Cách tiến hành các cuộc họp hiệu quả

NộI Dung

• giai đoạn

là một wiki, có nghĩa là nhiều bài viết được viết bởi một số tác giả. Để tạo ra bài viết này, 11 người, một số người vô danh, đã tham gia vào phiên bản của nó và cải tiến theo thời gian.

Tiến hành một cuộc họp kinh doanh hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra kết quả và đạt được các mục tiêu quan trọng. Để đảm bảo bạn có một cuộc họp hiệu quả, đây là một số mẹo về cách tiến hành các cuộc họp hiệu quả.

giai đoạn

1. 
   

   
   Xác định các điểm chính của cuộc họp của bạn với một chương trình nghị sự.
   • Một phần quan trọng của việc điều hành một cuộc họp kinh doanh là lên kế hoạch cho các cuộc họp. Đảm bảo các điểm chính của bạn bằng văn bản, bằng tay hoặc trên máy tính. Bạn cũng có thể đưa một bản sao chương trình nghị sự của mình cho những người tham gia để họ biết những gì mong đợi và có thể chuẩn bị cho cuộc họp.

     
     

     
     
   • Trong chương trình nghị sự của bạn, bạn nên chỉ ra mục tiêu của bạn cho cuộc họp. Đây phải là kết quả chính mà bạn đang hướng tới, chẳng hạn như có một ý tưởng mới hoặc thảo luận về một vấn đề lớn. Cố gắng giới hạn số lượng các mục trong chương trình nghị sự của bạn. Bạn nên giải quyết những điểm quan trọng nhất trong cuộc họp của bạn.

2. 
   

   
   
   
   Thực hiện theo chương trình nghị sự khi tiến hành một cuộc họp.
   • Hãy chắc chắn làm theo lịch trình của cuộc họp của bạn. Nếu cuộc họp bắt đầu di chuyển ra khỏi chủ đề, hãy định hướng lại cuộc họp đến chủ đề đang được thảo luận.

3. 
   

   
   Bắt đầu cuộc họp của bạn ngay lập tức.
   • Khi thời gian họp đã đến, bắt đầu cuộc họp. Điều này sẽ giúp bạn xác định vai trò của bạn như một đầu bếp và sử dụng thời gian bạn có.

4. 
   

   
   Đặt giới hạn thời gian cho cuộc họp của bạn.
   • Các cuộc họp không nên kéo dài quá lâu: tối đa 30 phút là mức trung bình tốt. Giữ cuộc họp ngắn sẽ đảm bảo rằng bạn hiệu quả hơn và sử dụng thời gian một cách khôn ngoan, và những người tham gia của bạn sẽ tập trung hơn nếu họ biết cuộc họp ngắn. Khi thời gian của bạn đã hết, kết thúc cuộc họp của bạn. Bạn vẫn sẽ có thể thảo luận về các điểm khác trong cuộc họp tiếp theo.

5. 
   

   
   
   
   Khuyến khích người tham gia đưa ra ý kiến ​​và đề xuất.
   • Đặt câu hỏi và để người tham gia cuộc họp trả lời tự nguyện. Đừng ép buộc tham gia, nhưng vui lòng khuyến khích họ đóng góp. Nếu ai đó đưa ra nhận xét, hãy hướng dẫn người khác bằng cách nói điều gì đó như "Tốt thôi. Có ai khác có bất cứ điều gì để thêm? Hoặc "Chúng ta hãy nghe một đề nghị khác".
   • Đừng gọi những người hiếm khi nói, vì điều này có thể khiến họ khó chịu. Khuyến khích họ gián tiếp bằng cách nói, "Tôi đánh giá cao ý kiến ​​của mọi người ở đây. Có ai có bất cứ điều gì để thêm? Và có một cái nhìn vào người bạn muốn nói chuyện. Anh ta có thể cảm thấy được khuyến khích để chia sẻ suy nghĩ của mình, và nếu anh ta không, thì anh ta đã không bị làm phiền khi được gọi.

6. 
   

   
   Tóm tắt các điểm chính khi kết thúc cuộc họp.
   • Nhanh chóng xem xét những gì đã được thảo luận để người tham gia bỏ qua nó trong tâm trí. Phát bài tập hoặc đưa ra hướng dẫn trước khi kết luận, và hoàn thành đúng hạn. Đừng quên cảm ơn mọi người vì sự hiện diện và tham gia của họ.