Làm thế nào để truyền tải thông điệp của bạn

Posted on
Tác Giả: Lewis Jackson
Ngày Sáng TạO: 9 Có Thể 2021
CậP NhậT Ngày Tháng: 1 Tháng BảY 2024
Anonim
Làm thế nào để truyền tải thông điệp của bạn - HiểU BiếT
Làm thế nào để truyền tải thông điệp của bạn - HiểU BiếT

NộI Dung

Trong bài viết này: Ghi điểm tốt Theo dõi giọng nói của bạn. Bạn có thể thoát khỏi itReferences

Bạn nên sử dụng một chút nhuần nhuyễn để gửi thông điệp của mình, cho dù điều đó có khiến cha mẹ bạn hiểu rằng bạn cần một giờ giới nghiêm sau đó hay bạn đang cố gắng thuyết phục nhân viên của mình làm việc chăm chỉ hơn và chăm chỉ hơn. hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn Bạn có thể cố gắng tìm ra những điểm tích cực và điều khiển chúng sao cho chúng bám sát vào thiết kế của bạn, giống như bạn có thể biết cách trình bày những điểm này theo cách thuyết phục nhất có thể, cho dù bằng lời nói, bằng văn bản hay cách khác .


giai đoạn

Phần 1 Điểm tốt



  1. Đánh giá tình hình. Bất cứ người nào bạn tiếp xúc, bạn nên sử dụng các chiến thuật khác nhau để đặt bên cạnh tình huống bạn đang gặp phải. Bạn nên đánh giá bản chất của khán giả và những gì họ mong đợi ở bạn trước khi quyết định chiến thuật tốt nhất để áp dụng.
    • Bạn nên đảm bảo nhấn mạnh tình hình của bạn sẽ cải thiện tất cả mọi người như thế nào nếu bạn đang tìm cách ghi điểm với một nhân vật có thẩm quyền, có thể là cha mẹ, sếp hoặc bất kỳ người nào khác mà bạn đang ở. đơn vị trực thuộc (e). Gia đình, công ty hoặc bất kỳ nhóm đề xuất nào của bạn sẽ nhận được lợi ích gì?
    • Nếu bạn đang cố gắng để có được một đứa trẻ hoặc một cấp dưới, điều quan trọng là phải đi vào chi tiết và bảo vệ quan điểm của bạn mà không bị hạ thấp. Đừng có thái độ khinh miệt đối với người khác, ngay cả khi đó là để dạy anh ta điều gì đó, bởi vì bạn sẽ tốt hơn là nói đơn giản "bởi vì nó là như thế".
    • Nếu bạn đang cố gắng để có được một đối tác, một người phối ngẫu hoặc thậm chí là một người bạn thân, nói ngắn gọn với một người ngang hàng với bạn, điều quan trọng là phải giữ một giọng điệu trung lập và nói rõ ràng. Đừng nuốt lời của bạn. Không sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp cho sếp của bạn, nếu bạn nói chuyện với một người mà bạn biết thân mật.



  2. Đánh dấu điểm tích cực. Điều quan trọng là tập trung vào các vấn đề của bạn để giải quyết vấn đề và không giành chiến thắng. Nếu mục tiêu của bạn là vượt qua một, hãy chắc chắn rằng những gì bạn nói phải là vì lợi ích của người nghe, hoặc nó có lợi cho một nhóm chứ không chỉ vì bạn muốn như vậy Nó dễ dàng hơn nhiều để có được những thứ cần thiết và hiệu quả. Bạn nên giúp đỡ người khác, đừng coi thường cô ấy.
    • Để tìm hiểu xem người của bạn có tích cực hay không, hãy tưởng tượng người khác cho bạn lời khuyên hoặc ý tưởng tương tự mà bạn có. Bạn sẽ cảm thấy thế nào? Nó có thể giúp bạn thay đổi một cái gì đó hoặc làm một cái gì đó cụ thể?
    • Một ông chủ có thể nói rằng chi phí quản lý nhân sự quá cao và anh ta sẽ phải giảm thời gian làm việc cho phù hợp, điều này khiến anh ta cảm thấy tiếc cho anh ta. Anh ấy đã làm tốt, nhưng nó không hiệu quả lắm. Bạn có thể nói rằng bạn thực sự gặp rắc rối với phí quản lý, nhưng bạn không muốn cắt giảm công việc vì bạn cho rằng tất cả nhân viên đều cần thiết, nhưng chúng tôi sẽ rút ngắn thời gian làm việc một chút. #Propose một lý do hợp lệ. Điều quan trọng nhất để làm khi đi qua một là phải biết chính xác nội dung của nó là gì và tại sao nó đáng được đề cập. Bằng chứng tốt là một bằng chứng được hỗ trợ bởi lý luận tốt. Mặc dù sự thật có thể khó chịu, nhưng điều mà người nghe của bạn không muốn nghe, bạn nên chắc chắn rằng đây là điều hoàn toàn cần phải nói.




