NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Hãy chuẩn bị để đánh giá ứng viên
- Phương pháp 2 Tiến hành phỏng vấn
- Phương pháp 3 Chiến lược tuyển dụng hiệu quả
Tiến hành phỏng vấn xin việc không phải là điều bạn nên xem nhẹ. Tuyển dụng sai người có thể là một vấn đề đau đầu thực sự - tốn kém - vì vậy điều quan trọng là sử dụng bảo trì của bạn để loại bỏ hiệu quả hạt tốt từ gan. Nghiên cứu về ứng viên, đặt câu hỏi đúng và thiết lập mối quan hệ thân thiện có thể giúp bạn có được một bức tranh rõ ràng về việc người đó có phù hợp với công việc hay không. Đọc để học cách phỏng vấn ai đó thành công.
giai đoạn
Phương pháp 1 Hãy chuẩn bị để đánh giá ứng viên
-
Làm một số nghiên cứu nền. Bạn có một sơ yếu lý lịch và một thư xin việc là thực tế. Ngay cả trước khi ứng viên vào văn phòng của bạn, hãy dành thời gian để kiểm tra thông tin mà họ đã cung cấp cho bạn. Thị trường việc làm rất khó khăn và không phải là không thể tưởng tượng rằng các ứng viên chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của họ một chút để có được lợi thế hơn hàng chục người khác đã nộp đơn xin việc. Thực hiện tìm kiếm trước cũng là một cách tốt để chuẩn bị cho việc bảo trì để bạn có thể đặt câu hỏi có hiểu biết thay vì chỉ ứng biến với các câu hỏi chung.- Đặt câu hỏi về thông tin của ứng viên. Đặt câu hỏi cụ thể liên quan đến CV và thư xin việc
- Thực hiện tìm kiếm trực tuyến. Tìm tên của ứng viên trên Google và LinkedIn để xem hồ sơ của anh ta có công khai không.
- Nếu bạn biết bất cứ ai biết ứng cử viên, hãy hỏi họ một vài câu hỏi về lịch sử nghề nghiệp của ứng viên.
- Tìm kiếm các công ty mà ứng viên đã làm việc: bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về những gì ứng viên có thể mang lại cho bạn.
-
Có một sự hiểu biết vững chắc về trình độ bạn đang tìm kiếm ở một ứng cử viên. Mục tiêu của một cuộc phỏng vấn là tìm hiểu thêm về tính cách của một ứng viên và để xác định xem đó có phải là một "sự lựa chọn tốt" hay không. Đây là cơ hội để bạn học hỏi nhiều hơn những gì ứng viên trình bày trên giấy. Bạn có thể nhận được năm người có cùng trình độ học vấn và kinh nghiệm, vì vậy đã đến lúc suy nghĩ sâu hơn về những gì bạn mong đợi từ người bạn có khả năng tuyển dụng. Loại người nào sẽ làm tốt công việc? Một người nên làm gì để nổi bật so với những người khác?- Bạn đang tìm kiếm một người có nhiều tính cách và người sẽ đẩy ranh giới truyền thống? Sẽ tốt hơn nếu tuyển một người nghiêm túc, chăm chỉ, người có thể được tin cậy để luôn luôn làm công việc đúng cách? Hãy tưởng tượng loại công việc bạn đang tìm kiếm ở một ứng viên.
- Xác định xem bạn cần một người có ý thức chi tiết hay ai đó có tầm nhìn tổng thể tốt.
- Hãy nghĩ về những người trước đây đã giữ vị trí này. Cái gì hiệu quả và cái gì không hiệu quả?
- Hãy nhớ rằng cảm giác tốt với một người không đủ lý do để tuyển dụng họ. Bạn phải tin chắc rằng người này sẽ làm tốt công việc.Có nhiều người tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời và phẩm chất của họ bị kìm hãm khi đến lúc phải đi làm.
