NộI Dung
- giai đoạn
- Phần 1 Gặp gỡ cặp đôi
- Phần 2 Lập kế hoạch cho buổi lễ
- Phần 3 Tổ chức lễ tân
- Phần 4 Dẫn đầu ngày cưới
Dẫn dắt một lễ cưới đòi hỏi rất nhiều tổ chức và sáng tạo, để ngày đặc biệt này cho cặp đôi diễn ra suôn sẻ. Một số cặp đôi sẽ có những ý tưởng cụ thể về cách họ muốn đám cưới của họ diễn ra, những người khác thì không, và sẽ đánh giá cao việc bạn đưa ra gợi ý cho họ. Một kế hoạch đám cưới tốt (hoặc kế hoạch đám cưới) sẽ có thể lắng nghe các cặp vợ chồng kết hôn, đưa ra quyết định sáng tạo cho buổi lễ và tiệc chiêu đãi, và giúp những người yêu nhau làm cho đám cưới của họ trở nên đáng nhớ.
giai đoạn
Phần 1 Gặp gỡ cặp đôi
-
Xác định vai trò của bạn với cặp đôi. Một số nhà hoạch định đám cưới lên kế hoạch cho toàn bộ đám cưới từ đầu đến cuối, trong khi những người khác có nội dung sẽ đến vào ngày và đảm bảo chương trình. Hãy để các cặp vợ chồng đảm nhận trách nhiệm mà họ muốn và chăm sóc phần còn lại.- Điều quan trọng là bạn hướng dẫn cặp đôi và chia sẻ ý kiến của bạn một cách tự do, nhưng hiểu rằng quyết định cuối cùng sẽ được đưa ra bởi cô dâu và chú rể. Nếu bạn nghĩ rằng sẽ không thực tế khi làm một mechoui trong một đám cưới mùa đông, bạn có thể giải thích những khó khăn mà điều này đại diện cho bạn, nhưng bạn sẽ phải chấp nhận quyết định của cặp đôi.
-
Lên kế hoạch gặp gỡ thường xuyên với các cặp vợ chồng. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới từ đầu đến cuối, điều quan trọng là bạn phải tìm hiểu càng nhiều càng tốt về cô dâu và chú rể tương lai. Bạn sẽ cần dành thời gian cho họ để đảm bảo rằng các quyết định và ý tưởng của bạn cho buổi lễ và tiệc chiêu đãi sẽ phù hợp với họ.- Tối thiểu, bạn sẽ gặp họ riêng tư ba lần và giữ liên lạc với họ trong suốt quá trình. Bạn sẽ gặp cặp đôi lần đầu tiên để làm quen với họ, lần thứ hai để thông báo cho họ về sự tiến triển của đám cưới và đưa ra cho họ những lựa chọn và một lần cuối vài tuần trước lễ đón, để thống nhất về quá trình trong ngày.
- Bắt đầu với một cuộc họp không chính thức đầu tiên, uống cà phê hoặc ăn tối và tìm hiểu càng nhiều càng tốt về vợ chồng tương lai. Hỏi họ làm thế nào họ gặp nhau, những gì họ hy vọng sẽ xảy ra và các chi tiết cá nhân khác. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định của bạn.
-
Đưa ra gợi ý. Một người lập kế hoạch đám cưới giỏi sẽ phải biết nơi tổ chức tiệc cưới, nhà thờ, người phục vụ và các dịch vụ khác cần thiết cho việc tổ chức đám cưới. Nếu cặp vợ chồng hỏi bạn nếu bạn biết về một người ăn chay tốt, bạn sẽ có thể nhanh chóng đề xuất một danh sách ít nhất 5 lựa chọn. Đây sẽ là một phần của nhiệm vụ của bạn.- Làm một số nghiên cứu sẽ là phần lớn nhất trong công việc của bạn. Điều rất quan trọng là bạn trở nên nổi tiếng như một người lập kế hoạch đám cưới và liên lạc trong các nhà cung cấp và các dịch vụ cưới khác.
- Khi bạn gặp các nhà cung cấp khác nhau, hãy chụp thật nhiều ảnh và nếu có thể, hãy yêu cầu lấy mẫu, để cặp đôi có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Để lại danh thiếp của bạn cho mỗi nhà cung cấp.