    • Rõ ràng là con bạn nên nộp đơn vào trường. Nhưng tại sao? Việc khuyến khích con bạn tham gia vào trường học sẽ dễ dàng hơn nếu bạn khiến chúng hiểu rằng chúng có thể học tập dễ dàng hơn và hạnh phúc hơn trong lớp, và không chỉ vì điều đó hay vì Karim, bạn của anh ấy là người giỏi nhất lớp.
    • Nói sự thật, thẳng thắn và đơn giản nhất có thể. Nói với con bạn rằng học tập là một phần quan trọng trong sự phát triển của trẻ và một ngày nào đó sẽ giúp trẻ tự lo cho chính mình.Bạn sẽ không luôn ở đó để giúp đỡ và điều quan trọng là trẻ phải biết càng nhiều càng tốt để phát triển hài hòa.


  3. Dự đoán sự phản đối. Nếu bạn muốn đặt một cái cụ thể, bạn nên thấy trước bất kỳ sai sót nào trong tranh luận cũng như bất kỳ sự phản đối nào mà người kia có thể đưa ra. Trước khi ghi điểm của bạn, hãy chải đối thủ của bạn vào bài trước khi anh ta có thời gian để cự tuyệt và bỏ chốt trước khi anh ta có thể ngăn bạn lại.
    • Nếu bạn bảo con bạn làm việc nhiều hơn ở trường để trở thành một người trưởng thành có trách nhiệm và cân bằng, bạn có thể nghe nó nói rằng nó không muốn trở thành người lớn như vậy và nó chỉ muốn chơi trò chơi video của anh ấy Có thể hiểu rằng nhiều phụ huynh hài lòng khi nói rằng không có sự thay thế nào, nhưng sử dụng nó như một cơ hội để dạy anh ta một cái gì đó.
    • Lấy lại lập luận của đứa trẻ muốn chơi trò chơi điện tử của mình và nói rằng bạn hiểu rất rõ điều đó, rằng bạn cũng 7 tuổi, chỉ muốn làm điều đó từ sáng đến tối. Nhưng mọi thứ đã thay đổi khi bạn lớn lên và bạn nhận ra rằng bạn phải học các kỹ năng khác.

Phần 2 Xây dựng giọng nói to



  1. Nói chậm và rõ ràng. Một thứ bị lắp bắp, vội vã và lộn xộn không thể vượt qua chính xác. Nếu bạn muốn đạt được điểm của mình và ghi điểm, hãy làm chậm dòng từ của bạn và tự tin thể hiện bản thân. Đừng dừng lại cho đến khi bạn đã nói tất cả mọi thứ. Chúng tôi có xu hướng lắng nghe tốt hơn nếu bạn nói chậm hơn và với giọng điệu trung tính và đo lường hơn, thay vì nói những lời của bạn vội vàng như thể nó làm phiền bạn.
    • Nếu bạn thấy mình ở giữa một nhóm và gặp khó khăn khi nghe, hãy cho mình một cách tốt để nói bằng cách ngồi xuống sàn nhà. Chỉ ra rằng bạn có một cái gì đó để nói và đánh dấu một nghỉ ngơi. Hít thở kỹ trước khi tiếp tục. Một khi bạn đã ngồi trên sàn nhà, bạn sẽ ở đó mọi lúc bạn cần để có được. Làm cho mọi người lắng nghe bạn.