Phương pháp 2 Tiến hành phỏng vấn
-
Bắt đầu với một số câu hỏi chung. Sau khi giới thiệu bản thân và trao đổi một vài câu chuyện cười, hãy đặt câu hỏi chung để kiểm tra sơ yếu lý lịch của ứng viên và thông tin thư xin việc. Điều này cho phép bạn và ứng viên thoải mái trước khi lao vào những câu hỏi sâu hơn và phức tạp hơn. Hãy chắc chắn rằng câu trả lời của ứng viên phù hợp với những gì bạn học được trong nghiên cứu của bạn về anh ấy.- Hỏi người đó trong bao nhiêu năm cô ấy đã giữ công việc cuối cùng của mình trong một công ty và tại sao cô ấy rời bỏ anh ta.
- Yêu cầu ứng viên mô tả vị trí cũ của anh ấy / cô ấy.
- Yêu cầu ứng viên cho biết vị trí cũ của anh ấy / cô ấy có liên quan đến vị trí mà anh ấy / cô ấy ứng tuyển.
-
Đặt câu hỏi hành vi. Biết thêm về cách ứng viên quản lý các tình huống công việc bằng cách yêu cầu anh ấy đưa ra ví dụ về thời điểm anh ấy thể hiện một số kỹ năng và phẩm chất mà bạn đang tìm kiếm. Các câu trả lời cho các loại câu hỏi này tiết lộ rất nhiều về phong cách và khả năng làm việc của nhân viên. Ngoài ra, các câu hỏi hành vi cho thấy những câu trả lời trung thực đã được các ứng viên hỏi, vì câu trả lời của họ dựa trên kinh nghiệm cụ thể trong quá khứ.- Đặt câu hỏi về các kỹ năng cụ thể. Ví dụ: nói "Hãy cho tôi biết khi bạn đã giải quyết một vấn đề tiếp thị phức tạp." Nếu bạn chỉ nói: "Bạn có sáng tạo không? Bạn có thể kết thúc bằng một câu trả lời không cho bạn biết thông tin bạn cần.
- Các câu hỏi về hành vi cũng có thể cho bạn biết rất nhiều về tính cách của ứng viên. Yêu cầu ứng viên nói với bạn về một thời gian mà anh ta hoặc cô ta phải đối mặt với một tình huống khó xử về đạo đức, ví dụ, có thể dẫn đến câu trả lời thú vị.
-
Đặt ứng viên vào vị trí. Một số nhà tuyển dụng muốn hỏi một vài câu hỏi khiến ứng viên khó chịu, để xem người đó xử lý căng thẳng như thế nào. Nếu loại tình huống này sẽ gặp phải trong công việc của anh ấy, bạn có thể biết ngay bây giờ nếu ứng cử viên sẽ sụp đổ.- "Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn? Là một vấn đề căng thẳng cổ điển. Tuy nhiên, nhiều ứng viên đã sẵn sàng, đảm bảo nhạy cảm hơn một chút bằng cách nói điều gì đó như: "Tôi thấy bạn không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc viết thông cáo báo chí. Điều gì khiến bạn nghĩ rằng bạn là người phù hợp cho vị trí quan hệ công chúng? ".
- Đặt câu hỏi cho ứng viên chuyên sâu về lý do tại sao anh ta không còn trong công việc trước đây cũng cho anh ta cơ hội để tỏa sáng hoặc nhượng bộ dưới áp lực.
- Những giả định không thoải mái như "Bạn sẽ làm gì nếu thấy đồng nghiệp cư xử thiếu đạo đức? Cũng có thể hữu ích.
-
Cho thí sinh cơ hội đặt câu hỏi. Hầu hết mọi người chuẩn bị một danh sách các câu hỏi thông minh để hỏi nhà tuyển dụng, vì vậy hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi. Nếu ứng viên nói với bạn "Tôi không có câu hỏi nào", điều đó khá lộ liễu. Bạn nên tự hỏi ứng viên này tham gia bao nhiêu vào các dự án của công ty bạn.- Có chi tiết cụ thể sẵn sàng để được chuyển tiếp đến ứng viên.Lịch trình, lợi ích tiền lương, nhiệm vụ cụ thể và thông tin khác có thể được đưa ra, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã có câu trả lời sẵn sàng, ngay cả khi câu trả lời là "Chúng ta sẽ thảo luận vấn đề này sau".