-
Làm một bản thảo đầu tiên của chương trình. Một khi bạn có ý tưởng về cách bạn có thể tổ chức đám cưới, hãy đưa ra cho hai vợ chồng những lựa chọn khác nhau trước khi đưa ra quyết định. Đối với thực phẩm, trang trí, địa điểm tiếp nhận, âm nhạc và các mặt hàng khác, cung cấp 3 đến 5 tùy chọn mà cặp đôi sẽ chọn.- Trong một số trường hợp, cặp đôi sẽ có ý kiến mạnh mẽ. Trong các trường hợp khác, cô dâu và chú rể sẽ cho phép bạn làm hầu hết các công việc và đưa ra quyết định cho họ. Mỗi tình huống sẽ là duy nhất.
- Gửi các "gói" khác nhau Ví dụ, kết hợp một người cung cấp thực phẩm, bảng màu, cắm hoa và một nhóm nhạc mà bạn nghĩ sẽ phù hợp với cặp đôi. Để làm cho quá trình dễ dàng hơn, chuẩn bị một số gói và cung cấp cho các cặp vợ chồng.
-
Tổ chức các sự kiện khác theo yêu cầu của các cặp vợ chồng. Công việc của bạn sẽ được xác định một phần bởi cặp vợ chồng có đám cưới bạn đang tổ chức. Nếu bạn phải lên kế hoạch và tổ chức một buổi tối diễn tập hoặc một bữa ăn trưa vào ngày sau đám cưới, cặp đôi sẽ phải thông báo cho bạn. Bạn sẽ phải quyết định với họ những sự kiện nào sẽ được tổ chức ngoài đám cưới. Các sự kiện sau đây thường được tổ chức bên lề của một đám cưới:- buổi tổng duyệt bữa tối và buổi lễ;
- một ly cocktail trước hoặc sau buổi tập;
- buổi chụp hình
- một bữa ăn nhẹ sau ngày cưới;
- các tour du lịch của bất động sản diễn ra đám cưới.
-
Giữ liên lạc với cô dâu và chú rể. Khi ngày trọng đại đến gần, cô dâu và chú rể thường có xu hướng lo lắng và bạn có thể bị choáng ngợp bởi những cuộc gọi của họ. Các cô dâu tương lai cũng có thể chỉ ký cho bạn một vài ngày trước buổi lễ. Mỗi cặp vợ chồng sẽ khác nhau. Trong cả hai trường hợp, tốt nhất là luôn giữ liên lạc với vợ hoặc chồng và thông báo cho họ về tiến trình chuẩn bị.- Cuối cùng bạn sẽ đạt đến điểm không thể quay lại và bạn sẽ không thể thay đổi chương trình. Tại thời điểm này, hãy chắc chắn rằng cặp đôi nhận thức rõ rằng đã quá muộn để thay đổi suy nghĩ về thực phẩm sẽ được phục vụ hoặc bất kỳ yếu tố nào khác của buổi lễ hoặc tiệc chiêu đãi.
Phần 2 Lập kế hoạch cho buổi lễ
-
Hãy tìm những nơi phù hợp. Nghi lễ cưới thường được tổ chức ngoài trời, trong một khung cảnh hai bên, hoặc trong nhà, ở một nơi thờ cúng được lựa chọn bởi cô dâu và chú rể. Các cặp vợ chồng đôi khi có một ý tưởng rất cụ thể về nơi họ đang tìm kiếm hoặc một ý tưởng rất chung chung, trong trường hợp đó bạn sẽ cần có thể tư vấn cho họ nhiều hơn.- Đám cưới trong nhà là để thích nghi với tôn giáo của các cặp vợ chồng. Đừng tổ chức một đám cưới Công giáo trong một giáo đường! Trong một số trường hợp, cặp vợ chồng có thể yêu cầu kết hôn trong một tòa nhà phi tôn giáo, chẳng hạn như một tòa nhà lịch sử, hội trường làng hoặc một tài sản đẹp.
- Đám cưới ngoài trời có thể được tổ chức ở những nơi rất khác nhau, cho dù trên bãi biển, trong một khu rừng tư nhân, trong một vườn cây, trên một vườn nho hoặc trong một công viên tự nhiên. Yêu cầu cặp đôi nói chuyện với bạn về những địa điểm lý tưởng của họ và cung cấp cho họ một số tùy chọn trong khu vực của bạn. Lý tưởng nhất, một tòa nhà sẽ ở trên cùng một tài sản và bạn có thể tổ chức lễ tân.
