HiểU BiếT

Cách cài đặt máy in

Posted on
Tác Giả: Peter Berry
Ngày Sáng TạO: 11 Tháng Tám 2021
CậP NhậT Ngày Tháng: 22 Tháng Sáu 2024
Anonim
Cách cài đặt máy in - HiểU BiếT
Cách cài đặt máy in - HiểU BiếT

NộI Dung

Trong bài viết này: Cài đặt máy in USB (Windows và Mac) Cài đặt máy in mạng (Windows) Cài đặt máy in mạng (Mac) Chia sẻ máy in trên mạng gia đình (Windows 7 và 8) Chia sẻ máy in được kết nối (tất cả các phiên bản Windows) Chia sẻ máy in được kết nối (Mac) In từ thiết bị iOS In từ thiết bị Android

Máy in đã trở nên thiết yếu, cả ở nhà và tại nơi làm việc. Trước đây, cài đặt của họ là một khóa học trở ngại thực sự: ngày nay là một làn gió hoặc gần như.Tuy nhiên, cài đặt mạng hoặc máy in dùng chung phức tạp hơn một chút, nhưng sau khi hoàn thành, bạn có thể in bất cứ thứ gì bạn muốn, ở bất cứ đâu trên thế giới.


giai đoạn

Phương pháp 1 Cài đặt máy in USB (Windows và Mac)




  1. Đọc ghi chú giải thích của máy in của bạn một cách cẩn thận. Không có máy in giống nhau, và có nhiều mô hình. Ngoài ra, trước khi đọc những điều sau đây, hãy tham khảo hướng dẫn cài đặt được cung cấp bởi nhà sản xuất. Trên trang web sau này, bạn sẽ tìm thấy một liên kết cho phép bạn tải xuống các hướng dẫn cụ thể cho máy in của bạn ở định dạng PDF.
    • Để tìm trình điều khiển cho máy in của bạn, hãy truy cập công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn (ví dụ: Google) và nhập truy vấn như "trình điều khiển máy in" builder kiểu mẫu ».




  2. Kết nối máy in với máy tính. Hãy cẩn thận: bạn cần kết nối máy in với cổng USB trên máy tính, không kết nối với cổng USB trên bộ định tuyến.
    • Tất nhiên, đừng quên kết nối máy in của bạn với ổ cắm điện!





  3. Bật máy in. Bạn sẽ nghe thấy một chút tiếng ồn khi bật nó lên và thấy đèn bật sáng.




  4. Chờ bắt đầu. Hệ điều hành ngay lập tức phát hiện ra rằng một máy in được kết nối. Ngày nay, các phiên bản gần đây của Windows và OS X đi kèm với mục trò chơi mới nhất của trình điều khiển mới nhất. Nếu đây không phải là trường hợp, hệ thống sẽ chọn trình điều khiển, bạn phải có kết nối Internet. Mọi thứ đã thay đổi tốt trong những năm gần đây. Chỉ có tất cả mọi người không có máy tính cuối cùng, máy in cuối cùng hoặc phiên bản Windows hoặc OS X mới nhất. Nếu đó là trường hợp của bạn, những điều sau đây sẽ khiến bạn quan tâm.




  5. Cài đặt phần mềm được bán với máy in. Trên đĩa CD-ROM được cung cấp cùng với máy in là tất cả những gì cần thiết cho hoạt động đúng của máy in. Thậm chí có những chương trình có thể tận dụng một số tính năng cụ thể của máy in. Nếu máy in không được hệ điều hành tự động nhận ra và bạn không còn cài đặt CD-ROM nữa, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
    • Nếu bạn thấy rằng máy in của bạn tự cấu hình, bạn không có gì đặc biệt để làm, ngoại trừ chờ kết thúc cài đặt. Bạn không cần thêm bất cứ điều gì.





  6. Tải về trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất. Nếu bạn không có CD cài đặt, nếu máy in không tự động cài đặt, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để lấy trình điều khiển chính xác. Bạn phải có tài liệu tham khảo chính xác về máy in của mình: nó được viết trên một mặt của máy.
    • Để tìm trình điều khiển cho máy in của bạn, hãy truy cập công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn (ví dụ: Google) và nhập truy vấn như "trình điều khiển máy in" builder kiểu mẫu ».




  7. Chạy các trình điều khiển. Sau khi tải xuống và khởi động lại máy tính của bạn, bạn sẽ có thể in từ bất kỳ phần mềm nào xử lý tài liệu in.

