NộI Dung
- giai đoạn
- Phương pháp 1 Phải làm gì khi tình hình khả quan
- Phương pháp 2 Phải làm gì khi tình huống xấu
Bạn đã quyết định nghỉ việc, nhưng bạn không biết cách nói chuyện với chủ nhân? Nếu bạn nghỉ việc để bắt đầu một thử thách mới, để có mức lương tốt hơn, vì lý do cá nhân hoặc thậm chí vì mâu thuẫn nơi làm việc, điều quan trọng là phải giữ chuyên nghiệp và làm theo quy trình của công ty. Hãy nhớ rằng, bạn muốn làm hết sức mình để có những điều khoản tốt bởi vì chủ nhân tương lai của bạn có thể liên hệ với chủ nhân hiện tại của bạn. Ngoài ra, bạn không bao giờ có thể biết ai biết ai ngoài phạm vi của văn phòng! Mặc dù mỗi tình huống là khác nhau, hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải thích một cách chuyên nghiệp nhất lý do cho sự ra đi của bạn, bất kể chúng là gì.
giai đoạn
Phương pháp 1 Phải làm gì khi tình hình khả quan
-
Yêu cầu một cuộc hẹn với người quản lý của bạn. Nếu bạn làm việc trong cùng một văn phòng và có thể dễ dàng di chuyển để gặp người quản lý của bạn (như bạn có thể làm trong các cuộc họp), sẽ rất dễ dàng để yêu cầu một cuộc hẹn. Nếu nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn dễ dàng hơn, bạn có thể gọi điện thoại hoặc qua video. Không cần thiết phải đi máy bay hoặc lái xe bốn giờ để thông báo tin tức.- Khi bạn thực hiện yêu cầu cho cuộc hẹn, nói với anh ta: Tôi muốn có một cuộc họp nhanh với bạn để thảo luận về một cái gì đó. Khi nào nó sẽ phù hợp với bạn ngày hôm nay? Bạn không được nói với anh ấy rằng bạn đang từ chức tại thời điểm đó.
-
Cư xử lịch sự, nhưng trung thực trong suốt cuộc hẹn. Bắt đầu bằng cách cảm ơn người quản lý của bạn đã dành thời gian để gặp bạn. Nói với anh ta một cách lịch sự rằng bạn đã quyết định rời khỏi công ty. Sau đó nói với anh ấy những gì sẽ là ngày cuối cùng của bạn làm việc.- Tùy chỉnh là bạn phải thông báo ít nhất hai tuần. Tuy nhiên, một số vị trí yêu cầu thông báo dài hơn (ba tuần hoặc thậm chí một tháng). Các vị trí yêu cầu thông báo dài hơn thường là những vị trí khó điền nhất, chẳng hạn như các vị trí trong các phòng ban chỉ có một nhân viên hoặc vị trí quản lý.
-
Đừng tập trung vào tiêu cực. Sống tích cực nhất có thể và không tập trung vào những lý do tiêu cực khiến bạn bỏ cuộc.- Ví dụ: nếu bạn nghỉ việc vì bạn đã tìm thấy mức lương cao hơn ở nơi khác, đừng nói: Tôi rời đi vì lương của tôi ở đây quá thấp và vì tôi được trả ít hơn Jean trong khi làm việc nhiều hơn anh ta. Thay vào đó nói: Tôi sẽ rời đi để tìm một cơ hội việc làm có lợi hơn.
-
Đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng. Phê bình mang tính xây dựng là tốt trong một cuộc phỏng vấn khởi hành. Tuy nhiên, một số công ty không thực hiện bảo trì ban đầu, nếu đó là trường hợp, bạn có thể bày tỏ những gì bạn nghĩ với người quản lý của mình. Hỏi người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của bạn nếu có một cuộc phỏng vấn khởi hành.- Hãy nhớ giữ thái độ tích cực khi bạn bày tỏ đề xuất hoặc đánh giá tích cực của bạn. Ý tưởng là giúp công ty giữ chân nhân viên của mình trong tương lai. Ví dụ: nếu công ty không cung cấp đào tạo quản lý, bạn có thể nói với họ: Sẽ rất thú vị khi nhân viên của công ty này được tiếp cận với đào tạo quản lý.