  2. Giữ giọng nói bình tĩnh và tử tế, nhưng vững chắc. Những người khác sẽ không coi trọng bạn nếu họ cảm thấy do dự và cảm xúc trong giọng nói của bạn. Một giọng điệu giận dữ hoặc khinh bỉ cũng có thể khiến mọi người phải phòng thủ hoặc không khiến họ muốn lắng nghe bạn. Nói một cách bình tĩnh, ngay cả khi đó là để thông báo tin xấu hoặc chống lại ông chủ của bạn.
    • Cung cấp cho người khác cơ hội để nghe những gì bạn nghĩ và thực sự cảm thấy. Bạn sẽ mất lợi ích của mình nếu bạn tìm kiếm trước tiên để lấy được cảm tình của người khác bằng cách quay lại bụi rậm, điều này sẽ không khiến bạn rất đáng tin.
    • Giữ một cái đầu lạnh và thở sâu trước khi đánh dấu một điểm quan trọng. Giới thiệu bản thân bằng cách nói rằng nó sẽ không nhất thiết làm hài lòng tất cả mọi người nhưng đó là những gì bạn nghĩ. Điều này cho thấy rằng bạn đang nghĩ đến lợi ích của tất cả, rằng đó không phải là một sự khiêu khích hay phản đối vì mục đích mâu thuẫn với người khác.


  3. Nói chuyện ở người đầu tiên, để người khác không cảm thấy bị nhắm mục tiêu. Đơn giản chỉ cần nói rằng đó là một ý tưởng từ phía bạn và bạn có quyền không đồng ý với nó.Nếu bạn chuẩn bị nói điều gì đó khá gây tranh cãi, hãy thể hiện điều đó ở người đầu tiên và đừng buộc tội người khác.
    • Bạn không nên nói, ví dụ, âm nhạc được phát quá to, điều này không có tác dụng và là nguồn gốc của xung đột. Bạn nên nói rằng bạn muốn một bầu không khí yên tĩnh hơn để bạn có thể hoàn thành dự án hiện tại của bạn. Đồng nghiệp của bạn có thể giảm âm thanh? Điều đó tạo ra một sự khác biệt lớn.


  4. Giải thích mục tiêu của bạn. Điều quan trọng là phải có lý do khi bạn đang cố gắng để có được một điều, nhưng điều quan trọng không kém là tập trung vào thực tế rằng ý tưởng của bạn có thể giúp bạn đạt được mục tiêu lớn hơn, không nhất thiết phải lý do. Một người cần một hình nón, nhiều hơn những lý do phức tạp.
    • Ví dụ, điều này khá hợp lệ để giải thích với đồng nghiệp văn phòng của bạn rằng âm nhạc anh ấy đang chơi quá to bằng cách chọc vào anh ấy với các số liệu thống kê về sự nguy hiểm của decibel và mất thính lực kết quả của việc nghe quá mạnh mẽ theo tiêu chuẩn rock. Mặc dù hợp lệ, những lý do này có thể không phải là cách tốt nhất để ghi điểm. Đừng đánh mất lý do tại sao âm nhạc ngăn bạn thực hiện công việc, đạt được mục tiêu nghề nghiệp của bạn và không phải lo lắng về màng nhĩ của đồng nghiệp.