Phương pháp 2 Cài đặt máy in mạng (Windows)




  1. Hiểu máy in mạng là gì. Nó là một máy in được cài đặt trực tiếp trên mạng. Đó là lý do tại sao một máy tính mạng cụ thể có bật hay không không quan trọng, máy in mạng hoạt động khi bạn cần. Bạn cũng hiểu rằng cấu hình của nó là một chút khó khăn, đặc biệt là nếu nó đã hơi cũ. Tương tự, không phải tất cả các máy in có thể trở thành máy in mạng.




  2. Đọc ghi chú giải thích của máy in của bạn một cách cẩn thận. Cài đặt máy in mạng phức tạp hơn một chút so với máy in cắm trực tiếp vào cổng USB. Sự phức tạp cũng đến từ thực tế là mỗi thương hiệu, hoặc thậm chí mỗi mô hình, có cấu hình riêng. Trong trường hợp này, điều hợp lý nhất để làm là tham khảo hướng dẫn cài đặt đi kèm với máy in của bạn. Trên trang web của nhà sản xuất, bạn sẽ tìm thấy một liên kết cho phép bạn tải xuống các hướng dẫn cụ thể cho máy in của bạn ở định dạng PDF.
    • Để tìm trình điều khiển cho máy in của bạn, hãy truy cập công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn (ví dụ: Google) và nhập truy vấn như "trình điều khiển máy in" builder kiểu mẫu ».




  3. Cài đặt máy in của bạn trên mạng. Trong hầu hết các trường hợp, chỉ có hai cách để biến máy in thành máy in mạng: kết nối có dây hoặc kết nối không dây.
    • Đối với kết nối có dây, hãy kết nối máy in của bạn với bộ định tuyến chung bằng cáp Ethernet. Nếu mạng của bạn được cấu hình tốt, máy in sẽ được nhận tự động.
    • Đối với kết nối không dây, hãy kết nối máy in của bạn với mạng không dây bằng cách sử dụng, nếu có, màn hình nhỏ của mạng. Ngày nay, nhiều máy in trong số này có màn hình này cho phép bạn định cấu hình nó trên mạng gia đình. Nếu mạng của bạn được bảo vệ, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu máy in của bạn không có màn hình này, bạn sẽ cần kết nối nó với máy tính của mình thông qua kết nối USB và định cấu hình cho nhận dạng Windows.




  4. Mở bảng điều khiển. Khi máy in được kết nối vật lý với mạng, bạn có thể định cấu hình nó từ Bảng điều khiển Windows.




  5. lựa chọn Thiết bị ngoại vi và máy in.




  6. Bấm vào.Thêm một máy in.




  7. lựa chọn Thêm mạng, máy in không dây hoặc Bluetooth. Windows sau đó sẽ tìm cách xác định máy in trên mạng.
    • Trong Windows 8, hệ điều hành tìm kiếm cả máy in cục bộ và máy in mạng. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về bất cứ điều gì: nó tự động.




  8. Chọn từ danh sách máy in không dây của bạn. Nhấn Next.




  9. Nếu cần thiết, cài đặt trình điều khiển. Windows có thể yêu cầu bạn cài đặt trình điều khiển máy in. Đảm bảo rằng bạn đã kết nối với Internet, rồi bấm Cài đặt trình điều khiển. Sau khi trình điều khiển được cài đặt, bạn sẽ có thể in mọi thứ bạn muốn từ phần mềm này hoặc phần mềm quản lý, tất nhiên, in.
    • Nếu bạn không có kết nối Internet, chỉ cần sử dụng CD cài đặt: mọi thứ đều có trên đó, với một trợ lý.
    • Tất cả các máy in, đặc biệt là ngày nay, không cần cài đặt cụ thể, chúng tự cấu hình gần như tự động.

Phương pháp 3 Cài đặt máy in mạng (Mac)




  1. Hiểu máy in mạng là gì. Đó là một máy in không thuộc về một máy tính, nhưng có thể hoạt động từ bất kỳ máy tính nào trong mạng. Đây là lý do tại sao việc cài đặt hơi phức tạp, đặc biệt là do quyền. Hoạt động được thực hiện thậm chí phức tạp hơn khi máy in bắt đầu cập nhật. Một số máy in cũ hơn không thể được nối mạng.




