NộI Dung
- giai đoạn
- Phần 1 Lập kế hoạch sa thải
- Phần 2 Thông báo tin tức
- Phần 3 Quản lý tác động của việc sa thải
Sa thải là một phần của cộng đồng doanh nghiệp. Đây thường là một quá trình khó chịu cho cả người sử dụng lao động và nhân viên, nhưng có nhiều cách để làm cho nó bớt khó khăn hơn. Khi một công ty gặp khó khăn, nó phải trả lại một phần lực lượng lao động của mình, vì vậy nói chung nhân viên được gửi trở lại với số lượng lớn. Điều quan trọng là phải biết cách tiến hành sa thải để nó có hiệu quả trong khi từ bi và hợp pháp.
giai đoạn
Phần 1 Lập kế hoạch sa thải
-
Hãy suy nghĩ về những người bạn cần gửi lại. Bạn cần đảm bảo rằng nhân viên bạn giữ có thể lấp đầy khoảng trống mà người khác để lại. Có một sự khác biệt giữa sa thải, không giống như sa thải, thường dẫn đến kết quả hoạt động kém của công ty buộc công ty phải thoái vốn một số nhân viên của mình. Việc miễn nhiệm đưa ra quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động. Layoffs, mặt khác, là do nhân viên và hiệu suất kém của mình. Làm thế nào để giảm nhân viên? Bạn sẽ chuyển đến một không gian nhỏ hơn hay bạn sẽ chuyển văn phòng đến mọi người? Chịu khó suy nghĩ thấu đáo sa thải để tránh để lại từ những người quan trọng và hối tiếc sau này. -
Gặp gỡ và thảo luận với luật sư của bạn. Bạn cần phải biết các phương pháp sa thải tốt nhất là gì. Nhà tuyển dụng mà bạn phải biết quyền và trách nhiệm của mình. Bạn cũng phải biết trách nhiệm và quyền của nhân viên của mình và sau đó biết các cách thức và phương tiện để nhân viên của bạn có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp của họ. -
Nói chuyện với nhân viên của bạn. Tình trạng tồi tệ của doanh nghiệp của bạn có thể là nguyên nhân của việc sa thải mà bạn sẽ tiến hành. Trước khi làm như vậy, có một cuộc thảo luận về tình trạng kinh doanh của bạn với nhân viên của bạn. Họ có thể tìm ra giải pháp sáng tạo cho những khó khăn của bạn hoặc đưa ra những đề xuất tốt cho sự thay đổi. Bạn có thể không phải sa thải bất cứ ai (ít nhất là không như bạn đã lên kế hoạch). Và nếu cuối cùng bạn không có lựa chọn nào khác ngoài làm điều đó, nhân viên của bạn ít nhất sẽ biết rằng đó không phải là lỗi của anh ta, nhưng đó là một vấn đề nghiêm trọng hơn.- Ví dụ: nói điều này: "Tôi rất buồn khi phải nói với bạn điều đó, nhưng việc kinh doanh của chúng tôi đã giảm trong sáu tháng qua. Tôi không muốn làm điều đó, nhưng tôi đang nghĩ về sự dư thừa. Không còn tiền để mọi người tiếp tục được trả tiền.
- Bạn cũng có thể nói: "Phá sản là có thể trừ khi chúng tôi tiến hành sắp xếp lại nhân viên. Có lẽ sẽ cần thiết để thực hiện dự phòng ngay cả khi tôi không muốn nó.
- "Chúng tôi có gần như nhiều khách hàng trong danh sách của chúng tôi vì suy thoái kinh tế. Tôi muốn nghe đề xuất của bạn nếu bạn có bất kỳ. Nhưng tôi sẽ phải sa thải một số người nếu không có gì được thực hiện để thay đổi tình trạng này.
