NộI Dung
là một wiki, có nghĩa là nhiều bài viết được viết bởi một số tác giả. Để tạo ra bài viết này, 21 người, một số người vô danh, đã tham gia vào phiên bản của nó và cải tiến theo thời gian.Một cuộc họp hiệu quả và thú vị đòi hỏi các mục tiêu rõ ràng, đối thoại cởi mở và một nhà lãnh đạo có trách nhiệm. Điều này sẽ dẫn đến các cuộc họp hiệu quả hơn và trôi chảy hơn, điều này cũng sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho nhóm của bạn!
giai đoạn
-
Hãy coi trọng mỗi cuộc họp của bạn - nếu không bạn có thể làm mà không cần. Xem nếu một cuộc họp là cần thiết hoặc chỉ mời những người cần thiết nhất. Chúng ta thường mất rất nhiều thời gian quý báu vì một người quản lý cảm thấy rằng điều quan trọng là nói chuyện trực tiếp hoặc vì anh ta đã từng làm việc đó. Chúng thường đủ để truyền thông tin hoặc báo cáo mới cho nhóm làm việc. Nhưng một thiết bị điện tử sẽ không hiệu quả như một cuộc họp nếu bạn cần biết ý kiến của tất cả những người tham gia. -
Xác định mục tiêu và yêu cầu mỗi người viết ra các mục chương trình nghị sự trước. Tạo cấu trúc cho cuộc họp của bạn. Đơn giản chỉ cần cung cấp một kết quả lý tưởng thường truyền cảm hứng cho người tham gia và làm cho một cuộc họp hiệu quả hơn. Điều này ít nhất có giá trị nhấn mạnh một đặc điểm mà bất kỳ cuộc họp nào cũng cần: một mục tiêu. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều hiểu các mục tiêu bằng cách viết ra các mục chương trình nghị sự trước khi bắt đầu cuộc họp. -
Chịu trách nhiệm về cuộc họp của bạn và theo dõi. Các cuộc họp tốt là sản phẩm của quản lý nhóm tốt. Giả định trách nhiệm của bạn và làm rõ rằng bạn có ý định giữ cho giọng điệu của bạn súc tích, hữu ích và có liên quan. Cho đồng nghiệp của bạn thấy rằng bạn tôn trọng thời gian của họ bằng cách đảm bảo rằng mọi người đều có thể nhìn thấy đồng hồ bấm giờ. Giữ cho chủ đề cũng là điều cần thiết để tiết kiệm thời gian. Tập trung lại sự chú ý của nhóm bằng cách nói rằng bạn muốn quay lại chương trình nghị sự nếu cuộc thảo luận đi ra khỏi hình nón của anh ấy. -
Có tất cả mọi người có mặt tham gia vào cuộc tranh luận. Vì mục đích của một cuộc họp là trao đổi hai chiều, nên việc có ý kiến trung thực của mỗi người là điều cần thiết. Người tổ chức cuộc họp phải đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều được nghe. Đừng mặc ý kiến của bạn như một miếng đệm tập hợp nếu bạn muốn đạt được sự đồng thuận hoặc thỏa thuận nhóm. Thật dễ dàng cho một nhà lãnh đạo để ngăn chặn bất kỳ cuộc thảo luận nào trong nụ nếu mọi người tin chắc rằng kết quả đã được xác định trước. Chống lại sự cám dỗ để loại bỏ ý tưởng - ngay cả khi chúng không tuyệt vời. -
Kết thúc với một kế hoạch hành động và để mọi người rời khỏi cuộc họp biết bước tiếp theo là gì. Đồng thời hỏi những người tham gia vào cuối cuộc họp nếu họ thấy nó hữu ích và nếu không, hãy biết những gì bạn có thể cải thiện vào lần tới. Xem lại các chiến lược của riêng bạn để cải thiện kỹ thuật họp của bạn. -
Theo dõi tiến trình của những gì đã được quyết định trong cuộc họp. Cũng cho nhóm biết những gì mới với những phát triển này. Điều này sẽ cho phép bạn tổ chức tốt hơn cuộc họp tiếp theo của bạn. -
Hãy chắc chắn rằng cuộc họp của bạn đã không được tiến hành vô ích bằng cách nói với mọi người những gì đã được quyết định và những gì sẽ xảy ra tiếp theo. Thật dễ dàng để rời khỏi phòng họp, trở lại văn phòng của bạn và ngay lập tức quên mọi thay đổi, quyết định hoặc ý tưởng mới mà nhóm của bạn có. Hãy chắc chắn rằng bạn có cách theo dõi những gì đã được quyết định và những nhiệm vụ mà mọi người đã đồng ý thực hiện, để bạn có thể theo dõi và hoàn thành công việc, ngay cả khi bạn không làm. không gửi báo cáo đầy đủ về cuộc họp cho tất cả các thành viên.
- Một bản cập nhật - thay vì gửi một nếu thông tin là một chiều.
- Một chương trình nghị sự và mục tiêu.
- Một thời gian để ở trong thời gian của cuộc họp.
- Ghi chú - ghi lại những gì đã nói và gửi báo cáo cuộc họp.
- Một bảng tương tác và một người ghi chú ý tưởng trong cuộc họp.