  2. Đọc ghi chú giải thích của máy in của bạn một cách cẩn thận. Cài đặt máy in mạng phức tạp hơn một chút so với cài đặt máy in được kết nối với cổng USB. Nhiều máy in có chế độ kết nối và cấu hình riêng. Tốt nhất là đọc kỹ hướng dẫn (hoặc trợ giúp trực tuyến) được cung cấp cùng với máy, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian. Trên trang web của nhà sản xuất, bạn sẽ tìm thấy một liên kết cho phép bạn tải xuống các hướng dẫn cụ thể cho máy in của bạn ở định dạng PDF.
    • Để tìm trình điều khiển cho máy in của bạn, hãy truy cập công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn (ví dụ: Google) và nhập truy vấn như "trình điều khiển máy in" builder kiểu mẫu ».




  3. Thiết lập kết nối máy in trên mạng của bạn. Có hai cách để cài đặt máy in mạng trên mạng gia đình: với kết nối có dây hoặc liên kết không dây.
    • Đối với kết nối có dây, hãy kết nối máy in của bạn với bộ định tuyến mạng bằng cáp Ethernet. Thông thường, bạn không cần phải cấu hình lại bất cứ thứ gì trên mạng của bạn.
    • Đối với kết nối không dây (Wi-Fi), hãy kết nối máy in của bạn với mạng không dây bằng cách sử dụng, nếu có, màn hình nhỏ sau này. Ngày nay, nhiều máy in trong số này có màn hình này cho phép bạn định cấu hình nó trên mạng gia đình. Nếu mạng của bạn được bảo vệ, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu máy in của bạn không có màn hình này, bạn sẽ cần kết nối nó với máy tính của mình thông qua kết nối USB và định cấu hình để được OS X nhận ra.




  4. Bấm vào menu táo. Sau đó chọn Tùy chọn hệ thống.




  5. lựa chọn Máy in và máy quét.




  6. Nhấp vào nút + để tìm máy in mới.




  7. Nhấp vào trên cùng bên trái trên tab Mặc định. Chọn máy in mạng của bạn.




  8. Bấm vào.thêm vào. Máy in mạng của bạn hiện được OS X quản lý: bạn sẽ có thể in từ bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của mình.

Phương pháp 4 Chia sẻ máy in trên mạng gia đình (Windows 7 và 8)




  1. Tạo sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng. Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trong mạng, nó có thể được sử dụng bởi tất cả các thành viên trong mạng, điều đó có nghĩa là máy tính đang được đề cập phải được bật để in. Hầu như bất kỳ máy in có thể được chia sẻ trên một mạng.




  2. Cài đặt máy in trên một trong các máy tính trên mạng. Vì đây là kết nối cổ điển (thông qua cổng USB), chúng tôi giới thiệu cho bạn phần đầu tiên của bài viết này về cài đặt.
    • Thông báo : Phương pháp này chỉ hoạt động trên Windows 7 và 8. Nếu bạn có phiên bản Vista hoặc XP, bấm vào đây.




  3. Mở menu bắt đầu. Loại.nhóm dân cư trên cánh đồng tìm kiếm. Bấm phím lối vào để xác nhận.
    • Nếu bạn đang dùng Windows 8, hãy gõ nhóm dân cư trên màn hình bắt đầu.




  4. Tùy chọn tạo một nhóm nhà mới. Làm điều đó bằng cách nhấp vào nút. Tạo một nhóm nhà. Nếu nhóm dân cư đã tồn tại, chỉ cần tham gia nó.
    • Windows 7 Starter (dành cho miniportbales) và phiên bản Home Basic không cho phép tạo nhóm nhà, nhưng chúng cho phép tham gia mạng hiện có. Nếu tất cả các máy tính trên mạng của bạn đang chạy các phiên bản Windows này (hoặc cũ hơn), hãy bỏ qua phần sau và tham khảo phần tiếp theo (5 phương pháp).




  5. Hãy chắc chắn rằng bạn chia sẻ máy in. Khi bạn tạo nhóm nhà của mình, hãy đảm bảo bật tính năng chia sẻ trong menu máy in. Vì vậy, trong Windows 7, hãy chắc chắn rằng hộp máy in được kiểm tra.




  6. Nhập mật khẩu. Nhập cái đã được tạo khi tạo nhóm nhà.




  7. Mở bảng điều khiển homegroup. Mở nó từ máy tính mà bạn sẽ in. Mở menu homegroup chính xác giống như cách bạn đã làm trước đây, nghĩa là bằng cách khởi chạy menu bắt đầu.




