NộI Dung
Trong bài viết này: Sử dụng máy tính trên WindowsUse Mac
Bạn có thể sử dụng Microsoft Word để in địa chỉ và trả lại địa chỉ trên phong bì. Điều này có thể với phiên bản Word cho máy tính Windows và phiên bản dành cho máy Mac.
giai đoạn
Phương pháp 1 Sử dụng máy tính Windows
- Mở Microsoft Word. Nhấp vào biểu tượng hình chữ "W" màu trắng trên nền màu xanh đậm.
-
lựa chọn Tài liệu trống. Tùy chọn này nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ và mở một tài liệu mới. -
Chuyển đến tab thư. Tab này nằm trong dải băng màu xanh ở đầu cửa sổ Word. Nhấn vào nó để mở thanh công cụ thư trong dải ruy băng màu xanh. -
chọn phong bì. tùy chọn phong bì nằm trong phần sáng tạo từ thanh công cụ, ở phía bên trái của cửa sổ. -
Nhập địa chỉ gửi. Bấm vào trường con điện tử Địa chỉ người nhận sau đó nhập địa chỉ của người mà bạn muốn gửi phong bì.- Hãy chắc chắn nhập địa chỉ chính xác như bạn muốn nó xuất hiện.
-
Nhập địa chỉ trả lại. Bấm vào trường con điện tử Địa chỉ người gửi sau đó nhập địa chỉ trả lại. Một lần nữa, bạn phải nhập địa chỉ chính xác như bạn muốn nó xuất hiện trên phong bì. -
Bấm vào tùy chọn. Tùy chọn này ở dưới cùng của cửa sổ và mở một cửa sổ mới. -
Chuyển đến tab Tùy chọn phong bì. Tab này ở trên cùng của cửa sổ. -
Tháo hộp Kích thước của phong bì. Cái hộp Kích thước của phong bì ở trên cùng của cửa sổ. Nhấn vào nó để mở menu thả xuống. -
Chọn một phong bì kích thước. Nhấp vào kích thước của phong bì của bạn trong menu thả xuống. -
Chuyển đến tab Tùy chọn in. Tab này ở trên cùng của cửa sổ. -
Chọn một phương thức sức mạnh. Nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào để chọn phương pháp đưa phong bì vào máy in. Đây là cách bạn sẽ cần chèn phong bì của bạn vào máy in. -
Bấm vào tốt. Tùy chọn này ở dưới cùng của cửa sổ. -
Hãy chắc chắn rằng máy in của bạn được bật. Máy in của bạn phải được bật và kết nối với máy tính của bạn. Nếu bạn chưa rửa nó, hãy làm nó trước khi chuyển sang bước tiếp theo. -
Đặt phong bì trong máy in của bạn. Hãy chắc chắn rằng phong bì được chèn theo phương pháp cho ăn đã chọn. -
Bấm vào in. Nút này nằm ở phía dưới bên trái của cửa sổ phong bì. Nhấn vào nó để bắt đầu in.- Nếu bạn gặp vấn đề trong khi in phong bì, hãy thử khôi phục các giá trị mặc định của phương thức nguồn.
Phương pháp 2 Sử dụng máy Mac
-
Mở Microsoft Word. Nhấp vào biểu tượng Microsoft Word có hình chữ "W" màu trắng trên nền màu xanh đậm. -
Bấm vào Tài liệu trống. Điều này sẽ mở một tài liệu Word trống.- Nếu bạn không thấy cửa sổ mẫu khi Word khởi động, bấm vào hồ sơ trong thanh menu ở trên cùng và sau đó chọn Tài liệu mới để tạo một tài liệu trống mới.
-
Chuyển đến tab thư. Tab này nằm ở đầu cửa sổ Word. -
Bấm vào phong bì. Tùy chọn này nằm ở phía bên trái của thanh công cụ thư. -
Nhập địa chỉ của người nhận. Bấm vào trường con điện tử Địa chỉ người nhận sau đó nhập địa chỉ mà bạn muốn gửi phong bì.- Nhập địa chỉ chính xác như bạn muốn nó xuất hiện trên phong bì.
-
Nhập địa chỉ trả lại. Bấm vào trường con điện tử Địa chỉ trả lại sau đó nhập địa chỉ trả lại. Một lần nữa, bạn cần gõ chính xác theo cách bạn muốn nó xuất hiện trên phong bì. -
Kiểm tra hộp Sử dụng cài đặt máy in của bạn. Tùy chọn này cho phép bạn chọn các cài đặt phù hợp nhất cho máy in của mình.- Nếu hộp đã được kiểm tra, bỏ qua bước này.
-
Bấm vào Định dạng in. tùy chọn Định dạng in ở bên phải của cửa sổ và mở một cửa sổ mới. -
Chọn một tùy chọn in. Bạn có thể chọn phương pháp cho ăn phong bì để xác định vị trí của phong bì trong máy in.- Bạn cũng có thể chọn kích thước phong bì trong cửa sổ này.
-
Bấm vào tốt. Nút này ở dưới cùng của cửa sổ. -
Bấm vào tốt. Đây là nút ở dưới cùng của cửa sổ phong bì. Nhấn vào đó để mở một cửa sổ xem trước. -
Kiểm tra bố cục của phong bì. Tại đây bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi vào phút cuối (ví dụ: kích thước hoặc hình dạng của phong bì). -
Đảm bảo máy in được kết nối với máy tính của bạn. Bạn phải đảm bảo rằng máy in được bật và kết nối với máy tính của bạn. Nếu bạn chưa rửa nó, hãy làm nó trước khi đi xa hơn. -
Đặt phong bì trong máy in. Phong bì nên được đặt theo phương pháp cho ăn đã chọn. -
In phong bì. Bấm vào menu hồ sơ ở phía trên bên trái của màn hình và chọn in trong menu thả xuống được hiển thị. Áp lực sẽ bắt đầu.
- Nếu bạn in nhiều phong bì để gửi chúng đến các địa chỉ khác nhau, hãy để trống một trong các trường (ví dụ: trường dành riêng cho địa chỉ gửi).
- Bạn nên thực hiện kiểm tra trước trên một phong bì nháp để đảm bảo các cài đặt của bạn là chính xác.
- Bạn có thể sẽ cần phải kiểm tra một số cấu hình trước khi tìm thấy cấu hình phù hợp với mình. Hãy chú ý đến hành vi của máy in của bạn và điều chỉnh phong bì cho phù hợp.