NộI Dung
- giai đoạn
- Phần 1 Biết khi nào nên sử dụng tài liệu tham khảo
- Phần 2 Viết thư xin việc của bạn
- Phần 3 Hoàn thiện thư xin việc của bạn
Thị trường việc làm rất cạnh tranh những ngày này. Để thư xin việc của bạn được chọn, bạn phải làm mọi thứ trong khả năng của mình để tăng cơ hội đến một cuộc phỏng vấn.Khi một nhân viên, nhà cung cấp hoặc khách hàng nổi tiếng của một công ty khuyên bạn nên ứng tuyển vào một vị trí, đây có thể là một lợi ích tuyệt vời mà bạn sẽ có được từ việc đưa thông tin này vào thư xin việc. Nếu đây là một người quan trọng, bao gồm nó trong thư xin việc của bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn với người quản lý tuyển dụng. Bí quyết là có một tài liệu tham khảo tốt, và đảm bảo bạn thực sự có thể hưởng lợi từ mối quan hệ của mình.
giai đoạn
Phần 1 Biết khi nào nên sử dụng tài liệu tham khảo
- Xác định giá trị của một tài liệu tham khảo. Giới thiệu là một trong những thực hành tuyển dụng hiệu quả nhất được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng. Tài liệu tham khảo đóng vai trò chính trong việc tuyển dụng người vào thị trường việc làm ngày nay. Điều này là do các nhà tuyển dụng cảm thấy tự tin hơn khi tuyển dụng một người có mối quan hệ tốt với một trong những nhân viên hiện tại của họ. Có một tài liệu tham khảo vững chắc có thể là một tài sản lớn khi đi xin việc.
-
Làm chủ mạng của bạn. Để tận hưởng những lợi ích của việc giới thiệu, bạn phải đảm bảo sử dụng các mối quan hệ hiện tại của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn duy trì mối quan hệ tốt với mọi người trong mạng xã hội và chuyên nghiệp của bạn. Các ứng cử viên rõ ràng nhất có thể phục vụ như một tài liệu tham khảo là những người bạn đã gặp trong sự nghiệp của mình như là ông chủ hoặc đồng nghiệp cũ. Tìm ra nơi họ làm việc và nơi họ đang có.- Bạn cũng có thể sử dụng một cách khác để tìm tài liệu tham khảo. Ví dụ: sử dụng liên hệ từ các tổ chức cựu sinh viên, mạng xã hội và các tổ chức chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng phải đảm bảo rằng hồ sơ được liên kết của bạn được cập nhật để nhân viên tiềm năng có thể sử dụng nó để tìm bạn.
-
Yêu cầu ai đó làm tài liệu tham khảo của bạn. Sau khi xác định ai đó có thể phục vụ như một tài liệu tham khảo, hãy tiếp cận cô ấy một cách tôn trọng và tự tin. Hãy trực tiếp nhất có thể bằng cách phơi bày mong muốn của bạn. Nói cho người liên hệ của bạn biết vị trí mà bạn đang ứng tuyển, người quản lý tuyển dụng mà bạn đang nghĩ đến để gửi thư của bạn và thực tế là bạn muốn đề cập đến tên của các liên hệ của bạn trong thư xin việc. Bạn có thể thực hiện yêu cầu này trực tiếp, qua điện thoại hoặc bằng cách.- Dù bạn sử dụng phương pháp nào, hãy chắc chắn rằng nó vừa chuyên nghiệp vừa mang tính cá nhân. Nếu bạn chọn thực hiện yêu cầu của mình, bạn phải nêu rõ như sau: "Lorenzo thân mến, tôi rất vui được gặp bạn tại cuộc họp thường niên mà các công nhân khác tham dự. Tôi thực sự rất thích cuộc trò chuyện của chúng tôi! Tôi hiện đang tìm kiếm một vị trí mới, và tôi nghĩ rằng tôi nghe nói rằng công ty của bạn đang tìm kiếm để lấp đầy một vị trí hành chính. Tôi rất quan tâm đến công việc này và tôi nghĩ nó sẽ tốt cho tôi. Bạn có muốn được tham khảo của tôi? Tôi muốn đề cập đến tên của bạn trong thư xin việc nếu bạn không phiền. "
-
Hãy chắc chắn rằng liên lạc của bạn biết anh ấy là tài liệu tham khảo của bạn. Sau khi hoàn thành yêu cầu đầu tiên, bạn sẽ bắt đầu viết thư xin việc. Khi bạn chuẩn bị thư xin việc, hãy luôn giữ liên lạc với người mà bạn đang đề cập. Điều này không chỉ giúp người liên lạc của bạn nhớ rằng anh ấy hoặc cô ấy đã đồng ý giúp bạn, mà còn trấn an bạn rằng anh ấy / cô ấy biết bạn nghiêm túc về ý định xin việc của bạn. Một lần nữa, bạn có thể có xác nhận này bằng cách để lại cho anh ta một lần qua điện thoại hoặc bằng cách.- Ví dụ: nếu bạn chọn xác nhận qua điện thoại, bạn có thể nói: "Xin chào Lorenzo. Tôi chỉ muốn cho bạn biết rằng tôi đang hoàn thiện thư xin việc của mình cho vị trí tuyển dụng trong công ty của bạn. Tôi muốn có xác nhận rằng bạn không phiền nếu tôi đề cập đến tên của bạn trong tài liệu tham khảo. Tôi thực sự đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn. "
