tiền thực tế của chi phí.- Cho biết ước tính chi phí trong tương lai của bạn để dự đoán tốt hơn và lên kế hoạch ngân sách phù hợp. Khi hóa đơn đã được thanh toán, hãy nhập số tiền. So sánh giữa ngân sách dự kiến của bạn và chi phí thực tế để quản lý tiền của bạn hiệu quả hơn.
- Cố gắng ước tính số tiền chi phí một cách thực tế nhất có thể dựa trên chi phí trước đó của bạn. Bạn có cho mình một biên độ sai số 10% không?
-
Tính toán chi phí hàng ngày của bạn. Tạo một dòng cho mỗi loại chi phí. Chi tiết tính chất và số lượng cần thiết. Ngoài các chi phí cố định được thấy trong bước trước, hãy bao gồm trong danh mục này những gì bạn cần hàng ngày (xăng, mua sắm ...) mà không tính đến mong muốn hoặc mong muốn của bạn. Đầu tiên, chỉ ra số tiền ước tính sau đó, trong bước thứ hai, tổng thực tế.- Giữ biên lai của bạn hoặc, ít nhất, một bản ghi chi phí hàng ngày của bạn. Vào cuối ngày, viết chúng trên một tờ giấy, trong điện thoại di động hoặc máy tính của bạn. Hãy cụ thể và tránh các tiêu đề quá chung chung như "thực phẩm" hoặc "vận chuyển".
-
Nhập các chi phí ngẫu nhiên. Đây là những chi phí bạn có thể từ bỏ hoặc không thể cam kết trong tương lai gần. Đó có thể là những buổi đi chơi (nhà hàng, rạp chiếu phim ...), ngày lễ hoặc mua hàng hóa đắt tiền (TV, xe hơi ...).- Chỉ định một hàng trong bảng của bạn cho một loại chi phí cụ thể. Đừng lo lắng về kích thước của bức tranh. Càng chi tiết, quản lý của bạn sẽ càng tốt.
-
Chèn một dòng dành riêng để tiết kiệm. Ngay cả khi đôi khi khó tiết kiệm, điều quan trọng là phải thấy trước khả năng tiết kiệm.- Tiết kiệm 10% thu nhập cố định của bạn là một mục tiêu lý tưởng. Bạn sẽ có thể thường xuyên cho tiền tiết kiệm của mình mà không phải cắt giảm các chi phí khác. Bạn có thể đã có một khoản thấu chi trên tài khoản ngân hàng của bạn hoặc gặp khó khăn khi kết thúc một tháng. Trong những trường hợp này, nó luôn luôn khó khăn hơn để tiết kiệm. Do đó có vẻ khôn ngoan hơn để tiết kiệm trước khi chi tiêu. Điều này có thể giúp bạn đối phó với một tình huống khó khăn hoặc một chi phí bất ngờ.
- Điều chỉnh số tiền tiết kiệm theo thu nhập và chi phí của bạn. Trên thực tế, bạn nên lập kế hoạch chi tiêu dựa trên thu nhập và tiền tiết kiệm của mình! Bạn có thể đặt tiền tiết kiệm và sử dụng nó cho một chi phí đáng kể: mua bất động sản, học phí, kỳ nghỉ ...
-
Tổng hợp tất cả các chi phí của bạn trong một tháng. Tính tổng phụ của từng loại chi phí. Thêm tổng số phụ để có được số tiền bạn chi tiêu trong một tháng. Thực hiện các tính toán cần thiết để biết tỷ lệ phần trăm mà mỗi chi phí thể hiện trong thu nhập của bạn. -
Ghi lại tất cả các khoản thu tiền mặt của bạn và thêm chúng lên. Tích hợp tất cả các loại thu nhập: tiền lương hàng tháng, tiền thưởng đặc biệt, thu nhập ngẫu nhiên như tiền thắng cược hoặc mẹo ...- Mức lương là số tiền ghi trên bảng kê lương của bạn. Nó có thể là nguồn thu nhập hàng tháng duy nhất của bạn, nhưng đôi khi có thể được bổ sung bởi các nguồn khác. Đây có thể được sử dụng cho các chi phí ngẫu nhiên.
- Hãy cụ thể trong việc thiết lập thu nhập của bạn. Cũng như chi phí, biểu đồ của bạn càng chi tiết, quản lý tài chính của bạn càng tốt. Tạo tổng thu nhập của bạn trong một tuần hoặc một tháng.
