Làm thế nào để làm một sơ yếu lý lịch

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Cấu trúc CV của bạn
• Phần 2 Đánh dấu nội dung
• Phần 3 Hoàn thiện CV

Trong bài viết này: Cấu trúc nội dung CVShow của bạnFinalize CV20 Tài liệu tham khảo

Có một sơ yếu lý lịch tốt là bước đầu tiên cho bất cứ ai tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp hoặc nhiều năm kinh nghiệm. Sơ yếu lý lịch nên trông hấp dẫn để thu hút sự chú ý từ các nhà tuyển dụng chỉ trong vài giây. Sử dụng một cấu trúc rất đơn giản và tổ chức tốt nội dung để có một sơ yếu lý lịch khiến bạn khác biệt với phần còn lại. Thiết kế nó cho từng vị trí bạn ứng tuyển và tập trung vào các kỹ năng, trình độ học vấn và nhiều năm kinh nghiệm khiến bạn trở thành một ứng cử viên tuyệt vời.

giai đoạn

Phần 1 Cấu trúc CV của bạn

1. Chọn một mẫu sẵn sàng để sử dụng hoặc tự tạo một mẫu. Hầu hết các phần mềm xử lý điện tử, như Word, đều có các mẫu mà bạn có thể chọn. Nếu bạn không thích bất kỳ bản sao nào trong số này, hãy sử dụng trí tưởng tượng của bạn để tạo ra thứ gì đó theo sở thích của bạn.
   • Nó cũng dễ dàng để tải mẫu miễn phí trên internet. Nếu bạn không muốn sử dụng một trong những mô hình cơ bản được cung cấp bởi phần mềm xử lý e-mail của bạn, hãy tìm kiếm trên Internet những thứ bạn thích.
   • Bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố của mẫu khi cần thiết. Bạn có thể điều chỉnh hoặc loại bỏ các mặt hàng cụ thể theo ý muốn.
   • Sử dụng phông chữ có thể đọc được tiêu chuẩn có kích thước 10 hoặc 12. Bạn có thể tăng kích thước cho các tiêu đề của phần. Georgia và Times New Roman là các phông chữ với các ký tự serif phổ biến, trong khi Calibri và Helvetiva là họ sans serif.

   Hội đồng: Nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực thiết kế web và bố cục hoặc thiết kế đồ họa, hãy tạo mẫu của riêng bạn và sử dụng sơ yếu lý lịch của bạn để thể hiện kỹ năng của bạn.

   
   

2. 
   

   
   Đặt tên và thông tin liên lạc của bạn trong tiêu đề. Ở đầu trang, hãy viết tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ và địa chỉ e-mail của bạn.Hãy thử các định dạng khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy những gì bạn thích nhất.
   • Ví dụ, bạn có thể đặt tất cả thông tin vào trung tâm. Ngoài ra, bạn có thể đặt địa chỉ bên trái, điện thoại và địa chỉ e-mail ở bên phải, với tên ở trung tâm với kích thước lớn hơn một chút.
   • Nếu bạn chưa có địa chỉ email chuyên nghiệp, hãy tạo một địa chỉ bằng Gmail hoặc dịch vụ khác. Tốt nhất, hãy sử dụng tên và họ của bạn trong địa chỉ email được viết trên CV. Không bao giờ viết một địa chỉ cá nhân ngu ngốc hoặc gợi ý vào sơ yếu lý lịch của bạn.

3. 
   

   
   
   
   Sử dụng một sơ yếu lý lịch theo thời gian cho một bài viết bảo thủ hơn. Trong sơ yếu lý lịch theo thời gian, bạn nên liệt kê các thông tin như kinh nghiệm làm việc và đào tạo theo thứ tự thời gian đảo ngược. Nhiều nhà quản lý tuyển dụng lớn tuổi thích định dạng cổ điển này, cũng phổ biến trong các lĩnh vực bảo thủ như luật và kế toán.
   • Sơ yếu lý lịch theo thời gian không dành nhiều chỗ cho sự sáng tạo, nhưng bạn vẫn có thể sắp xếp các phần để ưu tiên thông tin quan trọng nhất. Ví dụ, nếu phiếu tự mô tả các nghiên cứu của bạn rộng hơn so với kinh nghiệm chuyên môn, hãy đặt nó lên hàng đầu.