  5. Làm ngắn gọn. Tốt nhất cũng là ngắn nhất. Cắt ngắn bất kỳ cắt bao quy đầu và biết khi nào bạn đã qua. Chúng ta thường có xu hướng che đậy quá nhiều lời nói của anh ấy, khi thường thì tốt hơn là đi đến những điều cơ bản và cung cấp cho bạn một cách đơn giản nhất có thể.
    • Nếu bạn có xu hướng phát hành s trong thể loại: "Vì vậy, có lẽ đó chỉ là ý kiến ​​khiêm tốn của tôi vì tôi khá mới ở đây và tôi có ít kinh nghiệm hơn bạn, và rõ ràng bạn miễn phí để sửa lỗi cho tôi nếu tôi sai, nhưng tôi chỉ nhận thấy rằng bạn có thể làm hỏng ít giấy hơn trong văn phòng, "hãy thử tìm hiểu những điều cơ bản và có giọng điệu chắc chắn hơn:" Tôi nhận thấy rằng chúng tôi sử dụng rất nhiều giấy trong dịch vụ này, không dưới năm chuyến tàu mỗi ngày, chúng tôi đã đề cập đến các biện pháp tiết kiệm chưa? "
    • Nhiều người nói quá lâu và lặp lại những gì đã được nói. Nếu bạn có xu hướng làm điều đó, bạn không nói nữa. Chấp nhận im lặng. Nghỉ ngơi sau khi cung cấp cho phép ý tưởng của bạn được tiêu hóa và cũng cung cấp cho bạn cơ hội để tiếp nhận tâm trí của bạn và sắp xếp thông qua suy nghĩ của bạn. Thực hành tạm dừng và duy trì một thái độ bốc đồng.


  6. Hãy theo dõi nhau. Khi bạn đã vượt qua, hãy ngừng nói và lắng nghe những gì người khác nói. Nó không phải là để bạn bảo vệ trường hợp của bạn hoặc làm cho nó trở thành một chủ đề tranh chấp. Tất cả bạn phải làm là giữ bình tĩnh và để hàng xóm của bạn trả lời bằng cách lắng nghe cẩn thận. Bạn càng ít phản đối, nhiều khả năng người khác sẽ đồng ý với bạn.
    • Điều rất quan trọng là lắng nghe tích cực trong một cuộc thảo luận. Một cách tốt để biến một cuộc thảo luận thành một cuộc tranh luận là tự huy động bản thân trước về những gì bạn sẽ nói tiếp theo, thay vì lắng nghe người khác một cách cẩn thận. Đừng ngại chỉ phản ứng ngay từ khi bạn thực sự lắng nghe và phân tích những gì người khác đang nói.
    • Bình tĩnh phản ứng với quan điểm của người khác, nếu bạn phải. Bạn cũng có quyền không đồng ý. Sử dụng cuộc thảo luận này để đào sâu ý tưởng tập thể của bạn và tìm ra điểm chung. Cộng tác.


  7. Học cách từ bỏ. Tạo ra lý luận tốt nhất của bạn và những lý lẽ quan trọng nhất của bạn để cố gắng ghi điểm, hãy nói điều đó một lần với vis-à-vis của bạn sau đó từ bỏ. Bạn sẽ lãng phí thời gian nếu rơi vào một cuộc thảo luận nực cười với một người chỉ đang cãi nhau. Khi bạn đã giao hàng, bạn không nên lặp lại với lực lượng ít hơn hoặc để người khác coi thường bạn một cách nhỏ nhặt. Chỉ cần học cách từ bỏ và cho các hạt khác để xay.

Phần 3 Đặt con đường của riêng bạn



  1. Viết rõ ràng của bạn. Nếu bạn có một kỹ thuật khá phức tạp hoặc kỹ thuật để truyền tải, có thể tốt để xây dựng nó bằng văn bản thay vì cung cấp bằng lời nói. Các đề xuất kinh doanh phức tạp, mô tả dự án kỹ thuật, sơ đồ và lời nói phức tạp về tâm lý khác dễ viết hơn, để người nhận có thể đọc nó trước khi bạn nói chuyện trực tiếp với họ và trả lời các câu hỏi. câu hỏi.
    • Viết một ghi chú cho một ý tưởng kinh doanh hoặc một khái niệm kinh doanh mới. Bạn đạt được sự tín nhiệm và cho phép người khác suy nghĩ về nó một cách lặng lẽ, cho dù bạn làm điều đó cho sếp hay cho nhân viên của bạn.
    • Viết một cái nhìn tổng quan khi nói đến một khái niệm hoặc một khái niệm phức tạp, làm một vài phần để dễ hiểu hơn. Bạn nên viết nó bằng văn bản thay vì cố gắng giải thích nguyên văn, nếu bạn nghĩ rằng bạn đã khám phá ra luận điểm triết học hỗ trợ tuyên ngôn của bạn về tính thẩm mỹ của kim loại đen trong cộng đồng.
    • Nếu bạn gặp phải một vấn đề trong một mối quan hệ lãng mạn, hãy xem xét viết ra sự phức tạp của cảm xúc của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tập hợp tâm trí của bạn và tìm cách bắt đầu một cuộc thảo luận khó khăn hơn.