-
Lịch trình thời gian của thông báo. Sáng thứ ba được tư vấn bởi một số chuyên gia kinh doanh. Bạn sẽ có thể kiểm soát phản ứng của nhân viên tại văn phòng vì nó vẫn còn vào đầu tuần (nhưng đặc biệt không phải là thứ Hai). Điều này cho phép mọi người suy nghĩ về công việc thay vì xúc phạm nó một mình vào cuối tuần. Bạn phải tránh hai khoảnh khắc khi nhân viên của bạn có thể bực bội hơn: khi bắt đầu làm việc vào sáng thứ Hai và thứ Sáu tại lối ra. Tránh cũng để làm cho loại này công bố vào đêm trước của ngày lễ cuối tuần nào.
Phần 2 Thông báo tin tức
-
Lặp lại trước những gì bạn sẽ nói với nhân viên của bạn. Hãy nghĩ cách để giải thích tình huống một cách từ bi. Hãy tưởng tượng những phản ứng có thể xảy ra với một thông báo như vậy và nỗ lực tìm ra cách thích hợp nhất để phản ứng với các phản ứng khác nhau. Trung thực và tôn trọng Bạn có thể chuẩn bị một mẫu để theo dõi, ghi nhớ những điểm quan trọng nhất để giải quyết. -
Hãy sa thải càng sớm càng tốt. Khi không có sự lựa chọn và bạn đã biết, thiết lập các nơi gặp gỡ và thời gian với nhân viên của bạn. Tốt hơn hết là mọi người đều hồi phục nhanh chóng. -
Thực hiện bắn vào người sau khi đặt một cuộc hẹn. Mặc dù điều đó thật đáng xấu hổ, bạn có nhiệm vụ gặp từng nhân viên của mình và nói với họ rằng họ bị sa thải. Bằng cách này, bạn có thể có một cuộc trò chuyện, lắng nghe nhau và cố gắng tìm cách giúp họ tiến về phía trước.- "John, bạn đã là một nhân viên rất tốt, nhưng dịch vụ bạn thuộc về sẽ đóng cửa vì vấn đề ngân sách. Tôi thực sự lấy làm tiếc, nhưng tôi phải gửi lại cho bạn. "
- "Không ai muốn nghe điều đó, nhưng chúng tôi phải cảm ơn bạn. Chúng tôi có thể tiếp tục hoạt động chỉ với một nhóm nhỏ, trong đó ngụ ý bãi bỏ vị trí của bạn. "
- "Rất khó để nói với bạn điều đó, nhưng bạn sẽ phải rời xa chúng tôi. Bạn đã làm việc chăm chỉ cho chúng ta và tôi đi theo sự phát triển của bạn.Tôi tin tưởng rằng chủ nhân tiếp theo của bạn sẽ rất may mắn. "
-
Hãy sẵn sàng sống những cảm xúc mạnh mẽ. Nhân viên của bạn chắc chắn sẽ rất không hài lòng với tin tức này, vì vậy hãy đồng cảm với họ. Hãy chắc chắn để chi tiết chất lượng công việc họ đã làm và mức độ hài lòng của bạn. Hãy xem xét các mục sau đây.- Kết thúc với nước và khăn giấy.
- Dành thời gian cho anh ấy hoặc cô ấy để lấy đồ đạc của họ và làm sạch bàn của họ trong trường hợp không có người khác (cũng có kế hoạch một thời gian nếu anh ấy hoặc cô ấy muốn nói lời tạm biệt với đồng nghiệp của mình).
-
Hứa với nhân viên của bạn để cung cấp một tài liệu tham khảo tốt. Đề nghị bạn đặt anh ấy / cô ấy tiếp xúc với một dịch vụ chèn định hướng và chuyên nghiệp nếu bạn có thể, nhưng điều này là không thể trong tất cả các xã hội. Giới thiệu anh ấy / cô ấy đến bộ phận Nhân sự (hoặc bất kỳ nhân viên sa thải nào khác) nếu anh ấy / cô ấy muốn biết thêm về việc tìm một công việc mới hoặc nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp. -
Cung cấp cho anh ta các chi tiết của tiền lương thôi việc của mình. Số tiền và lợi ích mà nhân viên của bạn được hưởng có thể thay đổi theo hợp đồng của họ và hướng dẫn nhân viên của bạn. Đọc chi tiết của từng hợp đồng. Xem lại tài liệu cùng nhau để đảm bảo mọi thứ hoàn toàn rõ ràng.- Nếu bạn yêu cầu nhân viên ký giấy từ bỏ, hãy cho họ thời gian để suy nghĩ về nó. Họ có nghĩa vụ ký giấy từ bỏ nếu bạn đề nghị họ bồi thường cho sự ra đi của họ, để đảm bảo rằng sẽ không có hành động pháp lý nào được thực hiện đối với công ty để đòi thêm tiền.