4. 
   

   
   Hãy thử một sơ yếu lý lịch chức năng nếu bạn không có quá nhiều kinh nghiệm. Trong một sơ yếu lý lịch chức năng, bạn có thể làm nổi bật các kỹ năng và phẩm chất của bạn mà không cần phải liệt kê tất cả các kinh nghiệm bạn đã có. Mô hình này lý tưởng cho những người không có nhiều kinh nghiệm thực tế.
   • Sơ yếu lý lịch chức năng cũng lý tưởng cho những người có nhiều kinh nghiệm, nhưng muốn giới hạn thông tin trong một trang. Trong trường hợp này, tập trung vào các kỹ năng bạn có được chứ không phải vào từng công việc với các chi tiết cụ thể.

5. 
   

   
   Lựa chọn không cho một định dạng kết hợp để thể hiện kỹ năng của bạn. Bạn vẫn có thể sử dụng một sơ yếu lý lịch chức năng, ngay cả khi bạn đang áp dụng trong một lĩnh vực truyền thống. Bắt đầu với phần kỹ năng và sau đó liệt kê các chủ đề khác theo thứ tự thời gian.
   • Vì loại sơ yếu lý lịch này có thể khá rộng rãi, chỉ cần liệt kê hai hoặc ba công việc gần đây nhất và bằng đại học cao nhất của bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong cùng một công ty trong mười năm, chỉ cần đề cập đến thông tin đó. Cuối cùng, xác định thời gian bạn đã làm việc trong ngành trong phần chức năng của CV.

Phần 2 Đánh dấu nội dung

1. 
   

   
   Bắt đầu sơ yếu lý lịch chức năng với các kỹ năng của bạn. Như đã lưu ý ở trên, định dạng này làm nổi bật các kỹ năng của ứng viên, chứ không phải kinh nghiệm của anh ta. Hãy suy nghĩ cẩn thận và xem xét bốn hoặc năm loại kỹ năng bạn có được theo thời gian (trong thời gian làm việc hoặc học tập). Sau đó bao gồm một mô tả ngắn gọn và sử dụng đạn để hiển thị các ví dụ cụ thể của từng loại.
   • Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vị trí biên tập viên trực tuyến, hãy bao gồm "Chỉnh sửa" là một trong những kỹ năng của bạn. Một trong những con chip có thể chỉ ra số lượng mặt hàng bạn đã xuất bản trên và tất cả những lời khen ngợi bạn đã nhận được cho công việc này. Ngay cả khi đó là tình nguyện, nó sẽ luôn được coi là một trải nghiệm thực tế.
   • Bạn cũng có thể đề cập đến các kỹ năng tương đối cá nhân. Ví dụ, viết "trưởng nhóm" trong số các kỹ năng của bạn.Sau đó, bạn có thể đặt bọ chét chi tiết công việc của bạn trong chính phủ sinh viên, với tư cách là người tổ chức trại hè hoặc người tổ chức một cuộc họp cho một tổ chức phi chính phủ.

2. 
   

