NộI Dung
Trong bài viết này: Chèn yếu tố cần thiết Thêm chi tiết bổ sung Thực hiện sáng tạo7 Tài liệu tham khảo
Tiệc sinh nhật là thời gian vui vẻ cho trẻ em và người lớn ở mọi lứa tuổi, và viết truyện là một phần quan trọng của kế hoạch sự kiện vì lời mời là sự đảm bảo rằng mọi người đã nhận được thông tin và sẽ ở đó. Nhưng nếu bạn chưa bao giờ viết thư mời sinh nhật trước đây, bạn sẽ khó viết thư lần đầu tiên, đặc biệt nếu bạn là người viết mọi thứ trên phương tiện trống. Điều quan trọng là có thể thông báo thông tin cho mọi người bạn muốn mời, cụ thể là ngày, giờ và địa điểm diễn ra sự kiện, vì vậy bạn phải chèn tất cả thông tin này vào thư mời của mình. Một khi bạn đã đọc định dạng viết thư mời và hiểu những điểm cốt yếu, bạn sẽ có thể cung cấp quyền tự do cho sự sáng tạo của mình.
giai đoạn
Phần 1 Chèn các yếu tố cần thiết
-
Nói về danh dự của khách và khách. Có 3 điểm chính có thể được tìm thấy trong một thư mời để biết: cái gì, khi nào và ở đâu. Yếu tố đầu tiên để đưa ra lời mời là "ai", bởi vì mọi người muốn biết để vinh danh ai họ sẽ phải đến sự kiện.- Bắt đầu bức thư bằng cách giới thiệu tên của người tổ chức sinh nhật. Bạn có thể nói điều gì đó như, "Đó là sinh nhật của Karen! "
- Hầu hết thời gian, những người được mời đến bữa tiệc sinh nhật là những người bạn thân và thành viên gia đình, vì vậy tên đầu tiên là đủ để giới thiệu khách.
- Trong trường hợp chủ nhà của buổi tối không phải là khách danh dự, bạn cũng sẽ phải giới thiệu chủ nhà. Trong trường hợp chủ nhà không biết tất cả các khách, bạn có thể cung cấp thêm chi tiết, chẳng hạn như họ của anh ấy hoặc liên kết giữa khách danh dự và anh ấy.
- Ví dụ: bạn có thể nói: "Mary, em gái của Karen, mời bạn tham gia cùng cô ấy để ăn mừng ..."
-
Đưa ra lý do cho lời mời. Sau khi thông báo cho những vị khách đang ăn mừng, bạn phải giải thích cho họ loại sự kiện bạn muốn tổ chức. Trong hầu hết các trường hợp, nó sẽ là một sinh nhật.- Đừng ngại chèn chi tiết cụ thể, chẳng hạn như tuổi danh dự, đặc biệt nếu đó là kỷ niệm mang tính bước ngoặt.
- Ví dụ, bạn có thể nói: "Karen bây giờ 20 tuổi! "
-
Nói với khách ngày cho buổi tối. Đây là một yếu tố quan trọng, vì vậy bạn phải chính xác và cung cấp tất cả các chi tiết. Bạn không thể chỉ nói thứ bảy chẳng hạn, vì nếu bạn làm thế, khách của bạn sẽ không biết bạn đang nói về thứ bảy nào! Chỉ định thời gian và ngày chính xác của sự kiện.- Nếu buổi tối chỉ được lên kế hoạch trong một thời gian giới hạn, hãy đề cập đến khoảng thời gian trong thư mời của bạn.
