NộI Dung
Trong bài viết này: Kích hoạt tùy chọn "Theo dõi thay đổi" Chỉnh sửa tài liệu Word
Khi một tài liệu được viết, sẽ rất thú vị khi đọc lại hoặc thậm chí để tài liệu của bạn được đọc lại bởi người khác. Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi hoặc chỉnh sửa nhỏ mới nhất trước khi chỉnh sửa hoặc báo cáo cho ai đó. Với Microsoft Word, có một công cụ cho phép bạn thực hiện tất cả các loại thay đổi đối với bản gốc và theo dõi chúng và sau đó đưa chúng vào tài khoản trong phiên bản cuối cùng của tài liệu.
giai đoạn
Phần 1 Kích hoạt tùy chọn "Theo dõi thay đổi"
- Mở tài liệu của bạn. Nhấp đúp chuột vào tài liệu Word của bạn để mở nó. Bạn cũng có thể mở Word trước, sau đó chọn tab hồ sơ và bấm vào menu bên trái trên mới đây để tìm tài liệu của bạn.
- Để phòng ngừa, tạo một bản sao của tài liệu của bạn và bắt đầu hiệu đính bản sao này. Tốt hơn là thực hiện các thay đổi và chỉnh sửa trên bản sao và giữ tài liệu gốc của bạn làm bản sao lưu công việc của bạn.
-
Chọn tab Sửa đổi. Chuyển đến dải băng của tài liệu Word của bạn và nhấp vào tab sửa đổi. Trong tab này, bạn sẽ có thể sử dụng các tính năng khác nhau để hoàn thiện tài liệu trước khi chỉnh sửa. -
Nhấn vào biểu tượng Theo dõi Thay đổi. Chức năng tab này sửa đổi ở giữa ruy băng. Nó sẽ cho phép bạn kích hoạt tùy chọn Theo dõi thay đổi cho tài liệu của bạn. -
Nhấp vào biểu tượng bên phải Theo dõi Thay đổi. Trong phiên bản Word 2013 và 2016, nhấn menu Dấu đơn giản bên phải của biểu tượng Theo dõi thay đổi một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các tính năng khác nhau có thể có sau.- tùy chọn Dấu đơn giản, sẽ chỉ cung cấp cho bạn một dấu hiệu, bằng cách cụ thể hóa một đường thẳng đứng màu đỏ ở bên trái, rằng đã có một sự thay đổi trong dòng này.
- Nhấn Tất cả các thương hiệubạn sẽ có e của bạn với tất cả các loại thay đổi được thực hiện cho nó, chẳng hạn như phông chữ, xóa từ, thêm từ, v.v.
- Các chức năng Không có thương hiệusẽ trình bày các e đã sửa đổi, nhưng không có bất kỳ dấu hiệu nào. Đó là, e cuối cùng sau khi sửa đổi.
- Cuối cùng, nếu bạn chọn nguyên thủybạn sẽ chỉ nhìn thấy e ban đầu của bạn mà không có bất kỳ dấu vết thay đổi.
-
Nhấn nút Tất cả các nhãn hiệu. Chọn tùy chọn Tất cả các thương hiệu. Khi tính năng này bị tắt, bạn sẽ có thể thấy tất cả các thay đổi sẽ được thực hiện đối với tài liệu Word của bạn. Các thay đổi sẽ hiển thị màu đỏ và bản gốc sẽ vẫn màu đen.
Phần 2 Chỉnh sửa tài liệu Word
-
Xóa e trong tài liệu của bạn. Trong tài liệu Word tùy thuộc vào phiên bản, bạn có thể xóa một từ hoặc nhiều dòng. Khi bạn xóa một phần của bản gốc, nó sẽ biến mất khỏi e và thay đổi này sẽ được báo hiệu bởi một bong bóng màu đỏ ở phía bên phải có tiêu đề "Đã xóa" với e đã bị xóa khỏi e ban đầu.- Lưu ý rằng nếu bạn thay đổi phông chữ, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, đậm, thay đổi sẽ được áp dụng với một nhận xét ở phía bên phải của e sẽ chỉ định thay đổi được thực hiện.
-
Thêm nhiều e trong tài liệu của bạn. Bạn có thể thêm từ, cụm từ trong e-mail của bạn. E được thêm vào sẽ có màu đỏ để biểu thị sự thay đổi.- Khi bạn quay lại dòng bằng cách nhấn trả lại (hoặc vào trên bàn phím số), bạn sẽ có một thanh dọc nhỏ màu xám ở bên trái tài liệu của bạn ở độ cao của dòng để biểu thị dòng mới này.
-
Nhấn vào biểu tượng Nhận xét mới. Thêm ý kiến về e bằng cách chọn Nhận xét mới. Biểu tượng này nằm trong phần bình luận longlet sửa đổi trong ruy băng. Click vào nó và một quả bóng cho bình luận của bạn sẽ xuất hiện ở bên phải của e của bạn.- Một khi bạn đã viết bình luận của bạn, bấm vào tài liệu của bạn, bất cứ nơi nào bạn muốn lưu nó.
-
Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi. Bằng cách đọc lại tài liệu của bạn với các sửa đổi khác nhau, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi. Khi thay đổi được chọn (tô sáng), nhấp vào một trong các biểu tượng chấp nhận hoặc rác bao gồm hoặc không sửa đổi đề xuất. Bạn cũng có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi bằng cách nhấp vào ▼ một trong hai biểu tượng và chọn tùy chọn để xử lý tất cả các thay đổi cùng một lúc.- Lưu ý rằng việc lưu tài liệu với các thay đổi sẽ lưu tài liệu như hiện tại và bạn có thể chỉnh sửa các thay đổi sau đó.
-
Lưu tài liệu của bạn. Để lưu tài liệu của bạn, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl (hoặc Lệnh trên máy Mac) + S. Vì vậy, tài liệu của bạn sẽ giữ những thay đổi đã được thực hiện.
- Lưu ý rằng một số người xem e-mail hiển thị các thay đổi màu đen với một liên kết màu đỏ tại điểm điện tử được sửa đổi.
- Chú ý! Đừng quên tạo một bản sao của tài liệu gốc của bạn trước khi đặt tài liệu của bạn vào quy trình xác minh của người khác. Nếu không, bạn có thể mất tất cả công việc bắt đầu của bạn.