   
   Liệt kê kinh nghiệm của bạn, bao gồm cả tình nguyện. Trong sơ yếu lý lịch theo thời gian, bạn phải bao gồm các kinh nghiệm và công việc cụ thể mà bạn đã nắm giữ theo thứ tự thời gian đảo ngược (nghĩa là bắt đầu với công việc gần đây nhất). Rất mô tả và cụ thể để cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy nhiệm vụ của bạn là gì.
   • Nói chung, trong sơ yếu lý lịch theo thời gian, bạn phải bao gồm tháng và năm mà bạn bắt đầu làm việc và rời vị trí. Tuy nhiên, đừng đặt nhiều năm trừ khi bạn đã làm cùng một công việc trong một thời gian dài.
   • Trong sơ yếu lý lịch chức năng, bạn sẽ có nhiều tự do hơn để mô tả kinh nghiệm chuyên nghiệp của bạn. Bạn không phải bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng công việc cụ thể, nhưng hãy chắc chắn cho biết thời gian công việc của bạn. Đây là một ví dụ: "Tôi đã điều hành một đội ngũ bán hàng gồm 20 người trong mười năm. "
   • Sử dụng các động từ hoạt động để mô tả thành tích và trách nhiệm của bạn. Trích dẫn số lượng và hành động cụ thể để hiển thị chính xác cho nhà tuyển dụng tiềm năng những gì bạn đã hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn là người quản lý bán hàng trong một công ty, hãy viết một cái gì đó như thế này: "thực hiện các thay đổi dẫn đến tăng 27% doanh số trong một quý. "

3. 
   

   
   Bao gồm các nghiên cứu hoặc chứng chỉ có liên quan. Nói chung, nó là đủ để bao gồm bằng cấp học thuật cao nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mô tả mức độ liên quan thấp hơn cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ngoài ra, cho biết bất kỳ giấy phép hoặc chứng nhận có liên quan mà bạn có.
   • Ví dụ: nếu bạn vừa hoàn thành văn bằng luật và muốn đăng ký vào một công ty luật, hãy xác định bằng cấp của bạn trong CV, cũng như thanh nơi bạn được nhận. Nếu bạn đã được phép hành nghề ở một tòa án khác, bạn cũng phải đề cập đến nó.
   • Nếu bạn muốn làm một sơ yếu lý lịch chức năng, đặt phần giáo dục ở cuối tài liệu. Một số người thậm chí bỏ qua phần này, nhưng bạn nên kiểm tra xem vị trí đó chỉ ra rằng một mức độ cụ thể là bắt buộc.
   • Nếu bạn có điểm trung bình cao, bạn có thể đề cập đến nó trong thông tin đào tạo của bạn. Nếu không, bạn phải hủy bỏ. Nếu bạn có nhiều bằng tốt nghiệp, hãy cho biết trung bình tổng thể của bạn trong cả hai trường hợp, nếu có thể. Nếu không, bỏ qua nó hoàn toàn.

   Hội đồng: Nếu bạn có bằng đại học cần thiết cho lĩnh vực hoạt động của mình, bạn có thể sử dụng thuật ngữ này thay vì tạo một phần riêng cho các nghiên cứu. Điều này có thể cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn.

4. 
   

   
   Kỹ năng nhấn mạnh được coi là một tài sản có giá trị. Nếu bạn muốn thông báo cho nhà tuyển dụng về các kỹ năng bạn có liên quan đến vị trí, hãy tạo một phần dành riêng, ngay cả trong một sơ yếu lý lịch theo thời gian. Tập trung vào các kỹ năng chuyên ngành có thể được đánh giá khách quan, chẳng hạn như kỹ năng máy tính, kỹ thuật hoặc ngôn ngữ.
   • Bạn có thể muốn phóng đại một chút trong phần kỹ năng để gây ấn tượng hơn nữa với các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, điều này có thể gây rắc rối cho bạn.Ví dụ: nếu bạn chỉ biết một vài từ và cụm từ bằng tiếng Anh, đừng đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn rằng bạn có thể tổ chức một cuộc trò chuyện hoặc thậm chí nói ngôn ngữ đó trôi chảy. Nếu người quản lý tuyển dụng bắt đầu nói chuyện với bạn bằng tiếng Anh, bạn sẽ giảm cơ hội được tuyển dụng.
   • Ngoài ra, nếu quảng cáo việc làm liệt kê các kỹ năng cụ thể và bạn có chúng, bạn phải tạo một phần dành riêng và mô tả chúng rất chi tiết.

   Hội đồng: nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm chuyên môn, bạn có thể bao gồm các phẩm chất cá nhân, chẳng hạn như "siêng năng" hoặc "có động lực cao". Cũng đưa ra các ví dụ cụ thể chứng minh những phẩm chất này.