- Ví dụ: bạn có thể nói: "Buổi tối sẽ được tổ chức vào Chủ nhật, ngày 29 tháng 2, từ 6 giờ tối đến 11 giờ tối"
-
Đừng quên xác định vị trí cho khách của bạn. Cho dù bạn có kế hoạch tổ chức buổi tối tại nhà, nhà hàng, câu lạc bộ hoặc nơi nào khác, bạn cần cung cấp địa chỉ của địa điểm. Không bao giờ xem xét rằng khách biết ngôi nhà hoặc nhà hàng nằm ở đâu.- Nếu nó được lên kế hoạch cho buổi tối được tổ chức tại nhà của Karen, hãy nói: "Buổi tối sẽ diễn ra tại Karen's, tại 123, rue de la Paix, Talence"
-
Yêu cầu khách xác nhận sự hiện diện của họ. Trong trường hợp bạn cần biết ai sẽ đến và có bao nhiêu khách sẽ có mặt, hãy đóng lời mời bằng cách mời họ đi tiếp. Yêu cầu họ xác nhận tham dự của họ tại máy chủ.- Trước đây, các xác nhận đã được gửi qua email, nhưng ngày nay, mọi người thường thích trả lời qua điện thoại. Hãy chắc chắn nói với khách cách tiến hành xác nhận.
- Để yêu cầu họ xác nhận sự hiện diện của họ, bạn chỉ cần nói, "vui lòng xác nhận với Marie theo số 202-555-1111"
Phần 2 Thêm chi tiết bổ sung
-
Đề cập đến quy định trang phục yêu cầu. Bất kỳ sự kiện nào, dù được tổ chức để vinh danh người lớn hay trẻ em, thường có một quy định về trang phục mà bạn phải chỉ định cho khách của mình. Hầu hết các chi tiết bổ sung và nhạy cảm có thể được chèn vào câu cuối cùng của lời mời trước cuộc gọi xác nhận. Nói về trang phục, nó có thể được mong đợi:- cà vạt đen nếu buổi tối được tổ chức trong một nhà hàng lớn hoặc trong một hộp cao cấp
- một chủ đề nếu đó là một bữa tiệc trang phục
- một bộ trang phục giản dị nếu buổi tối được tổ chức tại nhà của một người
-
Yêu cầu khách của bạn xem xét cẩn thận các hướng dẫn đặc biệt. Có một số loại tiệc yêu cầu khách phải chuẩn bị theo một cách nhất định, và điều này phải được đề cập trong thư mời. Dưới đây là một số ví dụ:- buổi tối bên hồ bơi, mà khách phải đi với áo tắm và khăn tắm,
- Buổi tối đồ ngủ nơi khách phải mang theo gối và chăn
- du ngoạn, mà họ phải mang theo lều, túi ngủ, thức ăn và các thiết bị khác,
- các buổi tối sáng tạo, mà họ phải đi kèm với quần áo cũ, bàn chải hoặc các công cụ tự làm khác.
-
Chỉ định nếu khách không được phép đi cùng với người khác. Vào một số buổi tối, chúng ta có thể đi cùng với những người khác, trong khi ở những người khác, điều đó không được phép. Trong trường hợp bạn không muốn khách của mình đến với những người khác (như bạn bè, anh chị em hoặc đối tác của họ), hãy đảm bảo đề cập đến điều này trong thư mời của bạn. Bạn có thể nói nó trong các điều khoản sau:- "Xin đừng mang theo anh chị em của bạn"
- "Xin lưu ý rằng không có thêm phòng để chứa một vị khách bất ngờ"
- "Bạn được mời đến một buổi tối độc quyền và riêng tư". Bạn có thể chèn phần này vào phần lời mời trả lời câu hỏi "cái gì? "
-
Thông báo cho khách về vấn đề bữa ăn. Điều này về cơ bản là quan trọng nếu bạn muốn khách mời mang theo một cái gì đó bằng cách đến bữa tiệc, giống như một potluck. Nếu không, nếu bạn có kế hoạch phục vụ một món ăn, một bữa ăn nhẹ hoặc chỉ đồ uống, nó nên được đề cập. Vì vậy, khách sẽ biết nếu họ có thể ăn trước khi trở về, nếu họ chỉ nên ăn một chút hoặc nếu họ có thể đến bụng hoàn toàn trống rỗng.- Bạn cũng có thể tận dụng cơ hội để yêu cầu họ thông báo cho bạn trong trường hợp họ bị dị ứng với thực phẩm hoặc bất kỳ căng thẳng nào về chế độ ăn uống. Yêu cầu họ đề cập đến bạn ngay khi họ xác nhận sự hiện diện của họ.