-
Thuê một quan chức. Các cô dâu và chú rể có thể biết ai họ muốn xem buổi lễ hoặc có thể không. Tùy thuộc vào nơi diễn ra đám cưới, bạn có thể dễ dàng truy cập vào một nghi thức cho đám cưới, ví dụ nếu đám cưới sẽ được tổ chức trong nhà thờ. Trong các trường hợp khác, bạn sẽ cần phải tìm một chính quyền.- Thông thường, các quan chức sẽ được lựa chọn bởi các cặp vợ chồng. Nếu cô dâu và chú rể để bạn đưa ra quyết định một mình, hãy yêu cầu họ thông báo cho bạn về niềm tin tôn giáo của họ và liên hệ với các nhà lãnh đạo tôn giáo địa phương hoặc thị trưởng (ở Pháp, một cuộc hôn nhân dân sự phải có trước hôn nhân tôn giáo). Sau đó, sau khi tham khảo ý kiến của các cặp vợ chồng, chọn các quan chức tiềm năng.
-
Đề xuất các lựa chọn âm nhạc khác nhau. Hầu hết các nghi lễ đám cưới bao gồm âm nhạc. Sự lựa chọn các bài hát và màn trình diễn sẽ là một cách tốt để mang lại cảm xúc và tưởng tượng cho buổi lễ. Đối với những người phối ngẫu trong tương lai chưa từng kết hôn trước đây, có thể khó biết nên bắt đầu từ đâu. Do đó, điều quan trọng là bạn có một danh sách các bài hát và buổi biểu diễn mà cặp đôi có thể chọn.- Bộ tứ dây và nhạc cụ độc tấu có lẽ là những lựa chọn sống phổ biến nhất trong đám cưới và nhiều nghệ sĩ được sử dụng để biểu diễn tại các nghi lễ đám cưới. Nếu ngân sách eo hẹp hơn, một bản ghi âm nhạc có thể thực hiện tốt công việc.
- Nói chung, trong quá trình phục vụ, nhạc dạo đầu sẽ được phát trong suốt cuộc rước. Một tác phẩm khác sẽ được phát trong khi cô dâu đến, rất thường xuyên Cô dâu đi bộ của Wagner. Các phiên bản nhạc cụ của các bài hát sau đây cũng thường được chơi trong các đám cưới:
- Một nơi nào đó trên cầu vồng, từ Arlen & Harburg;
- Sự xuất hiện của Nữ hoàng Sheba, của Handel;
- Cô dâu đi bộ, từ Mendelssohn;
- Canon ở D, từ Pachelbel.
-
Cung cấp hoa và cắm hoa. Đối với hầu hết các đám cưới, cắm hoa làm từ hoa theo mùa được chuẩn bị bởi một người bán hoa. Do đó, bạn sẽ được khuyên nên làm quen với những người bán hoa trong khu vực và tìm hiểu về lời mời đám cưới và giá cả của họ. Bạn sẽ có thể đề xuất các lựa chọn khác nhau cho các cặp vợ chồng.- Thảo luận với các cặp vợ chồng các bảng màu có thể được xem xét cho buổi lễ. Vợ chồng tương lai sau đó có thể quyết định màu sắc nào họ muốn thấy được sử dụng trong các bó hoa.
-
Gửi các nhiếp ảnh gia khác nhau Các nhiếp ảnh gia ảnh cưới không khó tìm. Tuy nhiên, bạn sẽ phải hỏi về các lựa chọn khác nhau và có thể chỉ ra cho các cặp vợ chồng mức giá dịch vụ của các chuyên gia khác nhau. Kỹ năng, danh tiếng và tính chuyên nghiệp của nhiếp ảnh gia sẽ là tiêu chí quan trọng.- Để tìm ra nhiếp ảnh gia nào sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng nhất, hãy nói chuyện với các đại diện của studio qua điện thoại.Sau đó giới thiệu cho cô dâu và chú rể những chuyên gia tạo ấn tượng tốt nhất.
-
Tham quan địa điểm tổ chức đám cưới trước ngày trọng đại. Điều quan trọng là người lập kế hoạch đám cưới phải biết địa điểm (hoặc địa điểm) nơi ngày cưới sẽ diễn ra. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng những người cung cấp thực phẩm biết nên đi đâu và khi nào, nơi nào sẽ mở và thời gian họ sẽ phải chuẩn bị bao nhiêu bữa tối. -
Tổ chức sự lặp lại. Trong buổi diễn tập, đám rước sẽ nhanh chóng nối lại tiến trình của buổi lễ, đặc biệt tập trung vào đám rước. Sự lặp lại này thường cho phép các cặp đôi thể hiện bản thân thanh thản hơn trong đám cưới của họ. Nó cũng sẽ là cơ hội để bạn thiết lập thời gian của từng bước và đảm bảo rằng buổi lễ diễn ra suôn sẻ. Tùy thuộc vào bạn để tổ chức các chi tiết với chính thức, phối hợp âm nhạc và các khía cạnh khác của buổi lễ.- Lặp lại thời gian khi bạn sẽ gửi các thành viên rước xuống làn đường và đảm bảo mọi người đều biết nơi để đứng.