-
Đừng khoe khoang về công việc mới của bạn. Nếu bạn rời đi với những điều khoản tốt, người quản lý của bạn có thể buồn, buồn bã hoặc thậm chí ghen tị với việc bạn rời đi. Bạn có thể nói với anh ấy tên của công ty và vị trí mới mà bạn sẽ chiếm giữ. Nhưng giới hạn các chi tiết như các nhiệm vụ và dự án sẽ được giao cho bạn, bởi vì bạn sẽ tự nhiên cảm thấy nhiệt tình về cơ hội mới và bạn có thể để lại ấn tượng xấu. -
Cảm ơn người quản lý của bạn đã có cơ hội làm việc với anh ta, để học hỏi và phát triển trong công ty này. Hầu hết các công việc để lại cho bạn kiến thức và kinh nghiệm quý giá có thể đưa bạn đến bước tiếp theo trong sự nghiệp. Nhận ra sự thật này và cảm ơn người quản lý của bạn đã để lại ấn tượng tốt về bạn. -
Chuẩn bị một lá thư từ chức đã ký. Thư của bạn nên nêu chi tiết cơ bản về việc từ chức của bạn. Gửi thư từ chức vào cuối cuộc phỏng vấn của bạn. Thư này sẽ được lưu trong hồ sơ của bạn và phải bao gồm những điều sau đây.- Tuyên bố từ chức của bạn.
- Ngày cuối cùng của bạn làm việc.
- Kết thúc trên một ghi chú tốt để lại một lời cảm ơn.
- Dưới đây là một ví dụ về sự khởi đầu của một lá thư từ chức: Thư này thông báo cho bạn về việc tôi từ chức khỏi vị trí Giám đốc bán hàng kể từ ngày 23 tháng 6 năm 2015. Tôi cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội học hỏi và cống hiến cho vị trí của tôi trong công ty của bạn và tôi chúc bạn có nhiều thành công trong tương lai..
Phương pháp 2 Phải làm gì khi tình huống xấu
-
Yêu cầu gặp mặt trực tiếp với người quản lý của bạn hoặc đại diện nhân sự. Nói chung khi bạn rời khỏi một công ty, tốt hơn là bạn thông báo cho người quản lý. Tuy nhiên, nếu tình huống đã liên quan đến nguồn nhân lực (ví dụ trong trường hợp tranh chấp với người quản lý của bạn hoặc quấy rối tình dục), hãy yêu cầu một đại diện nhân sự có mặt. Sẽ dễ dàng hơn để yêu cầu một cuộc gặp mặt trực tiếp nếu bạn làm việc trong cùng một văn phòng hoặc nếu bạn có thể đến một nơi dễ tiếp cận cho cả hai bạn (ví dụ như bạn làm trong các cuộc họp). Nếu người quản lý hoặc đại diện nhân sự của bạn không có mặt, bạn có thể yêu cầu một cuộc hẹn điện thoại hoặc hội nghị từ xa. Không cần thiết phải đi máy bay hoặc lái xe trong 4 giờ để thông báo tin tức.- Khi yêu cầu một cuộc hẹn, nói với anh ta: Tôi muốn có một cuộc họp nhanh với bạn để thảo luận về một cái gì đó. Khi nào nó sẽ phù hợp với bạn ngày hôm nay? Bạn không được nói với anh ấy rằng bạn đang từ chức tại thời điểm đó.