-
Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn biết đúng người tại nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Nếu người sẽ phải đọc thư không quản lý để nhận ra tài liệu tham khảo của bạn thì việc sử dụng thông tin này sẽ không có thêm giá trị. Hãy chắc chắn nói với người liên hệ của bạn khi yêu cầu họ làm người giới thiệu bạn là người quản lý tuyển dụng và đảm bảo họ biết nhau. Điều quan trọng nữa là bạn phải đảm bảo họ có những mối quan hệ tốt. -
Biết nếu nó ổn để sử dụng một tài liệu tham khảo. Mặc dù những mối quan hệ này rất quan trọng, nhưng chúng sẽ không giúp bạn nếu bạn lạm dụng chúng hoặc cố gắng lợi dụng chúng. Đừng yêu cầu ai đó làm trọng tài nếu bạn không thực sự đủ điều kiện cho vị trí bạn muốn. Hiệu quả của chương trình tài trợ nằm ở chỗ mọi người chỉ đề xuất những người mà họ nghĩ có thể thực sự thực hiện chức năng. Đừng lợi dụng lòng tốt của ai đó bằng cách ứng tuyển vào một vị trí mà bạn không đủ điều kiện. Thay vào đó, hãy cố gắng tạo ra bầu không khí tin tưởng giữa bạn cho đến khi anh ấy có thể tự tin giới thiệu bạn.
Phần 2 Viết thư xin việc của bạn
-
Tập trung vào liên hệ của bạn trong phần giới thiệu. Đoạn đầu tiên của bức thư của bạn là vô cùng quan trọng bởi vì nó quyết định âm điệu của phần còn lại của bức thư. Bằng cách đầu tiên đề cập đến tài liệu tham khảo của bạn, bạn sẽ tự động phân biệt mình với các ứng cử viên khác. Và bạn ảnh hưởng đến người quản lý tuyển dụng bằng cách tạo một liên kết cho thấy rằng bây giờ cả hai bạn đều có điểm chung (bạn biết cùng một người). Điều này sẽ khiến người quản lý nhớ đến bạn khi quá trình tuyển dụng phát triển. -
Hãy nói rõ hơn một chút về mối quan hệ của bạn. Thay vì chỉ đề cập đến tên của người đó, hãy chắc chắn giải thích loại mối quan hệ ràng buộc bạn. Giải thích rõ ràng bạn biết người đó bao lâu, bạn biết họ như thế nào và ai đề nghị bạn ứng tuyển vào vị trí này. Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng biết rằng tài liệu tham khảo của bạn là vững chắc.- Ví dụ: bạn có thể viết: "Quản lý bán hàng của bạn Mary Smith khuyên tôi nên ứng tuyển vào vị trí này. Chúng tôi đã gặp nhau trong Ban điều hành của Hiệp hội các nhà quản lý doanh nghiệp và đã dành năm năm làm việc cho các dự án khác nhau thay mặt cho tổ chức. "
-
Tập trung vào trình độ của bạn. Sơ yếu lý lịch của bạn phải cung cấp một tài khoản khá toàn diện về các kỹ năng của bạn. Thư xin việc là một cơ hội để nói các kỹ năng của bạn đặc biệt hữu ích cho công việc như thế nào. Chọn hai hoặc ba trong số các kỹ năng phù hợp nhất của bạn và phát triển chúng trong cơ thể của thư xin việc.- Ví dụ, bạn có thể viết: "Tôi nổi trội trong giao tiếp giữa các cá nhân, tôi hiện đang phụ trách quản lý một nhóm khoảng bảy người và tôi có nhiệm vụ cung cấp cho họ phản hồi bằng lời nói. "
-
Chứng minh và hiểu nhu cầu của chủ lao động của bạn. Người quản lý tuyển dụng muốn biết rằng bạn nhận thức được những gì họ mong đợi từ những tân binh mới của họ. Đặc biệt chú ý đến từ ngữ của lời mời làm việc. Các công ty nói chung sẽ có phần chính xác trong việc phát triển các điều kiện cần hoàn thành.- Một cách hiệu quả để thể hiện sự hiểu biết của bạn là viết một cái gì đó như: "Bạn đã tuyên bố trong ấn phẩm của mình rằng bạn đang tìm cách cải thiện chương trình đào tạo nhân viên của mình. Tôi có kinh nghiệm đáng kể trong lĩnh vực này và tôi thực sự đã quản lý để phát triển một số phương pháp đào tạo sẽ rất hữu ích cho tổ chức của bạn. "
