NộI Dung
Trong bài viết này: Mở tệp vào embedInclude filesReferences
Kết hợp một hoặc nhiều tệp Excel vào bản trình bày PowerPoint của bạn cho phép bạn trình bày dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng và rõ ràng cho khán giả của mình. Tính năng này được cung cấp bởi PowerPoint có thể rất hữu ích để thuyết trình cho đồng nghiệp hoặc bạn học. Với tính năng này, bạn cũng có thể tạo các bảng và biểu đồ trong PowerPoint và chỉnh sửa dữ liệu được liên kết với chúng mà không ảnh hưởng đến bản trình bày của bạn.
giai đoạn
Phương pháp 1 Mở tệp để nhúng
-
Mở tệp Excel mà bạn muốn nhúng vào bản trình bày PowerPoint của mình. Nhấp vào "Microsoft Excel" trong menu "Bắt đầu". Khi Excel được mở, bạn có thể lựa chọn giữa việc mở tệp đã có hoặc tạo tệp mới.- Nếu bạn quyết định tạo tệp Excel mới cho bản trình bày của mình, bạn cần lưu tệp đó trước khi có thể tiến hành nhúng vào tệp PowerPoint của mình.
-
Mở bản trình bày PowerPoint nơi bạn muốn chèn tệp Excel. Bắt đầu bằng cách mở Microsoft PowerPoint bằng cách nhấp vào phím tắt được liên kết với nó trong menu "Bắt đầu". Khi PowerPoint được mở, bạn có thể lựa chọn giữa việc mở tệp đã có hoặc tạo tệp mới (bằng cách nhấp vào menu "Tệp" ở góc trên bên trái của thanh menu).
Phương pháp 2 Nhúng các tệp
-
Quyết định nơi bạn muốn nhúng tệp Excel. Chọn khu vực điện tử của bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn kết hợp dữ liệu từ tệp Excel của mình. Sau đó nhấp vào tab "Chèn" nằm gần bên trái của thanh menu. Sau đó, bạn sẽ thấy thanh công cụ "Chèn" xuất hiện bên dưới thanh menu. -
Nhấp vào nút "Đối tượng". Một hộp thoại nhỏ gọi là "Chèn đối tượng" mở ra. -
Chọn hộp bên cạnh "Từ tệp." Tùy chọn này cho phép bạn kết hợp vào bản trình bày của bạn một tệp hiện có trên máy tính của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, tệp được kết hợp là tệp Excel của chúng tôi. -
Chọn tập tin để nhúng. Vẫn trong hộp thoại "Chèn đối tượng", nhấp vào "Duyệt" và sau đó sử dụng trình duyệt Windows để tìm tệp Excel bạn muốn nhúng. Sau khi tìm thấy, chọn nó và nhấp vào "OK". -
Chọn hộp "Liên kết". Quay lại hộp thoại "Chèn đối tượng", đảm bảo kiểm tra hộp "Liên kết" bên cạnh nút "Duyệt". Khi hộp này được chọn, mọi thay đổi được thực hiện đối với tệp Excel của bạn sẽ tự động được phản ánh trong bản trình bày PowerPoint của bạn.- Nhấp vào "OK" để hoàn tất việc chèn tệp.
- Bây giờ, dữ liệu trong tệp Excel của bạn sẽ xuất hiện trên trang trình bày của bạn. Bây giờ bạn có thể di chuyển dữ liệu này bất cứ nơi nào bạn muốn trên slide cũng như thay đổi chiều cao hoặc chiều rộng của màn hình dữ liệu. Để thực hiện những thay đổi này, nhấp và kéo trong slide một trong các góc của dữ liệu được nhúng.
-
Kiểm tra xem các liên kết hoạt động tốt. Quay trở lại Microsoft Excel và thay đổi một số dữ liệu trong tệp Excel của bạn. Khi một số dữ liệu đã thay đổi, hãy quay lại bản trình bày của bạn. Dữ liệu trong đối tượng "Excel" của bạn đã thay đổi để tự động khớp với phiên bản mới của tệp Excel của bạn.