-
Hãy lịch sự, nhưng trung thực. Bắt đầu bằng cách cảm ơn những người có mặt để dành thời gian gặp bạn. Sau đó, lịch sự bày tỏ rằng bạn đã chọn rời khỏi công ty. Cung cấp cho họ ngày của ngày làm việc cuối cùng của bạn. Nói chung, chỉ cần thông báo hai tuần. Tuy nhiên, nếu tình hình nghiêm trọng và liên quan đến vấn đề quấy rối tình dục, bạn có thể vượt qua quy tắc thông báo hai tuần. -
Tránh thể hiện những cảm xúc tiêu cực như tức giận hoặc thất vọng. Khi bạn đến một cuộc hẹn với những cảm xúc mạnh mẽ và xáo trộn, thật khó để thực hiện một cuộc hẹn hiệu quả. Cuộc hẹn sẽ được tiếp sức và cả hai bên sẽ không cảm thấy thoải mái. Đây không phải là cách tốt nhất để bỏ công việc của bạn. Điều quan trọng là giữ bình tĩnh, ngay cả khi bạn có một thời gian khó khăn để làm điều đó. -
Đừng tập trung không cần thiết vào những tiêu cực. Điều này có nghĩa là không cần thiết phải thảo luận về mọi thứ sai. Giữ mọi thứ đơn giản và ngắn gọn bằng cách thể hiện chính xác lý do của bạn để rời đi.- Ví dụ: nếu bạn rời đi vì tranh chấp với người quản lý của mình, đừng nói: Tôi rời đi vì người quản lý của tôi có ý nghĩa và anh ta không hiểu tôi. Thay vào đó nói: Tôi rời đi vì tranh chấp với phong cách quản lý và (tên người quản lý của bạn) cũng phải đồng ý rằng quan hệ đối tác chuyên nghiệp này không còn hoạt động.
-
Thể hiện sự chỉ trích mang tính xây dựng Bạn có thể bày tỏ sự chỉ trích mang tính xây dựng trong cuộc phỏng vấn khởi hành. Nếu công ty của bạn không thực hiện bảo trì ban đầu, bạn có thể hỏi người quản lý hoặc nhân sự của mình nếu có thể để lại các đề xuất để cải thiện công việc kinh doanh. Nếu điều này bị từ chối, đừng nhấn mạnh. Mặt khác, nếu công ty muốn lắng nghe đề xuất của bạn.- Cung cấp cho họ những đề xuất thú vị hoặc những lời chỉ trích mang tính xây dựng để công ty có thể giữ chân các nhân viên khác. Ví dụ: nếu bạn rời đi vì vấn đề quấy rối, bạn có thể nói với họ: nhân viên của công ty này sẽ được đào tạo thêm về quấy rối nơi làm việc.
-
Đừng khoe khoang về công việc mới của bạn. Nếu bạn rời đi và bạn đã tìm được một công việc khác, bạn có thể cung cấp cho họ tên của công ty và vị trí bạn đã nắm giữ. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu thảo luận chi tiết về trách nhiệm mới của mình, ví dụ, bạn có thể muốn khoe khoang và bạn có thể để lại ấn tượng xấu. -
Cảm ơn người quản lý của bạn cho cơ hội làm việc với công ty này. Hầu hết các công việc để lại cho bạn kiến thức và kinh nghiệm quý giá sẽ giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Ngay cả khi bạn rời đi vì một tình huống khó chịu, điều quan trọng là phải nhận ra sự thật này và cảm ơn người quản lý của bạn. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt về bạn. -
Chuẩn bị một lá thư từ chức đã ký. Thư của bạn nên nêu chi tiết cơ bản về việc từ chức của bạn. Gửi thư từ chức vào cuối cuộc phỏng vấn của bạn. Thư này sẽ được lưu trong hồ sơ của bạn và phải bao gồm những điều sau đây.- Tuyên bố và lý do từ chức của bạn.
- Ngày cuối cùng của bạn làm việc.
- Một lời cảm ơn vì thời gian ở công ty.
- Dưới đây là một ví dụ về sự khởi đầu của một lá thư từ chức: Tôi muốn thông báo cho bạn về việc tôi từ chức khỏi vị trí Giám đốc bán hàng. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 23 tháng 6 năm 2015. Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội học hỏi và cống hiến cho vị trí của tôi trong công ty của bạn và tôi chúc bạn gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.