  8. Tham gia nhóm dân cư được tạo ra. Bạn sẽ cần nhập mật khẩu để truy cập mạng.




  9. Bấm vào Cài đặt máy in. Hành động này cho phép cài đặt máy in dùng chung trên máy tính của bạn. Nếu họ vắng mặt, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cài đặt trình điều khiển.
    • Trong Windows 8, khi bạn đã tham gia nhóm nhà, bạn sẽ có thể sử dụng máy in dùng chung.




  10. In ra máy in dùng chung. Khi máy in được cài đặt, nó sẽ như thể máy in được kết nối trực tiếp với máy tính của bạn. Hạn chế duy nhất là máy tính phải được bật và kết nối với mạng.

Phương pháp 5 Chia sẻ máy in được kết nối (tất cả các phiên bản Windows)




  1. Tạo sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng. Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trong mạng, nó có thể được sử dụng bởi tất cả các thành viên trong mạng, điều đó có nghĩa là máy tính đang được đề cập phải được bật để in. Hầu như bất kỳ máy in có thể được chia sẻ trên một mạng.




  2. Cài đặt máy in trên một trong các máy tính trên mạng. Vì đây là kết nối cổ điển (thông qua cổng USB), chúng tôi giới thiệu cho bạn phần đầu tiên của bài viết này về cài đặt.
    • Phương pháp này chỉ hợp lệ cho các máy tính có Windows XP, Windows Vista hoặc mạng mà máy tính có các phiên bản Windows khác nhau.
    • Máy tính mà bạn đã kết nối với máy in phải được bật nếu bạn muốn có thể in từ bất kỳ máy tính nào khác trên mạng.




  3. Mở bảng điều khiển. Xác minh rằng chia sẻ tệp máy in được bật.




  4. lựa chọn Trung tâm Mạng và Chia sẻ.




  5. Nhấp vào liên kết Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao.




  6. Bấm vào Cho phép chia sẻ tệp máy in. Sau đó bấm Lưu Thay đổi.




  7. Quay trở lại bảng điều khiển.




  8. mở Thiết bị ngoại vi và máy in. Tên gọi cũng có thể là Máy in và fax.




  9. Nhấp chuột phải vào máy in để chia sẻ. lựa chọn cổ phiếu.




  10. lựa chọn Chia sẻ máy in này. Đặt tên cho nó, và sau đó nhấp vào Áp dụng.




  11. Mở bảng điều khiển bên phải. Mở cái trên máy tính mà bạn sẽ in.




  12. lựa chọn Thiết bị ngoại vi và máy in. Tên gọi cũng có thể là Máy in và fax.




  13. Bấm vào Thêm một máy in.




  14. lựa chọn Thêm mạng, máy in không dây hoặc Bluetooth. Windows sau đó sẽ tìm kiếm các máy in được chia sẻ có sẵn.




  15. Chọn máy in. Bạn có thể được yêu cầu cài đặt trình điều khiển. Nếu hệ thống Windows không chứa trình điều khiển mong muốn, bạn có thể tải xuống từ trang web của nhà sản xuất máy in.




  16. In ra máy in dùng chung. Sau khi máy in được cài đặt và cấu hình đúng cách, bạn sẽ có thể in khá kinh điển, như thể máy in được cắm trực tiếp vào máy tính của bạn. Máy tính đặt máy in phải được bật và kết nối với mạng.

Phương pháp 6 Chia sẻ máy in được kết nối (Mac)




  1. Tạo sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng. Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trong mạng, nó có thể được sử dụng bởi tất cả các thành viên trong mạng, điều đó có nghĩa là máy tính đang được đề cập phải được bật để in. Hầu như bất kỳ máy in có thể được chia sẻ trên một mạng.




  2. Cài đặt máy in trên một trong các máy tính Mac trên mạng. Vì đây là kết nối cổ điển (thông qua cổng USB), chúng tôi giới thiệu cho bạn phần đầu tiên của bài viết này về cài đặt.
    • Điều quan trọng cần nhớ là máy tính mà bạn đã kết nối với máy in phải được bật nếu bạn muốn có thể in từ bất kỳ máy tính nào khác trên mạng.




  3. Bấm vào menu táo. lựa chọn Tùy chọn hệ thống.




  4. Chọn tùy chọn chia sẻ. Sau đó, bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ đã có trên máy tính của mình.




  5. Kiểm tra hộp Chia sẻ máy in. Lựa chọn này cho phép các thành viên mạng khác sử dụng máy in được kết nối với máy tính này.




