NộI Dung
Trong bài viết này: Sử dụng bộ lọcRemove bộ lọcReferences
Bộ lọc là một cách thuận tiện và đáng tin cậy để định vị và quản lý dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể sử dụng bộ lọc tự động để lọc dữ liệu trong Excel 2007. Nó sẽ cho phép bạn chỉ hiển thị dữ liệu đáp ứng các tiêu chí nhất định. Dữ liệu được lọc có thể được sao chép, điều chỉnh và in mà bạn không phải chuyển nó sang bảng tính mới. AutoFilter sẽ giúp bạn lọc dữ liệu, bằng cách chọn các tiêu chí nhất định từ danh sách, giá trị số hoặc theo màu.
giai đoạn
Phương pháp 1 Sử dụng bộ lọc
-
Mở bảng tính chứa dữ liệu cần lọc. -
Chuẩn bị dữ liệu của bạn cho bộ lọc tự động Excel 2007. Excel lọc dữ liệu của tất cả các ô được chọn trong một phạm vi, miễn là lựa chọn này không chứa bất kỳ ô hoặc cột trống nào. Nếu bộ lọc gặp cột hoặc ô trống, nó sẽ bị gián đoạn. Nếu dữ liệu trong phạm vi bạn muốn lọc được phân tách bằng một cột hoặc ô trống, hãy xóa dữ liệu đó trước khi bắt đầu bộ lọc tự động.- Mặt khác, nếu tài liệu chứa dữ liệu mà bạn không muốn đưa vào bộ lọc, hãy tách dữ liệu bằng một ô hoặc cột trống. Nếu dữ liệu bạn không muốn đưa vào bộ lọc nằm dưới dữ liệu cần lọc, hãy sử dụng ít nhất một hàng trống để phân định phạm vi cần lọc. Nếu dữ liệu bạn không muốn đưa vào bộ lọc nằm ở bên phải của dữ liệu sẽ được lọc, hãy sử dụng một cột trống.
- Nó cũng thích hợp để sử dụng các tiêu đề cho các cột có trong phạm vi dữ liệu sẽ được lọc.
-
Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi mà bạn muốn lọc. -
Bấm vào tab dữ liệu Dải băng Microsoft Excel. -
Sau đó bấm vào lọc trong nhóm Sắp xếp và lọc. Mũi tên của menu thả xuống sẽ xuất hiện ở đầu mỗi cột. Nếu các cột có tiêu đề, những mũi tên này sẽ xuất hiện bên cạnh chúng. -
Nhấp vào mũi tên trong cột chứa dữ liệu cần lọc để đưa ra lựa chọn của bạn. Bạn có thể làm như sau (cái này hay cái khác).- Lọc dữ liệu theo tiêu chí, bỏ chọn hộp Chọn tất cả. Tất cả các hộp khác cũng sẽ được bỏ chọn. Nhấp vào hộp kiểm của các tiêu chí mà bạn muốn đưa vào bộ lọc của mình. Bấm vào tốt để lọc phạm vi dựa trên các tiêu chí đã chọn.
- Áp dụng bộ lọc kỹ thuật số, sau đó nhấp vào Bộ lọc kỹ thuật số và nhấp vào tiêu chí so sánh bạn muốn áp dụng. Hộp thoại Bộ lọc tự động tùy chỉnh xuất hiện rồi Ở bên phải của thao tác so sánh, chọn số mong muốn từ menu thả xuống hoặc nhập giá trị mong muốn. Để áp dụng bộ lọc kỹ thuật số có nhiều hơn một so sánh, hãy nhấp vào nút radio và để chỉ ra rằng cả hai điều kiện phải thỏa đáng, trên nút radio hoặc trong trường hợp đó ít nhất một trong các điều kiện phải thỏa đáng. Sau đó chọn thao tác so sánh thứ hai và chọn hoặc nhập giá trị mong muốn vào trường bên phải. Bấm vào tốt để áp dụng bộ lọc kỹ thuật số này cho phạm vi.
- Để lọc dữ liệu theo màu, nhấp vào Lọc theo màu. Nhấp vào màu mong muốn trong danh sách xuất hiện. Dữ liệu sau đó sẽ được lọc theo màu.
Phương pháp 2 Xóa bộ lọc
-
Nhấp vào mũi tên để hiển thị menu thả xuống trong phạm vi có chứa bộ lọc. Sau đó bấm vào Xóa bộ lọc tiêu đề cột để loại bỏ bộ lọc từ một cột duy nhất. -
Bấm vào tab dữ liệu Dải băng Microsoft Excel. Sau đó bấm vào làm lu mờ để loại bỏ tất cả các bộ lọc.