-
Nói tại sao bạn muốn công việc này. Kết thúc với một tuyên bố chắc chắn về lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn là người phù hợp với công việc. Đây cũng là thời điểm tốt để nói lý do tại sao bạn rất muốn giữ vị trí này. Làm như vậy sẽ chứng minh rằng bạn đã thực hiện các cuộc điều tra của mình và thực sự muốn được tuyển dụng. Hãy rõ ràng về lý do tại sao bạn quan tâm đến cả công việc và công ty.- Ví dụ về một tuyên bố hay có thể là: "Tôi rất hào hứng với cơ hội này bởi vì tôi đang tìm kiếm một thử thách chuyên nghiệp mới, và điều hành chương trình đào tạo của bạn là điều tôi có thể làm với sự tự tin. Thêm vào đó, tổ chức của bạn có tiếng là có văn hóa doanh nghiệp tốt mà tôi nghĩ sẽ hoàn hảo cho tính cách mạnh mẽ của tôi. "
Phần 3 Hoàn thiện thư xin việc của bạn
-
Chỉnh sửa thư xin việc của bạn Thư xin việc là ấn tượng đầu tiên bạn để lại cho độc giả của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng cô ấy thể hiện tính cách và kỹ năng của bạn một cách tốt nhất. Kiểm tra đầu tiên cho lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy chắc chắn rằng bạn tôn trọng tất cả các quy tắc của ngôn ngữ Pháp. Sửa chữa tất cả các lỗi hoặc các pha có công thức kém. Sau đó kiểm tra nội dung của bức thư. Đây là nơi bạn sẽ kiểm tra xem bạn đã bao quát rõ ràng và chính xác tất cả các điểm bạn muốn tập trung vào. Hãy chắc chắn để xuất hiện tự tin và trau dồi khi bạn bộc lộ kỹ năng của mình. -
Hãy chắc chắn xem xét tất cả các thành phần của ứng dụng. Đọc kỹ lời mời làm việc. Đôi khi, nhà tuyển dụng sẽ chỉ định các phần bổ sung mà họ muốn bạn gửi. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí thiết kế đồ họa, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu có danh mục đầu tư của công việc của bạn để có thể đánh giá cao công việc của bạn. Hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một công việc đòi hỏi nhiều văn bản, nhà tuyển dụng trong tương lai có thể yêu cầu soạn thảo các bản sao. Hãy chắc chắn bao gồm tất cả các yêu cầu. -
Hãy liên lạc với người tài nguyên của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để gửi ứng dụng của bạn, hãy để nó theo sau bởi tài liệu tham khảo của bạn. Nó có hai mục đích trong thực tế. Đầu tiên, nó nhắc nhở anh ta rằng người quản lý tuyển dụng có thể gọi anh ta để hỏi bạn, điều này sẽ cho phép anh ta sẵn sàng. Thứ hai, đó là một cơ hội tốt để cảm ơn anh ấy vì đã chấp nhận làm người giới thiệu của bạn. Bạn có thể liên lạc với anh ấy qua điện thoại, gặp trực tiếp hoặc qua.- Nếu bạn nghĩ đến việc viết thư cho anh ấy bằng cách, bạn có thể nói: "Lorenzo thân mến, tôi cảm ơn bạn một lần nữa vì đã đồng ý làm trọng tài của tôi. Tôi chỉ muốn cho bạn biết rằng tôi sắp gửi thư cho Marc, người làm việc trong công ty của bạn. Tôi đang gửi cho bạn một bản sao cho thông tin của bạn. "
-
Xem lại thư xin việc của bạn một lần cuối cùng. Hy vọng rằng, bạn sẽ có thời gian để giải tỏa đầu óc và rời xa bức thư trong một thời gian ngắn. Quay trở lại bây giờ và thực hiện lại lần cuối của bạn. Bạn nên thử đọc to, in nó và sửa nó bằng bút hoặc nhờ một người bạn đọc nó cho bạn. Tránh sử dụng hình thức thụ động hoặc cụm từ bụi rậm.- Xem lại tất cả các cụm từ như "Dự án lớn đã được tôi thực hiện". Hãy thử một cái gì đó như: "Tôi đã quản lý để sửa đổi hoàn toàn hướng dẫn đào tạo trước thời hạn. "
- Khi tiếp cận các giới thiệu tiềm năng, hãy thể hiện sự tích cực và chuyên nghiệp.
- Đừng bỏ lỡ các chi tiết.
- Hãy trông chừng những cơ hội mới.
- Vì bạn là ứng cử viên cho vị trí này, hãy nhớ giữ cho mối quan hệ của bạn tươi mới. Điều cực kỳ quan trọng là mạng của bạn để bạn có thể nhanh chóng nhận được lời mời làm việc và có nhiều tài liệu tham khảo hơn. Tham gia thường xuyên trong các cuộc họp chuyên nghiệp tại địa phương của bạn hoặc trong các câu lạc bộ mối quan hệ.