NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Quản lý vị trí của bạn
- Phương pháp 2 Quản lý ngày làm việc của bạn
- Phương pháp 3 Điều chỉnh chế độ làm việc của bạn
Cho dù bạn đang bắt đầu kinh doanh tự do của riêng mình hoặc cố gắng tăng hiệu quả trong văn phòng, học cách tự quản lý có thể là chìa khóa để thành công. Trước tiên, bạn nên đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn có thể đạt được, trước khi bạn đưa ra một quy trình làm việc sẽ phù hợp với bạn.Cuối cùng, hãy chắc chắn để điều chỉnh kỳ vọng của bạn trong suốt cả năm.
giai đoạn
Phương pháp 1 Quản lý vị trí của bạn
-
Bạn cần hiểu mục tiêu cá nhân của bạn là gì cho công việc này. Viết từ một đến ba mục tiêu trên một tờ giấy và đảm bảo chúng là những mục tiêu mà bạn thực sự tin tưởng. Quản lý khối lượng công việc thường đòi hỏi phải có động lực và những mục tiêu này sẽ duy trì mục tiêu của bạn.- Nếu bạn không thể tìm thấy lý do cá nhân để làm công việc này, hãy suy nghĩ lại hoặc đánh giá lại nếu bạn có thể đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.
-
Hãy tưởng tượng một phần thưởng cá nhân nếu thành công. Bạn nên tưởng tượng các mục tiêu hàng quý hoặc hàng năm để duy trì động lực và tôn trọng thời hạn hoặc mục tiêu của bạn. -
Nhận trợ giúp cụ thể cho những thứ bạn không thể xử lý một mình. Ví dụ: bạn có thể thuê một nhà thiết kế đồ họa, kế toán, trợ lý hành chính hoặc chuyên gia máy tính. Đừng dành quá nhiều thời gian để tự mình hoàn thành mọi thứ nếu điều đó có thể ngăn bạn hoàn thành nhiệm vụ mà bạn đã cam kết thực hiện. -
Học cách nói "không". Đối với hầu hết các doanh nhân, thật khó để từ chối công việc bạn không thể làm hoặc bạn sẽ không có thời gian để làm. Nói "có" với mọi thứ sẽ làm bạn quá tải với công việc và bạn sẽ không đạt được mục tiêu của mình.- Đừng mất thêm công việc cho đến khi bạn có thể đảm bảo hoàn thành nó.
-
Lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ thường xuyên. Nếu có thể, hãy để ai đó tin tưởng bạn quản lý cho bạn hoặc đơn giản là chọn thời điểm bạn có thể giải tỏa đầu óc và đầu tư một chút thời gian vào các hoạt động cá nhân. Nếu có thể, hãy rời khỏi nhà của bạn trong một tuần, để không bị cám dỗ bởi công việc của bạn. -
Quan sát hành vi của bạn. Cố gắng sống tích cực trong thời gian căng thẳng. Nếu bạn bắt đầu trở nên tiêu cực về công việc của mình, đã đến lúc xem lại những kỳ vọng của bạn.
Phương pháp 2 Quản lý ngày làm việc của bạn
-
Viết một danh sách những việc cần làm. Nó có thể không phải là loại của bạn, nhưng nó sẽ giúp bạn giải tỏa những lo lắng của bạn và đặt chúng trên giấy. Bạn sẽ có thể tập trung tốt hơn nếu bạn biết bạn sẽ không quên những gì bạn phải làm hôm nay. -
Thiết lập danh sách này theo thứ tự ưu tiên. Tìm hiểu về của bạn thời hạn và hoàn thành từng dự án theo thứ tự ưu tiên. Nếu bạn không làm điều này, bạn có thể chắc chắn rằng một ngày của bạn sẽ căng thẳng, bạn sẽ luôn chịu áp lực, cố gắng tôn trọng thời hạn sắp xảy ra. -
Đừng quá tải công việc. Nếu danh sách việc cần làm của bạn chứa nhiều thứ hơn bạn có thể hoàn thành trong một ngày, hãy lập danh sách cho ngày tiếp theo để bạn có thể giảm khối lượng công việc. Khi chúng ta có quá nhiều việc phải làm và chúng ta biết rằng chúng ta sẽ không thể hoàn thành mọi thứ, điều đó làm giảm động lực của chúng ta.- Chọn một danh sách những việc cần làm trong 5 đến 10 ngày. Sử dụng bảng đen và phấn hoặc bút đánh dấu để bạn có thể chỉnh sửa danh sách của mình mỗi sáng trước khi bắt đầu. Bằng cách này, bạn sẽ có thể viết mọi thứ xuống và ít thứ sẽ đi bên cạnh.
-
Hãy cố gắng phân chia thời gian của bạn. Nếu bạn chưa thử, hãy lập kế hoạch cho ngày của bạn như sau: lập kế hoạch hai khe thời gian để trả lời email, khe thời gian cho các cuộc gọi và khe thời gian trên internet và một vài lần nghỉ. Các cuộc gọi, email và SMS có thể phá vỡ nhịp điệu của bạn khi làm việc trong một dự án. Nó có thể làm bạn mất tập trung và khiến bạn chần chừ. -
Thiết lập bộ đếm thời gian. Điện thoại di động của bạn có thể có một bộ đếm thời gian đơn giản. Trừ khi bạn đang làm việc tương tự trong vài giờ, hãy thiết lập báo thức để đứng dậy và di chuyển và thay đổi nhiệm vụ mỗi giờ. -
Cho phép một giờ sau khi ngày làm việc của bạn kết thúc. Tránh kiểm tra email công việc của bạn sau thời gian này. Hầu hết các doanh nhân thành công đều có thể đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng tư (tức là các mối quan hệ, hoạt động và kỳ nghỉ). -
Làm sạch bàn của bạn và nộp tài liệu của bạn mỗi ngày trước khi rời văn phòng của bạn. Bạn sẽ tìm thấy một khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng vào sáng hôm sau.
Phương pháp 3 Điều chỉnh chế độ làm việc của bạn
-
Dành thời gian để hoãn lại hoặc kiểm tra công việc của bạn. Nếu bạn làm việc cho chính mình, bạn có thể không chịu trách nhiệm với bất cứ ai. Tuy nhiên, việc xem xét cẩn thận công việc của bạn (nói ba tháng một lần) có thể giúp bạn hoàn thiện các kỹ năng của mình. -
Đừng bỏ lỡ bất kỳ cơ hội để học hỏi. Nếu bạn có khoảng trống trong các lĩnh vực chính, hãy xem lại bản thân và đọc những cuốn sách có liên quan, tham gia lớp học hoặc xem webinar. -
Hãy tìm một người cố vấn. Nếu bạn biết ai đó trong lĩnh vực của bạn, người mà bạn rất tôn trọng, hãy đề nghị bạn gặp gỡ để uống cà phê hoặc ăn trưa, hoặc thậm chí cho một phiên Skype, để tìm hiểu cách người đó quản lý cuộc sống chuyên nghiệp của anh ấy / cô ấy. -
Tin tưởng người khác trong việc hoàn thành nhiệm vụ của họ. Bằng cách cố gắng lãnh đạo các hoạt động của người khác, bạn sẽ không quản lý bản thân một cách hiệu quả. Ủy thác khi có nhu cầu là một trong những điều có thể ảnh hưởng đến thành công của bạn. -
Brute mạng của bạn bằng cách làm kinh doanh. Giữ công việc của bạn dễ dàng hơn là tìm một công việc mới. Tự quản lý bao gồm dành một phần thời gian của bạn để nói chuyện với khách hàng hoặc theo dõi các dự án đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.