- Cung cấp cho mỗi người số di động của bạn, để mọi người có thể tham gia cùng bạn vào ngày diễn ra buổi lễ nếu có vấn đề vào phút cuối. Hãy sẵn sàng
Phần 3 Tổ chức lễ tân
-
Ghé thăm những nơi khác nhau để cầu hôn cặp đôi. Lễ đón dâu thường được tổ chức ở một nơi liền kề với lễ, đôi khi trong cùng một tòa nhà. Tuy nhiên, lễ tân đôi khi được tổ chức tại một nơi cư trú hoặc phòng lớn hơn, tùy thuộc vào số lượng khách. Nói chung, lễ tân diễn ra trong nhà, trong một căn phòng lớn và bao gồm một bữa tối và khiêu vũ. Bạn sẽ cần tìm một nơi có thể chứa toàn bộ sự kiện. Xem các tùy chọn sau đây có sẵn trong thành phố hoặc khu vực của bạn:- các phòng tiếp tân;
- các hội trường làng;
- hội trường nhà thờ;
- tài sản lịch sử cho thuê;
- Những vườn nho.
-
Đề nghị các nhà cung cấp khác nhau và các món ăn khác nhau. Hầu hết các buổi tiếp tân bao gồm một bữa ăn, một cuộc nói chuyện không chính thức, một món tráng miệng và khiêu vũ. Một khi khách bắt đầu nhảy, công việc của bạn sẽ gần như hoàn thành. Bữa tối là bước quan trọng cuối cùng bạn sẽ phải đảm bảo vận hành trơn tru. Thảo luận với chú rể về bữa ăn mà họ đang mơ ước cho đám cưới của họ và cung cấp cho họ những cách khác nhau để phục vụ hoặc giới thiệu các món ăn.- Hỏi về những người cung cấp thực phẩm trong khu vực và cung cấp các bữa ăn khác nhau với mức giá khác nhau cho các cặp vợ chồng. Cung cấp các tùy chọn cao cấp và giá cả phải chăng hơn. Một số cặp vợ chồng sẽ hài lòng với một món gà đơn giản, trong khi những người khác sẽ tìm kiếm một bữa ăn công phu hơn.
- Trong nhiều tiệc cưới, đồ ăn theo kiểu tự chọn và khách có thể tự phục vụ. Một số cặp vợ chồng thích chọn một bữa tối trang trọng hơn, với máy chủ. Việc tiếp nhận sau đó sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị nhiều hơn.
- Bạn cũng sẽ cần tìm hiểu về bánh ngọt địa phương và xem những người có thể chuẩn bị một chiếc bánh cưới. Với cặp vợ chồng, quyết định kích thước của bánh, hương vị và thiết kế của nó.
-
Nếu cần thiết, đặt marquees, bàn ghế. Nếu lễ tân ở bên ngoài, bạn có thể đề xuất lắp đặt thủ đô. Những lều này có thể được thiết lập trước 24 giờ trên tài sản tổ chức tiệc cưới.Nó sẽ tùy thuộc vào bạn để có đủ lều và chỗ ngồi cho khách. -
Đề xuất lựa chọn âm nhạc khác nhau. Trong tiệc cưới, một nhóm hoặc DJ thường chịu trách nhiệm làm cho khách mời nhảy múa. Không phải tất cả các cặp vợ chồng sẽ có một ý tưởng rõ ràng về những gì họ muốn cho khía cạnh này của bữa tiệc và bạn sẽ cần tìm hiểu về các DJ đám cưới trong khu vực của bạn. Cung cấp cho các cặp đôi DJ để tiết lộ hương vị tốt và sẽ chiêu đãi khách ở nhiều độ tuổi khác nhau. -
Hãy sắp xếp cần thiết. Một khi bạn nhận được đèn xanh từ cặp vợ chồng, hãy bắt đầu đặt những lợi ích khác nhau. Gọi cho người cung cấp thực phẩm, người bán hoa và các nhà cung cấp khác và đảm bảo mọi thứ đều phù hợp cho ngày cưới.- Giữ các ghi chú cho mỗi đám cưới mà bạn tổ chức trong một chất kết dính khác nhau, vì vậy bạn không trộn các bàn chải. Bạn sẽ không muốn một người bán hoa cưới sẽ giao hoa đến một địa điểm cưới khác!