- Nếu ứng viên hỏi điều gì đó như "Cơ hội của tôi là gì? Đừng trả lời trừ khi bạn chắc chắn 99% sẽ cung cấp cho anh ta công việc.
-
Nói cho ứng viên biết các bước tiếp theo sẽ là gì. Hãy cho anh ấy biết rằng bạn sẽ liên lạc với anh ấy trong vài ngày hoặc vài tuần tới, bất kể trường hợp nào có thể xảy ra. Cảm ơn ứng viên đã đến cuộc phỏng vấn này, đứng lên và bắt tay anh ấy. Điều này sẽ đánh dấu sự kết thúc của cuộc phỏng vấn.
Phương pháp 3 Chiến lược tuyển dụng hiệu quả
-
Hãy chắc chắn rằng mọi thứ là hợp pháp. Nghiêm cấm phân biệt đối xử với một ứng cử viên trên cơ sở chủng tộc, giới tính, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật, mang thai, quốc tịch và các yếu tố khác. Đừng hỏi những câu hỏi của ứng viên có định hướng tìm kiếm thông tin về bất kỳ lĩnh vực nào trong số này. Dưới đây là một số câu hỏi mà nhà tuyển dụng thường hỏi, ngay cả khi họ không nên:- Bạn không nên hỏi một người phụ nữ nếu cô ấy có thai hoặc dự định bắt đầu một gia đình trong những năm tới.
- Đừng hỏi một người nếu họ đi nhà thờ hay họ theo tôn giáo nào.
- Đừng hỏi anh ấy bằng tuổi anh ấy.
- Đừng hỏi ứng viên nếu vấn đề sức khỏe của họ sẽ ảnh hưởng đến khả năng chuyên môn của họ.
-
Đừng nói quá nhiều. Nếu bạn nói tất cả thời gian về bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn, ứng viên của bạn sẽ không thể nói một lời. Bạn có thể nghĩ rằng cuộc phỏng vấn diễn ra rất tốt và bạn không nhận được bất kỳ thông tin mới nào. Đặt câu hỏi và cho phép ứng viên phát biểu cho phần lớn cuộc phỏng vấn. -
Thiết lập mối quan hệ. Bạn sẽ nhận được nhiều thông tin hơn về người đó nếu bạn thân thiện, nồng hậu và thân thiện. Thực hiện một cách tiếp cận tàn nhẫn sẽ khiến một số người đóng cửa và trả lời các câu hỏi cẩn thận. Khuyến khích sự minh bạch và trung thực thông qua ngôn ngữ cơ thể của bạn. Mỉm cười, lắc đầu và không nao núng nếu thí sinh vấp ngã hoặc gặp khó khăn khi trả lời một câu hỏi. -
Đại diện cho doanh nghiệp của bạn tốt. Hãy nhớ rằng ứng viên có quyền lựa chọn vị trí này nếu được đề nghị. Bạn có thể tìm thấy những người do dự nếu công ty dường như không phải là một nơi tuyệt vời để làm việc hoặc nếu bạn có vẻ là một người quản lý không thoải mái. Thẻ không phải là tất cả trong tay của bạn, vì vậy đừng khẳng định thẩm quyền của bạn quá nhiều trong cuộc phỏng vấn. -
Ghi chép và kiểm tra lại các câu trả lời. Viết ra những thông tin quan trọng trong buổi phỏng vấn, để bạn có thể kiểm tra nó sau nếu cần thiết. Nếu ứng viên cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về một dự án lớn mà anh ta đã thực hiện cho một công ty trước đó, sẽ không có hại gì khi gọi và kiểm tra xem nó có thực sự xảy ra không.