5. 
   

   
   Sử dụng các từ khóa một cách chiến lược. Nhiều công ty sử dụng phần mềm lọc để kiểm tra CV cho các từ khóa cụ thể. Những từ này chỉ ra những gì họ đang tìm kiếm ở một nhân viên tiềm năng. Vì vậy, nhà tuyển dụng không lãng phí thời gian đọc sơ yếu lý lịch không đáp ứng yêu cầu. Vì vậy, sử dụng các từ khóa được đề cập trong quảng cáo việc làm.
   • Đảm bảo rằng các từ khóa bạn chọn phù hợp với phần còn lại của thông tin và không lạm dụng chúng. Bạn không phải lặp lại các thuật ngữ hoặc cụm từ.

6. 
   

   
   Bao gồm sở thích và trung tâm quan tâm nếu chúng liên quan đến công việc. Phần "trung tâm quan tâm" là tùy chọn trong hầu hết các trường hợp, nhưng nó có thể hữu ích cho những người không có nhiều điều để nói. Tuy nhiên, chỉ tập trung vào các chi tiết có liên quan đến vị trí bạn muốn chiếm giữ.
   • Ví dụ, nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí quản lý tại một cửa hàng thể thao, việc bạn chơi nhiều môn thể thao chắc chắn sẽ có liên quan.

Phần 3 Hoàn thiện CV

1. 
   

   
   Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho từng công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể có một sơ yếu lý lịch bậc thầy, với tất cả các kỹ năng, chi tiết về giáo dục và kinh nghiệm của bạn. Tuy nhiên, CV bạn gửi cho mỗi nhà tuyển dụng tiềm năng không phải lúc nào cũng phải bao gồm mọi thứ. Chỉ đặt các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với quảng cáo được quảng cáo càng nhiều càng tốt.
   • Sửa đổi thứ tự của các phần khi cần thiết để các bằng cấp quan trọng nhất được liệt kê trong bản mô tả công việc nằm ở đầu trang. Đồng thời sắp xếp lại các chip, đảm bảo đặt thông tin phù hợp nhất lên đầu tiên.
   • Ngay cả khi bạn tự hào về một thành tích cụ thể, hãy xóa nó nếu nó không có kết nối với bài viết.

   Hội đồng: Nếu bạn đang xin việc ở một lĩnh vực khác ngoài vị trí bạn hiện đang nắm giữ, có thể hữu ích để tóm tắt động lực của bạn cho sự thay đổi nghề nghiệp.

2. 
   

   
   Sửa lại sơ yếu lý lịch của bạn để loại bỏ những từ không cần thiết và tạo không gian. Một hoạt động và tác động là rất cần thiết trong một sơ yếu lý lịch, bởi vì các nhà tuyển dụng có thể có một cái nhìn trong vài giây. Loại bỏ đại từ, tính từ, bài viết và trạng từ. Các từ còn lại chỉ nên truyền đạt hành động và kết quả mong muốn.
   • Giả sử bạn làm nhân viên phục vụ trong quán cà phê. Trong trường hợp này, hãy thêm một con chip để thảo luận về các biện pháp và biện pháp vệ sinh cao của công ty, nhưng cố gắng đưa ra số liệu để hỗ trợ.Bạn có thể nói một cái gì đó như thế này: "Tôi đã bắt đầu một chương trình vệ sinh mới, tăng mức độ vệ sinh và sức khỏe trong xã hội lên 11%. "
   • Tùy chỉnh các viên đạn thay vì chỉ lặp lại thông tin trong mô tả công việc. Ví dụ: nếu bạn làm nhân viên bán hàng trong cửa hàng, bạn có thể viết điều này: "Tôi đã vượt quá tất cả các mục tiêu bán hàng của mình trong 4 tháng", thay vì "Tôi đã bán quần áo và phụ kiện cho khách hàng. "

3. 
   