Phần 4 Dẫn đầu ngày cưới
-
Gặp cô dâu chú rể vài tuần trước đám cưới. Bạn sẽ cần phải biết có bao nhiêu khách sẽ ở bên cô dâu cũng như phía chú rể. Lập danh sách những người được mời hoặc yêu cầu. Thảo luận về kế hoạch bàn với vợ / chồng tương lai và nếu cần, đề xuất các tùy chọn khác nhau để cài đặt thêm khách.- Nếu bạn không tự tổ chức đám cưới, nhưng bạn sẽ tổ chức ngày hôm đó, bạn sẽ cần biết càng nhiều càng tốt về những gì được lên kế hoạch, cũng như mong muốn của cô dâu và chú rể cho ngày trọng đại của họ.
-
Thiết lập ngày cưới. Khi chương trình đã được thiết lập, hãy thảo luận về tiến trình trong ngày với cô dâu và chú rể. Nếu cần thiết, thực hiện các điều chỉnh cần thiết vào ngày diễn tập. Khi nào đoàn rước sẽ được đưa vào vị trí? Cuộc hôn nhân sẽ bắt đầu vào thời gian nào? Nó sẽ kéo dài bao lâu? Vào ngày cưới, bạn sẽ cần phải kiểm soát những điểm khác nhau này.- Đặt thời gian mà đám rước sẽ đến và đặt lịch chụp ảnh.
- Để làm cho mọi thứ không căng thẳng nhất có thể, tránh có người cung cấp thực phẩm, người bán hoa, nhiếp ảnh gia và khách đến cùng một lúc. Không gian sự xuất hiện của các nhà cung cấp, vì vậy bạn có thời gian để tổ chức với từng người trong số họ.
-
Phân phối chương trình cho khách. Bạn sẽ phải đảm bảo rằng tất cả khách mời (không chỉ cô dâu chú rể) biết họ nên ở đâu và khi nào họ nên ở đó. Bạn sẽ đứng đầu các hoạt động và đối với bạn, khách và nhà cung cấp sẽ chuyển nếu họ có thắc mắc. Hãy chủ động trong buổi diễn tập và ngày cưới. -
Hãy là người đầu tiên và cuối cùng trên hiện trường. Công việc của bạn là giám sát đầy đủ ngày cưới, sự xuất hiện của các nhà cung cấp và nhóm, lắp đặt bàn ghế, bó hoa và rước dâu.- Nhiệm vụ khi cần thiết. Bạn sẽ không thể tự làm mọi thứ và có lẽ bạn sẽ cần sự giúp đỡ trong việc điều phối mọi người.
- Một trong những điểm quan trọng của việc tổ chức đám cưới có xu hướng bị lãng quên là tổ chức bãi đỗ xe. Nếu đám cưới diễn ra ở hai nơi khác nhau, bạn sẽ phải đảm bảo rằng có đủ chỗ đậu xe ở cả hai bên và mọi người đều biết nơi đỗ xe hay không.
-
Tổ chức dịch vụ ăn uống. Bạn sẽ liên hệ với người cung cấp thực phẩm và các nhà cung cấp khác khoảng một tuần trước đám cưới và giúp đỡ họ nếu họ cần trong ngày cưới. Có sẵn để xử lý các vấn đề nhóm khi chúng phát sinh. -
Làm cho mọi thứ xảy ra. Các sự kiện khác nhau sẽ diễn ra trong tiệc cưới và đôi khi rất khó để giữ mọi thứ trong cùng một buổi tối. Bạn sẽ cần phải lịch sự, nhưng kiên quyết khi bạn khuyến khích khách tiếp tục theo dõi chương trình, để bạn có thể chắc chắn phát hành vào thời gian đã thỏa thuận.- Cố gắng dành cho bản thân 30 phút chậm trễ để bạn không phải la hét bằng mọi cách. Đó sẽ là một bữa tiệc và mọi người sẽ muốn trò chuyện và vui vẻ với cặp đôi.
- Nếu một giai đoạn của buổi tối không đáp ứng được thời hạn, sẽ tùy thuộc vào cặp vợ chồng quyết định xem họ có muốn duy trì hoặc hủy bỏ nó hay không.