  6. Kiểm tra hộp của máy in sẽ được chia sẻ. Máy in sau đó có thể được sử dụng từ các máy tính khác trên mạng.




  7. Mở tùy chọn hệ thống. Làm điều đó trên máy tính mà bạn muốn in. Tùy chọn có trong menu táo. Để có thể sử dụng máy in từ máy tính này, bạn phải đưa nó vào danh sách máy in của máy tính này.




  8. lựa chọn Máy in và máy quét. Sau đó, bạn sẽ thấy các máy in hiện được kết nối với mạng.




  9. Nhấp vào nút +. Sau đó bạn có thể thêm tất cả các máy in bạn muốn.




  10. Chọn máy in mạng của bạn. Chọn sử dụng tab Máy in mặc định. Nếu bạn đang sử dụng máy tính chạy Windows, hãy nhấp vào tab cửa sổ.




  11. Bấm vào.thêm vào. Máy in mạng của bạn sẽ được cài đặt trên máy tính thứ hai, bạn có thể in từ bất kỳ chương trình nào. Máy tính đầu tiên phải được bật và kết nối với mạng.

Phương pháp 7 In từ thiết bị iOS




  1. Cài đặt máy in tương thích Air. Nó phải được cài đặt trên mạng. Có hai khả năng: Bạn cài đặt máy in dưới dạng máy in mạng hoặc bạn kết nối nó với máy tính dưới dạng máy in dùng chung. Công nghệ không khí, như tên gọi của nó, cho phép bạn in không dây từ thiết bị iOS của mình khi được kết nối với cùng một mạng.




  2. Mở tài liệu để in trên màn hình. Bạn có thể in hầu như bất kỳ loại tệp nào, chẳng hạn như những tệp đang mở bên dưới thư, pics, trang và nhiều ứng dụng khác.




  3. Nhấn nút Chia sẻ. Đó là một hình vuông với một mũi tên hướng lên trên.




  4. lựa chọn in. Làm như vậy, bạn mở menu In không khí.




  5. Chọn máy in của bạn. Máy in Air của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các máy in miễn là bạn được kết nối với cùng một mạng.
    • Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, hãy tắt nó đi và sau đó bật lại. Những hành động đơn giản này thường đủ để khôi phục kết nối vào mạng.




  6. In tập tin của bạn. Sau đó, tệp được gửi đến máy in và việc in sẽ bắt đầu sau vài giây.




  7. Sử dụng một ứng dụng in ấn cụ thể. Nhiều nhà sản xuất máy in đã thiết kế các ứng dụng cho phép bạn sử dụng máy in mạng của họ, ngay cả khi chúng không tương thích với Air. Các ứng dụng này thường có sẵn miễn phí trên App Store.
    • Chỉ cần chắc chắn tải xuống ứng dụng phù hợp với máy in của bạn. Chỉ lấy một ví dụ, ứng dụng HP e không cho phép sử dụng Máy in Canon.

Phương pháp 8 In từ thiết bị Android




  1. Mở Google Chrome. Trình duyệt phải được mở trên máy tính đã có quyền truy cập vào máy in mạng.




  2. Nhấp vào nút menu Chrome. lựa chọn thiết lập.




  3. Nhấp vào liên kết Hiển thị cài đặt nâng cao.




  4. Bấm vào nút quản lý. Nó nằm trong phần được gọi là Đám mây của Google .
    • Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn, nếu không bạn sẽ không thể làm gì.




  5. Bấm vào nút Thêm máy in. Chrome sau đó sẽ tìm kiếm máy tính của bạn để tìm máy in có sẵn.




  6. Kiểm tra hộp đúng. Kiểm tra tên bên cạnh tên máy in mà bạn định gửi tài liệu. Để xác nhận, nhấp Thêm một hoặc nhiều máy in.




  7. Bắt đầu in từ thiết bị Android của bạn. Bạn có thể khởi chạy nó từ menu của nhiều ứng dụng. Sau đó, bạn sẽ chọn máy in Đám mây của Google và sẽ có thể in bất kỳ tài liệu nào kể từ thời điểm máy tính bạn thiết lập vẫn còn.
    • Nếu bạn không thấy tên máy in của mình, hãy tắt nó đi, sau đó khởi động lại và đảm bảo máy tính của bạn được bật và kết nối với mạng.