   
   Đọc kỹ CV trước khi nộp. Không chỉ dựa vào công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp của máy tính. Xem lại sơ yếu lý lịch của bạn nhiều lần (nếu có thể, thành tiếng) để tìm lỗi. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện lỗi hoặc câu lạ.
   • Hãy chắc chắn rằng bạn đã tôn trọng các quy tắc chấm câu. Dấu câu là một khía cạnh rất quan trọng để cấu trúc các câu và để làm cho chúng dễ hiểu, bạn phải nắm vững một số quy tắc viết để chăm sóc sơ yếu lý lịch của bạn. Giới hạn số lượng dấu ngoặc đơn, đặt chữ in hoa vào đúng chỗ và chú ý đến khoảng trắng sau dấu phẩy và điểm. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để đọc e của bạn.
   • Xem nếu chấm câu và định dạng là phù hợp. Ví dụ: nếu bạn sử dụng đạn trong một phần, hãy sử dụng chúng trong tất cả các chủ đề.
   • Có những chương trình trực tuyến có thể phát hiện lỗi mà bạn có thể không nhận thấy.

   Hội đồng: bắt đầu bằng cách đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn từ từ cuối cùng và đảm bảo đọc từng từ riêng biệt, đi qua từ đầu đến đầu. Điều này loại bỏ cấu trúc tường thuật của e để giúp làm nổi bật các lỗi.

4. 
   

   
   Đăng ký CV của bạn dưới dạng tệp PDF. Nếu bạn đã nộp đơn trực tuyến, có khả năng bạn sẽ gửi CV dưới dạng tệp PDF. Làm điều này trừ khi quảng cáo đặc biệt yêu cầu định dạng khác.
   • Một tài liệu PDF cũng sẽ có lợi cho bạn vì nó sẽ giữ định dạng của bạn. Ngoài ra, nó giúp tránh tất cả các loại lỗi vô ý, ví dụ như khi người quản lý tuyển dụng in tài liệu hoặc mở nó.

5. 
   

   
   In các bản sao của sơ yếu lý lịch. Trên một máy in tốt, in sơ yếu lý lịch của bạn bằng giấy trắng hoặc ngà chất lượng. Bạn có thể lấy nó trên internet hoặc trong các nhà máy giấy. Nếu bạn đã bao gồm các siêu liên kết trong tài liệu, hãy xóa chúng trước khi in. Bằng cách này, tất cả e sẽ có màu đen.
   • Mang ít nhất 3 bản sơ yếu lý lịch của bạn để phỏng vấn. Nếu bạn biết rằng một nhóm tuyển dụng sẽ phỏng vấn bạn, hãy tạo đủ bản sao để mỗi thành viên có thể có một bản. Bạn cũng phải chắc chắn rằng bạn có một bản sao cho bạn.

lời khuyên

• Sử dụng nhiều năm thay vì nhiều tháng và nhiều năm sẽ giúp bạn che giấu bùa mê thất nghiệp trong hồ sơ xin việc. Nếu người phỏng vấn hỏi bạn câu hỏi về điều này, hãy chắc chắn rằng bạn trung thực.
• Bạn có thể bao gồm một phần ở cuối bản lý lịch để tham khảo. Tuy nhiên, nếu bạn còn ít không gian, bạn có thể bỏ qua chủ đề này. Trong mọi trường hợp, nếu các ứng viên phải liệt kê tài liệu tham khảo, công ty sẽ chỉ định nó trong quảng cáo.
• Hãy chắc chắn bao gồm một thư xin việc, ngay cả khi nó không được chỉ định trong lời mời làm việc. Điều này sẽ giúp cập nhật thông tin của bạn và giới thiệu bạn tốt hơn với tư cách là một ứng cử viên.

cảnh báo

• Không bao giờ nói dối trong sơ yếu lý lịch của bạn. Tốt nhất, bạn sẽ thấy mình không thể làm được việc. Tệ nhất, bạn có thể mất việc hoặc phải đối mặt với hành động pháp lý. Nếu bạn nói dối về kinh nghiệm làm việc của mình trong chính phủ, bạn có nguy cơ thậm chí phải ngồi tù vì tội lừa đảo.