-
Giữ liên lạc với luật sư của bạn. Nó có thể là bạn cần anh ta trong thời gian sa thải. Luật pháp ở Pháp bảo vệ người lao động. Trong trường hợp dư thừa kinh tế, bạn phải đảm bảo tuân thủ Luật Lao động quy định một số tiêu chí nhất định, đặc biệt là giảm đơn hàng và giảm doanh thu. Cần lưu ý rằng việc áp dụng các tiêu chí này thay đổi tùy theo quy mô của doanh nghiệp. Thực hiện tất cả các bước để đảm bảo rằng nhân viên của bạn sẽ không có cơ hội kiện bạn sau này. Nhân viên bị sa thải thực hiện hành động pháp lý chủ yếu để phân biệt đối xử: Người khuyết tật, giới tính và luật chủng tộc giải quyết loại tình huống này.
Phần 3 Quản lý tác động của việc sa thải
-
Hãy cởi mở về những thay đổi được thực hiện. Layoffs sẽ là một chủ đề mọi người sẽ thảo luận, đừng cấm nó. Cho phép nhân viên của bạn giải quyết nó trong vài ngày và sau đó nói với họ không thảo luận về nó tại nơi làm việc.- Ví dụ, nói với họ điều này: "Tôi biết rằng chúng ta cần thời gian để suy nghĩ về những thay đổi khác nhau này. Điều đó là bình thường. Chúng tôi có thể mất tuần này để làm điều đó và khi chúng tôi trở lại vào thứ Hai, chúng tôi sẽ có thể vượt qua giai đoạn này. "
- "Tôi buồn sau những lần sa thải này, giống như bạn. Thảo luận với các cộng sự của bạn bây giờ và trong cuối tuần. Chúng tôi sẽ nói chuyện vào thứ Hai trong một cuộc họp về cách thức kinh doanh của chúng tôi thay đổi và cách bạn đóng góp cho nó. "
- "Tất cả chúng ta đều bị sa thải. Chúng ta hãy dành thời gian hôm nay và ngày mai để nói về nó. Tôi sẽ sẵn lòng trả lời câu hỏi của bạn nếu bạn có bất kỳ. "
-
Trao đổi với nhân viên của bạn. Gọi một cuộc họp hoặc gửi email để thảo luận về tương lai của công ty. Thể hiện lòng biết ơn bằng cách cảm ơn họ vì công việc của họ và yêu cầu họ giúp bạn.- Hỏi ý kiến của họ: "Quan điểm của bạn quan trọng với tôi về cách chúng ta nên tiếp cận những thay đổi. Bạn có thể gửi cho tôi email với ý tưởng hoặc chúng ta có thể có một cuộc họp để thảo luận về nó. "
- "Tôi muốn tất cả các nhân viên của công ty gặp nhau trong một cuộc họp vào chiều thứ ba. Tôi muốn biết những mối quan tâm có thể có mà bất cứ ai cũng có thể có và thảo luận về chúng ở nơi công cộng.
- "Công ty chúng ta nên chuẩn bị cho tương lai như thế nào? Gửi cho tôi ý tưởng của bạn bằng cách, bằng thư hoặc bằng cách gọi cho tôi. Nhu cầu của khách hàng và xã hội thường được nhân viên biết đến nhiều hơn là quản lý. "
-
Làm một thông cáo báo chí. Hãy trung thực trong các cuộc trò chuyện của bạn với khách hàng của bạn. Thông báo cho họ về việc sa thải và thay đổi trong công ty.