NộI Dung
là một wiki, có nghĩa là nhiều bài viết được viết bởi một số tác giả. Để tạo ra bài viết này, 17 người, một số người ẩn danh, đã tham gia vào phiên bản của nó và cải thiện theo thời gian.Có 11 tài liệu tham khảo được trích dẫn trong bài viết này, chúng ở dưới cùng của trang.
Người điều phối cuộc họp là người có nhiệm vụ tổ chức và tiến hành cuộc họp. Nói một cách cụ thể, vai trò của nó là đảm bảo cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Điều này bắt đầu với việc chuẩn bị cuộc họp, trải qua bắt đầu thực tế của nó để đi đến kết luận. Khi nó được tổ chức tốt, một cuộc họp sẽ cho phép đạt được tất cả các mục tiêu đã đề ra. Đây là trường hợp, một người điều phối tốt trước tiên nên đảm bảo rằng mỗi người tham gia hiểu mục đích của cuộc họp. Ông cũng sẽ phải cung cấp cho mỗi người tham gia nhu cầu để đảm bảo rằng cuộc họp diễn ra suôn sẻ và mọi người tham gia đầy đủ.
giai đoạn
Phần 1 của 3:
Đặt nền tảng cho một cuộc họp thành công
- 8 Nhìn để có ấn tượng của họ về cuộc họp. Sau các cuộc thảo luận, hãy hỏi mọi người họ nghĩ gì về cuộc họp đã diễn ra như thế nào. Điều cần thiết là bạn lắng nghe ý kiến của mọi người để bạn có thể cải thiện như một người điều phối cuộc họp. Hãy nhớ hỏi những câu hỏi sau: "Chương trình nghị sự có được phân phối đúng hạn không? Bạn có nghĩ rằng những người tham gia đã được chuẩn bị tốt? Nếu có, bao xa? Là thời gian phân bổ cho từng đối tượng phù hợp? Đã có đủ thời gian cho các cuộc thảo luận? Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện bố trí của căn phòng? "
- Bạn cũng có thể thu thập thông tin phản hồi từ mọi người trong cuộc họp bằng cách gửi cho mỗi người tham gia một cuộc khảo sát email vào lúc nào đó sau cuộc họp.
- Xem xét xem xét kết quả và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết tại cuộc họp tiếp theo.
lời khuyên
- Hãy nhớ rằng để tạo điều kiện cho một cuộc họp, bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về nội dung. Bạn có quan tâm nhiều hơn về quá trình?
- Tôn trọng thời gian nghỉ thiết lập.
- Hãy sẵn sàng cho những người tham gia trong lúc này sau cuộc họp để thảo luận với những người thích tránh nói trước một nhóm.