-
Cho biết cha mẹ có thể ở lại hay không. Nếu đây là bữa tiệc của trẻ em, bạn có thể muốn cha mẹ ở lại hoặc bạn có thể muốn mang con cái của họ đi và rời đi. Trong trường hợp bạn không muốn cha mẹ ở lại, bạn chỉ cần nói "vui lòng quay lại đón con vào lúc 5 giờ chiều" hoặc cho họ một lần nữa rằng bữa tiệc sẽ kết thúc. Nếu bạn thích cha mẹ ở lại, bạn có thể nói:- "Phụ huynh được chào đón"
- «Chúng tôi đã lên kế hoạch một bữa ăn nhẹ và giải khát cho người lớn»
-
Nếu đó là một bất ngờ, hãy đề cập đến nó. Điều rất quan trọng để đề cập trong một lời mời cho một sinh nhật nếu khách danh dự không biết về tổ chức của bữa tiệc. Điều cuối cùng bạn muốn thấy là tất cả công việc và tổ chức vất vả của bạn rơi xuống nước chỉ vì bạn quên thông báo cho khách rằng đây là một buổi tối bất ngờ! Bạn có thể giải thích điều này bằng cách nói như sau.- "Karen chắc chắn sẽ ngạc nhiên! "
- "Xin lưu ý rằng đây là một buổi tối bất ngờ! "
- "Bạn được mời đến vào thời điểm đó: chúng tôi sẽ không muốn làm hỏng sự bất ngờ! "
Phần 3 Hãy sáng tạo
-
Chèn một trích dẫn. Nếu bạn muốn đưa ra một cái nhìn nghiêm túc, lịch sự, vui vẻ hoặc điên rồ, một cách hiệu quả để cá nhân hóa lời mời sinh nhật của bạn sẽ bao gồm một trích dẫn. Trích dẫn, bài thơ và các điều chỉnh sáng tạo khác có thể được đặt ở bất kỳ nơi thờ cúng nào, nhưng tốt nhất là đặt chúng ở đầu hoặc cuối lời mời. Dưới đây là một số trích dẫn phổ biến:- "Bốn mươi là khi bạn bắt đầu đoán tuổi của mình thông qua việc hẹn hò," Bob Hope
- "Tuổi tác thực sự là một câu hỏi về tâm lý. Miễn là bạn không quan tâm, bản thân nó không phải là vấn đề! George Bernard Shaw
- "Nếp nhăn chỉ nên được làm mờ đi," Mark Twain
-
Viết một bài thơ. Với những bài thơ, bạn có thể thể hiện bất kỳ cảm xúc hoặc ấn tượng nào (vui vẻ hoặc nghiêm túc), bạn có thể sử dụng chúng để đặt tâm trạng hoặc chủ đề của bữa tiệc của bạn và cũng để truyền đạt một số thông tin quan trọng cho khách của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về es thơ.- Vui: "Một điều bất ngờ đang đến. Karen đã được một tuổi, hãy tự mình đến xem vào ngày 3 tháng 4, nhưng đừng quên: mã là mẹ! "
- Nghiêm túc: "Một năm vừa trôi qua, cô ấy chắc chắn rất vui, bạn được yêu cầu tham dự điểm hẹn để ăn mừng điều này. Chúng tôi sẽ dành những khoảnh khắc dễ chịu, được ở bên chúng tôi.
- Duyên dáng: "Tôi đang kỷ niệm năm đầu tiên, chẳng phải sẽ rất vui sao? Hãy đến xem bánh của tôi và tất cả những tiếng ồn mà tôi dự định làm! "
-
Nói điều gì đó vui hoặc hài hước. Mọi người đều thích cười, và điều này đặc biệt có thể ảnh hưởng đến những người không thích tham dự sinh nhật. Bạn có thể chèn một trích dẫn vui vẻ, một e thơ mộng, một trò đùa hoặc chỉ nói một cái gì đó buồn cười. Bạn có thể nói như sau.- "Karen 39 tuổi ... một lần nữa! "
- "Tuổi tác không thành vấn đề, trừ khi bạn là một pho mát," Helen Hayes
- Điều gì lên xuống không bao giờ? Tuổi!