-
So sánh chi phí và thu nhập của bạn. Nếu tổng chi phí cao hơn thu nhập, bạn đang thâm hụt. Bạn phải xem xét giảm chi phí của bạn. Một lựa chọn khác là giảm số lượng hóa đơn của bạn bằng cách giảm khí tiêu thụ hoặc năng lượng của bạn.- Bằng cách có thông tin chi tiết về từng mục chi tiêu và tầm quan trọng của nó, bạn sẽ biết nhanh hơn đâu là mục bạn có thể tiết kiệm.
- Nếu thu nhập của bạn vượt quá chi phí của bạn, bạn đang ở vị trí thặng dư. Nhờ đó, bạn có thể tăng số tiền tiết kiệm của mình, đầu tư vào một giao dịch mua mới, lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ ...
Phần 3 Thiết lập ngân sách mới
-
Tìm các mục chi phí bạn muốn giảm. Phân bổ số tiền tối đa cho các loại chi phí này và giới hạn chi phí ngẫu nhiên của bạn. Điều quan trọng nhất là phải tôn trọng những hạn chế này mỗi tháng.- Bạn cũng có thể áp dụng một kỷ luật ngân sách chặt chẽ hơn bằng cách đặt giới hạn cho các chi phí hàng ngày của bạn. Ví dụ: bạn có thể quyết định rằng chi phí thực phẩm của bạn sẽ không vượt quá 15% thu nhập hàng tháng của bạn. Nếu bạn vượt quá giới hạn của mình, hãy nghiêm ngặt hơn về các chi phí tiếp theo của bạn.
-
Dự đoán những điều không thể đoán trước! Cố gắng ước tính các chi phí bạn có thể phải đối mặt. Tích hợp chúng vào bảng của bạn. Đó là dự đoán các vấn đề có thể liên quan đến sức khỏe, xe hơi, nhà cửa ... Điều này sẽ cho phép bạn giảm thiểu ảnh hưởng của chi phí đó đối với ngân sách của bạn.- Bao gồm những dự báo trong ngân sách hàng tháng của bạn. Đối với điều này, ước tính số tiền và chia cho mười hai.
- Chi tiêu dự báo bổ sung này sẽ không nhất thiết phải được thực hiện. Trong trường hợp này, bạn có thể đủ khả năng vượt quá giới hạn của mình một chút, mà không ảnh hưởng đến ngân sách chung của bạn.
- Nếu không có chi phí không lường trước trong năm, bạn có thể xem xét sử dụng số tiền dự kiến ban đầu hoặc chuyển nó sang năm tiếp theo.
-
Đặt mục tiêu của bạn trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Không giống như các chi phí không lường trước, đây là những dự án bạn muốn đạt được. Tính toán các chi phí được tạo ra bởi mỗi mục tiêu của bạn trên cơ sở thời gian. Hãy tự hỏi liệu mua hàng bạn đang xem xét là cần thiết hoặc nếu bạn có thể hoãn lại nó. Bằng cách lập kế hoạch càng nhiều càng tốt về chi phí của bạn, bạn tránh rút tiền tiết kiệm của mình.- Nếu bạn muốn chịu một khoản chi phí đáng kể, tốt hơn là tiết kiệm tiền trước để nhận ra nó. Ngược lại, chi tiêu và sau đó cố gắng tìm một sự cân bằng tài chính có thể gây căng thẳng, thậm chí nguy hiểm, tùy thuộc vào tình huống. Luôn tự hỏi về nhu cầu mua hàng và khả năng trì hoãn nó.
- Khi số tiền dự kiến thực sự được chi tiêu, hãy xóa số tiền ban đầu và thay thế bằng số tiền bạn thực sự đã trả. Điều này sẽ tránh trùng lặp. Như đã đề cập ở trên, bạn cũng có thể cung cấp hai hộp riêng biệt để chỉ ra các khoản tiền này và để so sánh chúng.
-
Tạo ngân sách mới của bạn. Dựa vào thu nhập cố định và chi phí hiện tại của bạn. Tích hợp quan điểm và mục tiêu của bạn. Đặt ngân sách này sẽ cho phép bạn hiệu quả hơn trong các quyết định ngân sách của mình. Thật vậy, bạn có thể tiết kiệm dễ dàng hơn, giảm chi phí không cần thiết và hiện thực hóa các dự án của bạn mà không tước đoạt bạn. Bạn sẽ bớt căng thẳng hàng ngày.- Tuân thủ càng nhiều càng tốt với ngân sách mới của bạn, đặc biệt là tránh các chi phí ngẫu nhiên.