  2. Trình bày một số trong số họ một cách trực quan. Đúng là một hình ảnh đôi khi có thể thay thế một loạt các từ. Bạn sẽ làm cho nó dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có thể sử dụng một hình ảnh, một bức ảnh hoặc một video để vượt qua mà không cần nói. Sử dụng biểu đồ, bản đồ và ảnh, một cách nhanh hơn để trình bày số liệu thống kê, tiến trình hoặc từ chối và để người khác đưa ra kết luận của riêng họ về bạn. Thật khó để thảo luận về một biểu đồ cho thấy sự mất năng suất của một nhân viên.
    • Một cách phổ biến để khiến những người nghiện rượu hiểu rằng họ nên tỉnh táo hơn là ghi lại một giai đoạn say rượu đặc biệt khủng khiếp và phát lại trước mặt họ. Điều này sẽ không có bình luận ...


  3. Làm cho khán giả của bạn tin rằng anh ấy đứng đằng sau ý tưởng bạn đang gửi. Một kỹ thuật hùng biện tuyệt vời là đặt nhiều câu hỏi cho phép người khác tham gia thảo luận và đưa ra kết luận giống như bạn, chỉ bằng cách nảy mầm ý tưởng của bạn trong đầu họ. Sử dụng kỹ thuật đặt câu hỏi của Socrates và đặt một loạt các câu hỏi là tất cả các cách để thúc đẩy thay đổi thái độ.
    • Nếu bạn đã nhận thấy một sự lãng phí rất lớn giấy trong bộ phận của bạn, hãy hỏi sếp của bạn có bao nhiêu ram giấy được sử dụng trong văn phòng trong một tuần và sẵn sàng trả lời cho phù hợp. Hỏi xem số lượng này có vẻ rất lớn - có trong tay số liệu thống kê về mức tiêu thụ giấy trung bình trong các công ty có quy mô tương tự. Hãy nghĩ về nó như một cách để cho sếp của bạn đưa ra kết luận của riêng mình.


  4. Kể một giai thoại. Mặc dù trải nghiệm cá nhân có thể không phải là cách tốt nhất để vượt qua và ghi điểm, nhưng việc kể một giai thoại cho phép người khác liên lạc với bạn và cảm động với những gì bạn đang cố gắng thực hiện. vượt qua. Điều này đặc biệt là trường hợp nếu bạn cố gắng để có được một tôn giáo đủ, bởi vì đặt mình vào trung tâm của vấn đề thường là một cách tốt để làm cho bạn đáng tin cậy hơn.
    • Nếu bạn phải truyền lại điều gì đó về điều gì đó mà cá nhân bạn đã trải qua, bạn có thể nói: "Vì tôi đã trải qua một ông nội bị chứng mất trí nhớ, tôi biết rằng sự chăm sóc thuốc giảm đau khó đặt hơn là thử một vài phương pháp điều trị. "


  5. Đừng dùng đến các tạo tác ngôn ngữ. Đối với một số người, sẽ đau đớn hơn là thực sự hiệu quả khi bắt tay vào những lời hùng biện tuyệt vời. Điều quan trọng là bạn biết cách đánh giá kỳ vọng của khán giả cũng như hình nón của cuộc thảo luận trước khi chọn một kỹ thuật cụ thể. Có lẽ bạn sẽ không đến với bài thuyết trình Power Point dưới tay để khiến các thành viên câu lạc bộ tin tưởng của bạn vượt qua, giống như bạn sẽ không bỏ một vài trò đùa mặn mà vào giữa một hội nghị điều trị. bệnh tâm thần trong dịch vụ xe cứu thương. Đưa bạn vào tình huống.